Domenii de activitate · Energie și mediu

Contabilitate pentru biogaz și bioenergie

O instalație de biogaz are fluxuri de plăți puține, dar mari, și multe decontări de la terți. Le înregistrăm astfel încât să vedeți în fiecare lună cât aduc și cât costă cu adevărat energia electrică, căldura și substratul.

Solicitați o ofertă Programați un apel

Pentru operatori de instalații de biogaz și societăți de bioenergie, online și din Hamburg

Închiderea lunii la o instalație de biogazExemplu

Venituri din energie electrică, comerciant directDecontare septembrie, cantitate reconciliată

reconciliate

Operator de rețeaAutofactura pentru august încă așteptată

1 așteptată

Livrare de căldură3 clienți, indexuri înregistrate

3 facturi

SubstratPurin și porumb de la 4 furnizori

12 documente

Întreținere unitate de cogenerareRaport de service și factură asociate

asociate

Exemplu de situație a lunii. Autofacturile așteptate le vedeți în portalul clienților până când sosesc.

Energie și mediu:Biogaz și bioenergieToate domeniile din acest sector

Domeniul dumneavoastră

Ce este diferit în domeniul dumneavoastră

Cea mai mare parte a veniturilor nu provine din facturi proprii, ci din decontările operatorului de rețea și, în cazul comercializării directe, ale comerciantului direct de energie. La acestea se adaugă autofacturi, plăți intermediare și corecții, care sosesc adesea abia după câteva luni. Cine înregistrează aici doar după extrasul de cont pierde evidența cantităților care aparțin fiecărei luni.

Multe instalații sunt operate de fermieri sau primesc purin, gunoi de grajd și culturi energetice de la exploatații afiliate. Aceste livrări și contraprestațiile trebuie separate clar și decontate trasabil, ca mai târziu nimeni să nu fie nevoit să întrebe ce exploatație a suportat ce costuri.

Instalația însăși este un activ imobilizat important, cu motoare, fermentatoare, rezervoare de gaz și echipamente care se înlocuiesc la momente diferite. De aceea, reparațiile, contractele de întreținere și investițiile de înlocuire trebuie încadrate exact. La acestea se adaugă fonduri de sprijin și împrumuturi de la bănci de dezvoltare.

Căldura este livrată adesea vecinilor, municipalităților sau propriilor exploatații, iar o parte din energia electrică este consumată pe loc. Fiecare dintre aceste livrări are propriile decontări și poate avea un tratament fiscal diferit. Această evaluare o face consultantul fiscal; noi ne asigurăm că toate cantitățile și sumele necesare sunt disponibile complet.

Pentru remunerare contează, de asemenea, declarațiile și documentele doveditoare, de exemplu înregistrarea în registrul de date de bază al pieței, indexurile contoarelor și jurnalul materiilor prime utilizate. Dacă lipsesc sau sosesc prea târziu, operatorul de rețea poate reduce plățile sau le poate cere înapoi. Aceste obligații le îndepliniți dumneavoastră ca operator, cu sprijinul consultantului fiscal sau al unor consultanți de specialitate. Noi observăm însă devreme în decontări dacă o lună a fost remunerată vizibil mai puțin și întrebăm, înainte ca din asta să rezulte un gol în situațiile financiare anuale.

Atenție la detalii

La ce suntem atenți

Venituri din energia electrică: decontările operatorilor de rețea și ale comercianților direcți de energie atribuite fiecărei luni, plățile intermediare și facturile finale reconciliate
Livrări de căldură: facturi proprii emise către clienți, cu indexuri ale contoarelor și prețuri trasabile
Substrat: achiziții de purin, gunoi de grajd și culturi energetice separate pe furnizori, inclusiv de la exploatații afiliate
Active imobilizate: componente noi ale instalației, înlocuirea motoarelor și reparațiile mai mari înregistrate separat
Întreținere și service: contracte în curs, schimburi de ulei, analize și expertize ca tipuri de costuri separate
Fonduri de sprijin și împrumuturi: subvenții, rambursări și dobânzi clar separate
Asigurări, arendă și drepturi de folosință: plăți recurente complete și alocate perioadei corecte
Sume neachitate: autofacturile și plățile suplimentare încă așteptate de la operatorul de rețea, urmărite permanent
Lichiditate: plățile mari unice, precum substratul la recoltare, asigurările și reviziile generale ale motoarelor, vizibile din timp

Preț

Cât costă

Contabilitate curentă și salarizare la un preț stabilit la cerere. Oferta o primiți după completarea unui scurt chestionar. Toate prețurile sunt nete, la care se adaugă TVA.

Documente

De ce documente avem nevoie

Decontări și autofacturi ale operatorului de rețea
Decontări lunare ale comerciantului direct de energie
Facturi pentru substrat, transport și împrăștiere pe teren
Rapoarte de întreținere și service, cu facturi
Indexuri ale contoarelor de căldură și facturi emise către clienții de căldură
Extrase de cont, extrase de împrumut și decizii de acordare a finanțărilor

Decontările le încărcați în portalul clienților sau ni le redirecționați prin e-mail; mulți operatori de rețea și comercianți direcți de energie le trimit oricum ca PDF. Extrasele de cont le încărcați tot în portalul clienților.

Început

Cum începem

Pentru început avem nevoie de contractele cu operatorul de rețea și cu comerciantul direct de energie, de contractele de livrare a căldurii, de registrul imobilizărilor întocmit de consultantul fiscal și de contractele de împrumut. Pe baza lor configurăm conturile și sumele neachitate astfel încât fiecare decontare să își aibă locul. Soldurile inițiale din ultimele situații financiare le înregistrează consultantul fiscal; noi reconciliem cu ele sumele neachitate și împrumuturile. Dacă anul este deja în curs, preluăm înregistrările făcute până acum de predecesor sau înregistrăm operațiunile din lunile lipsă.

Cu consultantul dumneavoastră fiscal

Noi înregistrăm, consultantul fiscal evaluează

Întocmim planul de conturi, înregistrăm operațiunile economice curente, calculăm salariile și întocmim declarațiile de impozit pe salariu. În fiecare lună reconciliem conturile și transmitem datele consultantului dumneavoastră fiscal.

Pe consultantul fiscal îl mandatați direct, cu contract propriu și facturare separată. Dacă nu aveți încă unul, la dorință vă punem în legătură cu consultantul nostru fiscal partener, cu care colaborăm strâns.

Evaluările fiscale sunt de competența consultantului fiscal. Noi înregistrăm astfel încât el să poată lucra imediat cu datele.

Cum colaborăm cu consultanții fiscali

Ce preia consultantul fiscal, în baza mandatului dumneavoastră

Evaluarea dacă activitatea dumneavoastră ține de agricultură și silvicultură sau de activitatea comercială
TVA și impozitul pe energia electrică la livrare și la consumul propriu
Situații financiare anuale cu amortizări și provizioane
Declarațiile fiscale ale societății operatoare
Structurarea investițiilor și a noilor societăți

Întrebări

Întrebări frecvente

Țineți contabilitatea și pentru instalații care aparțin unei exploatații agricole?

Da. Ținem contabilitatea societății operatoare și separăm clar livrările dintre exploatațiile afiliate. Consultantul fiscal evaluează dacă activitatea ține de agricultură sau de activitatea comercială.

Cum procedați cu decontările întârziate ale operatorului de rețea?

Urmărim decontările încă neprimite ca sume neachitate și atribuim autofacturile și plățile suplimentare lunii corecte de îndată ce sosesc. Astfel, închiderea lunii rămâne de încredere.

Vă ocupați și de amortizarea instalației?

Înregistrăm intrările de active, investițiile de înlocuire și reparațiile astfel încât consultantul fiscal să poată ține corect amortizările și registrul imobilizărilor în situațiile financiare anuale.

Colaborați cu consultantul nostru fiscal actual?

Da. Îi predăm contabilitatea în format DATEV. Dacă nu aveți unul, vă propunem un consultant fiscal cu care colaborăm.

Veniți și la instalația noastră pentru contabilitate?

Pentru contabilitate nu este necesar, ea se desfășoară online, prin portalul clienților. Indexurile contoarelor și documentele doveditoare le înregistrați dumneavoastră ca operator, iar noi înregistrăm în contabilitate pe baza documentelor dumneavoastră. În Hamburg și împrejurimi venim cu plăcere pentru configurare și pentru întâlniri.

Operăm mai multe instalații prin societăți diferite. Este posibil?

Da. Fiecare societate are propria contabilitate. Livrările și prestările dintre societăți le decontăm trasabil și le reconciliem reciproc.

Citiți mai departe

Contact

Să vorbim despre contabilitatea dumneavoastră.

În discuția inițială clarificăm de ce are nevoie afacerea dumneavoastră. Apoi primiți o ofertă fermă prin e-mail.