Branże · Energia i środowisko

Księgowość dla branży biogazu i bioenergii

Biogazownia ma nieliczne, ale duże przepływy pieniężne i wiele rozliczeń od podmiotów trzecich. Księgujemy je tak, aby co miesiąc widzieli Państwo, ile energia elektryczna, ciepło i substrat naprawdę przynoszą i kosztują.

Poproś o ofertę Poproś o oddzwonienie

Dla operatorów biogazowni i spółek bioenergetycznych, online i z Hamburga

Zamknięcie miesiąca w biogazowniPrzykład

Przychody z energii, firma sprzedaży bezpośredniejRozliczenie za wrzesień, ilość uzgodniona

uzgodnione

Operator sieciFaktura z samofakturowania za sierpień jeszcze nie wpłynęła

1 oczekiwana

Dostawa ciepła3 odbiorców, stany liczników wprowadzone

3 faktury

SubstratGnojowica i kukurydza od 4 dostawców

12 dokumentów

Konserwacja agregatu kogeneracyjnegoRaport serwisowy i faktura przypisane

przypisane

Przykładowe podsumowanie miesiąca. Oczekiwane faktury z samofakturowania widzą Państwo w portalu klienta, dopóki nie wpłyną.

Energia i środowisko:Biogaz i bioenergiaWszystkie branże w obszarze

Państwa branża

Co wyróżnia Państwa branżę

Większość przychodów nie pochodzi z własnych faktur, lecz z rozliczeń operatora sieci, a przy sprzedaży bezpośredniej energii – z rozliczeń firmy sprzedaży bezpośredniej. Do tego dochodzą faktury wystawione w ramach samofakturowania, zaliczki i korekty, które często docierają dopiero po kilku miesiącach. Kto księguje tu wyłącznie na podstawie wyciągów bankowych, traci orientację, która ilość energii należy do którego miesiąca.

Wiele instalacji jest prowadzonych przez rolników albo pozyskuje gnojowicę, obornik i rośliny energetyczne z powiązanych gospodarstw. Te dostawy i świadczenia wzajemne muszą być starannie rozdzielone i rozliczone w przejrzysty sposób, aby później nikt nie musiał pytać, które gospodarstwo co pokryło.

Sama instalacja to duży składnik środków trwałych z silnikami, fermentorami, zbiornikami gazu i urządzeniami, które wymienia się w różnym czasie. Dlatego naprawy, umowy serwisowe i inwestycje odtworzeniowe trzeba dokładnie przypisać. Do tego dochodzą środki pomocowe i kredyty z banków rozwoju.

Ciepło często trafia do sąsiadów, gmin lub własnych gospodarstw, a część energii elektrycznej jest zużywana na własne potrzeby. Każda z tych dostaw ma własne rozliczenia i może podlegać innemu traktowaniu podatkowemu. Tę ocenę przejmuje doradca podatkowy; my dbamy o to, aby miał do niej pełne dane o ilościach i kwotach.

Na wysokość wynagrodzenia wpływają ponadto zgłoszenia i dokumenty, np. rejestracja w rejestrze podstawowych danych rynku energii, stany liczników i dziennik stosowanych substratów. Jeśli ich brakuje lub docierają za późno, operator sieci może obniżyć płatności lub zażądać ich zwrotu. Te obowiązki wypełniają Państwo jako operator instalacji, przy wsparciu doradcy podatkowego lub specjalistycznych doradców. Po rozliczeniach widzimy jednak wcześnie, jeśli wynagrodzenie za któryś miesiąc jest wyraźnie niższe, i dopytujemy, zanim powstanie z tego luka w rocznym sprawozdaniu finansowym.

Staranność

Na co zwracamy uwagę

Przychody z energii elektrycznej: rozliczenia operatorów sieci i firm sprzedaży bezpośredniej przypisane do właściwych miesięcy, zaliczki i faktury końcowe uzgodnione
Dostawy ciepła: własne faktury sprzedażowe dla odbiorców, przejrzyste stany liczników i ceny
Substrat: zakupy gnojowicy, obornika i roślin energetycznych z podziałem na dostawców, także od powiązanych gospodarstw
Środki trwałe: nowe elementy instalacji, wymiana silników i większe naprawy ujmowane osobno
Konserwacja i serwis: bieżące umowy, wymiany oleju, analizy i ekspertyzy jako osobne rodzaje kosztów
Środki pomocowe i kredyty: dotacje, spłata kapitału i odsetki wyraźnie rozdzielone
Ubezpieczenia, dzierżawa i zgody na korzystanie z gruntów: płatności cykliczne ujęte w całości i we właściwych okresach
Nierozliczone pozycje: oczekiwane faktury z samofakturowania i dopłaty od operatora sieci pod kontrolą
Płynność finansowa: duże jednorazowe płatności, takie jak substrat w czasie zbiorów, ubezpieczenia i remonty kapitalne silników, widoczne z wyprzedzeniem

Cena

Ile to kosztuje

Bieżąca księgowość i rozliczanie płac po cenie ustalanej na zapytanie. Ofertę otrzymują Państwo po wypełnieniu krótkiego kwestionariusza. Wszystkie ceny są cenami netto, do których doliczamy VAT.

Dokumenty

Jakich dokumentów potrzebujemy

Rozliczenia operatora sieci i wystawione przez niego faktury w ramach samofakturowania
Miesięczne rozliczenia firmy sprzedaży bezpośredniej
Faktury za substrat, transport i rozprowadzanie na polach
Raporty z konserwacji i serwisu wraz z fakturami
Stany liczników ciepła i faktury sprzedażowe dla odbiorców ciepła
Wyciągi bankowe, rozliczenia kredytów i decyzje o przyznaniu dotacji

Rozliczenia przesyłają Państwo przez portal klienta lub przekazują e-mailem; wielu operatorów sieci i firm sprzedaży bezpośredniej i tak wysyła je w formacie PDF. Wyciągi bankowe również przesyłają Państwo przez portal klienta.

Start

Jak zaczynamy

Na start potrzebujemy umów z operatorem sieci i firmą sprzedaży bezpośredniej, umów na dostawy ciepła, ewidencji środków trwałych prowadzonej przez doradcę podatkowego oraz umów kredytowych. Na ich podstawie zakładamy konta i nierozliczone pozycje tak, aby każde rozliczenie miało swoje miejsce. Salda początkowe z ostatniego sprawozdania finansowego księguje doradca podatkowy; my uzgadniamy z nimi nierozliczone pozycje i kredyty. Jeśli rok obrotowy już trwa, przenosimy dotychczasowe księgowania od poprzedniego usługodawcy lub nadrabiamy brakujące miesiące.

Z Państwa doradcą podatkowym

My księgujemy, doradca podatkowy ocenia

Zakładamy plan kont, księgujemy bieżące operacje gospodarcze, rozliczamy płace i sporządzamy deklaracje podatku od wynagrodzeń. Co miesiąc uzgadniamy konta i przekazujemy dane Państwa doradcy podatkowemu.

Doradcy podatkowemu zlecają Państwo usługi bezpośrednio, na podstawie odrębnej umowy i z odrębnym rozliczeniem. Jeśli nie mają Państwo jeszcze doradcy, na życzenie kontaktujemy Państwa z naszym partnerskim doradcą podatkowym, z którym ściśle współpracujemy.

Ocena podatkowa należy do doradcy podatkowego. Księgujemy tak, aby mógł od razu pracować na naszych danych.

Jak współpracujemy z doradcami podatkowymi

Tym zajmuje się doradca podatkowy na Państwa zlecenie

Ocena, czy Państwa działalność należy do rolnictwa i leśnictwa, czy do działalności gospodarczej
VAT i podatek od energii elektrycznej przy dostawach i zużyciu własnym
Roczne sprawozdanie finansowe z amortyzacją i rezerwami
Deklaracje podatkowe spółki prowadzącej instalację
Planowanie podatkowe przy inwestycjach i nowych spółkach

Pytania

Najczęstsze pytania

Czy GKM księguje także instalacje należące do gospodarstwa rolnego?

Tak. Prowadzimy księgowość spółki będącej operatorem instalacji i starannie rozdzielamy dostawy między powiązanymi gospodarstwami. To, czy działalność należy do rolnictwa, czy do działalności gospodarczej, ocenia doradca podatkowy.

Co się dzieje z rozliczeniami operatora sieci, które przychodzą z opóźnieniem?

Oczekiwane rozliczenia prowadzimy jako nierozliczone pozycje, a faktury z samofakturowania i dopłaty przypisujemy do właściwego miesiąca, gdy tylko wpłyną. Dzięki temu zamknięcie miesiąca pozostaje wiarygodne.

Czy GKM zajmuje się też amortyzacją instalacji?

Ujmujemy nowe środki trwałe, inwestycje odtworzeniowe i naprawy tak, aby doradca podatkowy mógł prawidłowo ująć amortyzację i prowadzić ewidencję środków trwałych w rocznym sprawozdaniu finansowym.

Czy GKM współpracuje z naszym dotychczasowym doradcą podatkowym?

Tak. Przekazujemy mu księgowość w formacie DATEV. Jeśli nie mają Państwo doradcy podatkowego, proponujemy doradcę, z którym współpracujemy.

Czy na potrzeby księgowości GKM przyjeżdża także do nas, do instalacji?

Do prowadzenia księgowości nie jest to potrzebne, bo odbywa się ona online przez portal klienta. Stany liczników i dokumenty potwierdzające zapisują Państwo jako operator instalacji, a my księgujemy na podstawie otrzymanych dokumentów. W Hamburgu i okolicach chętnie przyjeżdżamy na uruchomienie współpracy i na spotkania.

Prowadzimy kilka instalacji w różnych spółkach. Czy to możliwe?

Tak. Każda spółka ma własną księgowość. Dostawy towarów i usługi między spółkami rozliczamy w przejrzysty sposób i uzgadniamy je ze sobą.

Czytaj dalej

Kontakt

Porozmawiajmy o Państwa księgowości.

Podczas rozmowy wstępnej ustalamy, czego potrzebuje Państwa firma. Następnie otrzymają Państwo wiążącą ofertę e-mailem.