Перейти к содержанию

Перевод на проверке: определяющей является немецкая версия.

Отрасли · Энергетика и окружающая среда

Бухгалтерский учёт в сфере биогаза и биоэнергетики

У биогазовой установки немного денежных потоков, но они крупные, а расчётов от третьих лиц много. Мы отражаем их в учёте так, чтобы вы каждый месяц видели, сколько на самом деле приносят электроэнергия и тепло и сколько стоит субстрат.

Для операторов биогазовых установок и биоэнергетических компаний, дистанционно и из Гамбурга

Закрытие месяца: биогазовая установкаПример
Выручка от компании прямого сбытаРасчёт за сентябрь, объём сверен
сверено
Оператор сетиКредит-нота за август ещё не поступила
1 ожидается
Поставка тепла3 потребителя, показания счётчиков зафиксированы
3 счёта
СубстратНавоз и кукуруза от 4 поставщиков
12 документов
Техническое обслуживание когенерационной установкиСервисный отчёт и счёт разнесены
разнесено
Пример обзора за месяц. Ожидаемые кредит-ноты видны в личном кабинете, пока они не поступят.
Энергетика и окружающая среда:Биогаз и биоэнергетикаВсе отрасли этой сферы

Ваша отрасль

Чем отличается ваша отрасль

Основная часть выручки поступает не по вашим собственным счетам, а по расчётам оператора сети, а при прямой продаже электроэнергии на рынке ещё и по расчётам компании прямого сбыта. К этому добавляются кредит-ноты, авансовые платежи и корректировки, которые часто приходят спустя месяцы. Кто ведёт учёт только по банковской выписке, теряет представление о том, какой объём относится к какому месяцу.

Многие установки принадлежат фермерам или получают жидкий и твёрдый навоз, а также энергетические культуры от связанных хозяйств. Эти поставки и встречные расчёты нужно чётко разделять и прозрачно оформлять, чтобы потом ни у кого не возникал вопрос, какое хозяйство какие расходы несло.

Сама установка — это крупные основные средства: двигатели, ферментеры, газгольдеры и техника, которые заменяются в разное время. Поэтому ремонты, договоры на обслуживание и инвестиции в замену требуют точного распределения. К этому добавляются субсидии и кредиты банков развития.

Тепло часто поставляется соседям, муниципалитетам или собственным предприятиям, а часть электроэнергии идёт на собственное потребление. По каждой из этих поставок ведутся отдельные расчёты, и налоговый режим у них может различаться. Эту оценку проводит налоговый консультант; мы следим за тем, чтобы для неё были полные данные об объёмах и суммах.

Для получения вознаграждения важны также уведомления и подтверждения, например регистрация в реестре основных данных рынка электроэнергии, показания счётчиков и журнал используемого сырья. Если их нет или они поданы с опозданием, оператор сети может сократить выплаты или потребовать их возврата. Эти обязанности выполняете вы как оператор установки при поддержке налогового консультанта или отраслевых консультантов. Но по расчётам мы рано замечаем, если за какой-то месяц вознаграждение оказалось заметно ниже, и уточняем, пока это не обернулось пробелом в годовой отчётности.

Тщательность

На что мы обращаем внимание

  • Выручка от электроэнергии: расчёты операторов сети и компаний прямого сбыта отнесены к месяцам, авансовые платежи и итоговые счета сверены
  • Поставки тепла: собственные исходящие счета потребителям, показания счётчиков и цены прозрачны
  • Субстрат: закупки жидкого и твёрдого навоза, а также энергетических культур отдельно по поставщикам, в том числе у связанных хозяйств
  • Основные средства: новые компоненты оборудования, замена двигателей и капитальный ремонт учитываются отдельно
  • Техническое обслуживание и сервис: действующие договоры, замена масла, анализы и экспертизы как отдельные виды затрат
  • Субсидии и кредиты: гранты, погашение и проценты чётко разделены
  • Страхование, аренда земли и договоры о пользовании: регулярные платежи полностью и в правильных периодах
  • Открытые позиции: ожидаемые кредит-ноты и доплаты оператора сети под контролем
  • Ликвидность: крупные разовые платежи, например за субстрат во время урожая, страховки и капитальный ремонт двигателей, видны заблаговременно

Цена

Стоимость

Текущая бухгалтерия и расчёт зарплаты — цена по запросу. Вы получите предложение после заполнения короткой анкеты. Все цены указаны без НДС, НДС начисляется дополнительно.

Документы

Какие документы нам нужны

  • Расчёты и кредит-ноты оператора сети
  • Ежемесячные расчёты компании прямого сбыта
  • Счета за субстрат, перевозку и внесение остатков брожения
  • Отчёты об обслуживании и сервисе со счетами
  • Показания тепловых счётчиков и исходящие счета для потребителей тепла
  • Банковские выписки, расчёты по кредитам и решения о субсидиях

Расчёты вы загружаете в личный кабинет или пересылаете по электронной почте; многие операторы сети и компании прямого сбыта и так присылают их в PDF. Банковские выписки вы также загружаете в личный кабинет.

Начало работы

Как мы начинаем

Для начала нам нужны договоры с оператором сети и компанией прямого сбыта, договоры на поставку тепла, ведомость основных средств от налогового консультанта и кредитные договоры. На их основе мы настраиваем счета и открытые позиции так, чтобы у каждого расчёта было своё место. Входящие остатки из последней годовой отчётности проводит налоговый консультант; мы сверяем с ними открытые позиции и кредиты. Если год уже идёт, мы принимаем прежние проводки от предшественника или восстанавливаем учёт за недостающие месяцы.

Вместе с вашим налоговым консультантом

Мы ведём учёт, налоговый консультант оценивает

Мы составляем план счетов, отражаем текущие хозяйственные операции, рассчитываем заработную плату и готовим декларации по налогу на заработную плату. Каждый месяц мы сверяем счета и передаём цифры вашему налоговому консультанту.

С налоговым консультантом вы заключаете договор напрямую, и счета он выставляет вам сам. Если у вас его ещё нет, по вашему желанию мы свяжем вас с налоговым консультантом, с которым мы тесно сотрудничаем.

Налоговая оценка — это дело налогового консультанта. Мы ведём бухгалтерский учёт так, чтобы он мог сразу же работать с полученными данными.

Как мы работаем с налоговыми консультантами

Это берёт на себя налоговый консультант по вашему поручению

  • Оценка того, относится ли ваша деятельность к сельскому и лесному хозяйству или к коммерческой деятельности
  • НДС и налог на электроэнергию при поставках и собственном потреблении
  • Годовая отчётность с учётом амортизации и резервов
  • Налоговые декларации операционной компании
  • Налоговое планирование при инвестициях и создании новых компаний

Вопросы

Часто задаваемые вопросы

Ведёте ли вы учёт установок, которые принадлежат сельскохозяйственному предприятию?

Да. Мы ведём учёт компании-оператора и чётко разделяем поставки между связанными хозяйствами. Относится ли деятельность к сельскому хозяйству или к предпринимательской деятельности, оценивает налоговый консультант.

Как вы поступаете с запоздалыми расчётами оператора сети?

Ожидаемые расчёты мы ведём как открытые позиции, а кредит-ноты и доплаты относим к нужному месяцу, как только они поступают. Так закрытие месяца остаётся надёжным.

Берёте ли вы на себя амортизацию установки?

Мы учитываем поступления, инвестиции в замену и ремонты так, чтобы налоговый консультант мог корректно вести амортизацию и ведомость основных средств в годовой отчётности.

Сотрудничаете ли вы с нашим нынешним налоговым консультантом?

Да. Мы передаём ему учёт в формате DATEV. Если у вас его нет, мы предложим налогового консультанта, с которым мы сотрудничаем.

Вы приезжаете к нам на установку для ведения учёта?

Для бухгалтерии это не нужно: учёт ведётся дистанционно через личный кабинет. Показания счётчиков и подтверждения фиксируете вы как оператор, а мы проводим операции по вашим документам. В Гамбурге и окрестностях мы охотно приедем для настройки и обсуждений.

Мы управляем несколькими объектами в рамках разных компаний. Это возможно?

Да. Каждая компания получает собственный учёт. Поставки и услуги между компаниями мы оформляем прозрачно и сверяем друг с другом.

Телефон
+49 40 2989 6395
С понедельника по пятницу, с 9 до 20 часов
Электронная почта
info@gkm-buchhaltung.de
Ответ в течение одного рабочего дня
Офис
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg