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Branchen · Energie und Umwelt

Buchhaltung für Biogas und Bioenergie

Eine Biogasanlage hat wenige, aber große Zahlungsströme und viele Abrechnungen von Dritten. Wir buchen sie so, dass Sie jeden Monat sehen, was Strom, Wärme und Substrat wirklich bringen und kosten.

Für Betreiber von Biogasanlagen und Bioenergie-Gesellschaften, digital und aus Hamburg

Monatsabschluss BiogasanlageBeispiel
Stromerlöse DirektvermarkterAbrechnung September, Menge abgestimmt
abgestimmt
NetzbetreiberGutschrift August noch offen
1 offen
Wärmelieferung3 Abnehmer, Zählerstände erfasst
3 Rechnungen
SubstratGülle und Mais von 4 Lieferanten
12 Belege
Wartung BHKWServicebericht und Rechnung zugeordnet
zugeordnet
Beispiel einer Monatsübersicht. Offene Gutschriften sehen Sie im Kundenportal, bis sie eingehen.
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Ihre Branche

Was in Ihrer Branche anders ist

Der größte Teil der Erlöse kommt nicht aus eigenen Rechnungen, sondern aus Abrechnungen des Netzbetreibers und, bei Direktvermarktung, des Direktvermarkters. Dazu kommen Gutschriften, Abschläge und Korrekturen, die oft Monate später eintreffen. Wer hier nur nach Kontoauszug bucht, verliert den Überblick, welche Menge zu welchem Monat gehört.

Viele Anlagen werden von Landwirten betrieben oder beziehen Gülle, Mist und Energiepflanzen von verbundenen Betrieben. Diese Lieferungen und die Gegenleistungen müssen sauber getrennt und nachvollziehbar abgerechnet sein, damit später niemand fragen muss, welcher Betrieb was getragen hat.

Die Anlage selbst ist ein großes Anlagevermögen mit Motoren, Fermentern, Gasspeichern und Technik, die zu unterschiedlichen Zeiten ersetzt wird. Reparaturen, Wartungsverträge und Ersatzinvestitionen wollen deshalb genau zugeordnet sein. Fördermittel und Darlehen von Förderbanken kommen hinzu.

Wärme wird häufig an Nachbarn, Gemeinden oder eigene Betriebe geliefert, Strom teilweise selbst verbraucht. Jede dieser Lieferungen hat eigene Abrechnungen und kann steuerlich anders zu behandeln sein. Diese Beurteilung übernimmt der Steuerberater; wir sorgen dafür, dass die Mengen und Beträge dafür vollständig vorliegen.

Für die Vergütung spielen außerdem Meldungen und Nachweise eine Rolle, etwa die Registrierung im Marktstammdatenregister, Zählerstände und das Einsatzstofftagebuch. Fehlen sie oder kommen sie zu spät, kann der Netzbetreiber Zahlungen kürzen oder zurückfordern. Diese Pflichten erfüllen Sie als Betreiber, unterstützt von Steuerberater oder Fachberatern. Wir sehen aber an den Abrechnungen früh, wenn ein Monat auffällig niedriger vergütet wurde, und fragen nach, bevor daraus eine Lücke im Jahresabschluss wird.

Sorgfalt

Worauf wir achten

  • Erlöse aus Strom: Abrechnungen von Netzbetreibern und Direktvermarktern je Monat zugeordnet, Abschläge und Schlussrechnungen abgestimmt
  • Wärmelieferungen: eigene Ausgangsrechnungen an Abnehmer, Zählerstände und Preise nachvollziehbar
  • Substrat: Einkäufe von Gülle, Mist und Energiepflanzen getrennt nach Lieferant, auch bei verbundenen Betrieben
  • Anlagevermögen: neue Anlagenteile, Ersatz von Motoren und größere Reparaturen getrennt erfasst
  • Wartung und Service: laufende Verträge, Ölwechsel, Analysen und Gutachten als eigene Kostenarten
  • Fördermittel und Darlehen: Zuschüsse, Tilgung und Zinsen klar getrennt
  • Versicherungen, Pacht und Gestattungen: wiederkehrende Zahlungen vollständig und periodengerecht
  • Offene Posten: ausstehende Gutschriften und Nachzahlungen des Netzbetreibers im Blick
  • Liquidität: große Einmalzahlungen wie Substrat zur Ernte, Versicherungen und Motorüberholungen rechtzeitig sichtbar

Preis

Was es kostet

Laufende Buchhaltung und Lohnabrechnung zum Preis auf Anfrage. Ihr Angebot erhalten Sie nach einem kurzen Fragebogen. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer.

Belege

Welche Belege wir brauchen

  • Abrechnungen und Gutschriften des Netzbetreibers
  • Monatsabrechnungen des Direktvermarkters
  • Rechnungen für Substrat, Transport und Ausbringung
  • Wartungs- und Serviceberichte mit Rechnungen
  • Wärmezählerstände und Ausgangsrechnungen an Wärmekunden
  • Kontoauszüge, Darlehensabrechnungen und Förderbescheide

Abrechnungen laden Sie im Kundenportal hoch oder leiten sie per E-Mail weiter; viele Netzbetreiber und Direktvermarkter schicken sie ohnehin als PDF. Kontoauszüge laden Sie ebenfalls im Kundenportal hoch.

Start

So starten wir

Zum Start brauchen wir die Verträge mit dem Netzbetreiber und dem Direktvermarkter, die Wärmelieferverträge, das Anlagenverzeichnis des Steuerberaters und die Darlehensverträge. Daraus richten wir Konten und offene Posten so ein, dass jede Abrechnung ihren Platz hat. Die Eröffnungswerte aus dem letzten Abschluss bucht der Steuerberater; wir stimmen die offenen Posten und Darlehen damit ab. Läuft das Jahr schon, übernehmen wir die bisherigen Buchungen vom Vorgänger oder holen die fehlenden Monate nach.

Mit Ihrem Steuerberater

Wir buchen, der Steuerberater beurteilt

Wir legen den Kontenplan an, buchen die laufenden Geschäftsvorfälle, rechnen die Löhne ab und fertigen die Lohnsteuer-Anmeldungen. Jeden Monat stimmen wir die Konten ab und geben die Zahlen an Ihren Steuerberater weiter.

Den Steuerberater beauftragen Sie direkt, mit eigenem Vertrag und eigener Abrechnung. Haben Sie noch keinen, stellen wir auf Wunsch den Kontakt zu unserem Partner-Steuerberater her, mit dem wir eng zusammenarbeiten.

Steuerliche Beurteilungen sind Sache des Steuerberaters. Wir buchen so, dass er sofort damit arbeiten kann.

So arbeiten wir mit Steuerberatern

Das übernimmt der Steuerberater in Ihrem Auftrag

  • Beurteilung, ob Ihre Tätigkeit zur Land- und Forstwirtschaft oder zum Gewerbe gehört
  • Umsatzsteuer und Stromsteuer bei Lieferung und Eigenverbrauch
  • Jahresabschluss mit Abschreibungen und Rückstellungen
  • Steuererklärungen der Betreibergesellschaft
  • Gestaltung bei Investitionen und neuen Gesellschaften

Fragen

Häufige Fragen

Buchen Sie auch Anlagen, die einem landwirtschaftlichen Betrieb gehören?

Ja. Wir buchen die Betreibergesellschaft und trennen Lieferungen zwischen verbundenen Betrieben sauber. Ob die Tätigkeit zur Landwirtschaft oder zum Gewerbe gehört, beurteilt der Steuerberater.

Wie gehen Sie mit verspäteten Abrechnungen des Netzbetreibers um?

Wir führen ausstehende Abrechnungen als offene Posten und ordnen Gutschriften und Nachzahlungen dem richtigen Monat zu, sobald sie eintreffen. So bleibt der Monatsabschluss belastbar.

Übernehmen Sie die Abschreibung der Anlage?

Wir erfassen Zugänge, Ersatzinvestitionen und Reparaturen so, dass der Steuerberater Abschreibungen und Anlagenverzeichnis im Jahresabschluss sauber führen kann.

Arbeiten Sie mit unserem bisherigen Steuerberater zusammen?

Ja. Wir liefern ihm die Buchhaltung im DATEV-Format. Haben Sie keinen, schlagen wir einen Steuerberater vor, mit dem wir zusammenarbeiten.

Kommen Sie für die Buchhaltung auch zu uns an die Anlage?

Für die Buchhaltung ist das nicht nötig, sie läuft digital über das Kundenportal. Zählerstände und Nachweise erfassen Sie als Betreiber, wir buchen nach Ihren Unterlagen. In Hamburg und Umgebung kommen wir für die Einrichtung und für Besprechungen gern vorbei.

Wir betreiben mehrere Anlagen in verschiedenen Gesellschaften. Geht das?

Ja. Jede Gesellschaft bekommt ihre eigene Buchhaltung. Lieferungen und Leistungen zwischen den Gesellschaften rechnen wir nachvollziehbar ab und stimmen sie gegeneinander ab.

Telefon
040 2989 6395
Montag bis Freitag, 9 bis 20 Uhr
E-Mail
info@gkm-buchhaltung.de
Antwort innerhalb eines Werktags
Büro
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg