Перейти до вмісту

Переклад перевіряється: визначальною є німецька версія.

Галузі · Енергетика та довкілля

Бухгалтерський облік у сфері біогазу та біоенергетики

Біогазова установка має небагато, але великих грошових потоків і багато розрахунків від третіх осіб. Ми відображаємо їх в обліку так, щоб ви щомісяця бачили, скільки насправді приносять електроенергія й тепло і скільки коштує субстрат.

Для операторів біогазових установок і біоенергетичних компаній — дистанційно та з Гамбурга

Закриття місяця: біогазова установкаПриклад
Виручка від електроенергії, компанія прямого продажуРозрахунок за вересень, обсяг звірено
звірено
Оператор мережіКредит-нота за серпень ще очікується
1 очікується
Постачання тепла3 споживачі, показання лічильників внесено
3 рахунки
СубстратГноївка й кукурудза від 4 постачальників
12 документів
Обслуговування когенераційної установкиСервісний звіт і рахунок прив’язано
прив’язано
Приклад огляду місяця. Очікувані кредит-ноти ви бачите в особистому кабінеті клієнта, доки вони не надійдуть.
Енергетика та довкілля:Біогаз і біоенергетикаУсі галузі у сфері

Ваша галузь

Особливості вашої галузі

Більша частина виручки надходить не за власними рахунками, а за розрахунками оператора мережі та, у разі прямого продажу електроенергії, компанії прямого продажу. До цього додаються кредит-ноти, проміжні платежі й коригування, які часто надходять через кілька місяців. Хто веде облік лише за банківською випискою, втрачає уявлення, який обсяг належить до якого місяця.

Багато установок експлуатують фермери, або установки отримують гноївку, гній та енергетичні культури від пов’язаних господарств. Ці поставки та зустрічні оплати треба чітко розмежувати й прозоро розрахувати, щоб згодом нікому не довелося з’ясовувати, яке господарство які витрати несло.

Сама установка — це великі основні засоби: двигуни, ферментери, газгольдери й техніка, яку замінюють у різний час. Тому ремонти, договори на технічне обслуговування та інвестиції в заміну потребують точного віднесення. До цього додаються кошти підтримки та позики банків розвитку.

Тепло часто постачають сусідам, громадам або власним господарствам, а частину електроенергії споживають самі. Кожна з цих поставок має власні розрахунки, і податковий режим для неї може бути іншим. Цю оцінку бере на себе податковий консультант; ми дбаємо про те, щоб для неї були в наявності всі обсяги й суми.

Для оплати важливі також повідомлення та підтвердні документи, наприклад реєстрація в реєстрі основних даних енергетичного ринку, показання лічильників і журнал вхідної сировини. Якщо їх немає або вони надходять із запізненням, оператор мережі може зменшити виплати чи вимагати їх повернення. Ці обов’язки виконуєте ви як оператор за підтримки податкового консультанта або профільних консультантів. Проте ми рано помічаємо в розрахунках, якщо оплата за якийсь місяць помітно нижча, і уточнюємо це, перш ніж виникне прогалина в річній фінансовій звітності.

Ретельність

На що ми звертаємо увагу

  • Виручка від електроенергії: розрахунки операторів мережі та компаній прямого продажу віднесено до відповідних місяців, проміжні платежі й підсумкові рахунки звірено
  • Постачання тепла: власні вихідні рахунки споживачам, показання лічильників і ціни — прозоро
  • Субстрат: закупівлі гноївки, гною та енергетичних культур окремо за кожним постачальником, також від пов’язаних господарств
  • Основні засоби: нові компоненти установки, заміну двигунів і великі ремонти обліковано окремо
  • Технічне обслуговування та сервіс: поточні договори, заміна оливи, аналізи й експертні висновки як окремі види витрат
  • Кошти підтримки та позики: субсидії, погашення позик і відсотки чітко розмежовано
  • Страхування, оренда землі та дозволи на використання ділянок: регулярні платежі повністю й у правильних періодах
  • Непогашена заборгованість: очікувані кредит-ноти та доплати оператора мережі під контролем
  • Ліквідність: великі разові платежі, як-от субстрат під час збору врожаю, страхування й капітальний ремонт двигунів, видно заздалегідь

Ціна

Скільки це коштує

Поточний бухгалтерський облік і розрахунок заробітної плати — ціна за запитом. Пропозицію ви отримаєте після заповнення короткої анкети. Усі ціни вказано без ПДВ; ПДВ нараховується додатково.

Документи

Які документи нам потрібні

  • Розрахунки та кредит-ноти оператора мережі
  • Щомісячні розрахунки компанії прямого продажу
  • Рахунки за субстрат, транспортування та внесення в ґрунт
  • Звіти про технічне обслуговування й сервіс разом із рахунками
  • Показання лічильників тепла та вихідні рахунки споживачам тепла
  • Банківські виписки, розрахунки за позиками та рішення про надання підтримки

Розрахунки ви завантажуєте в особистий кабінет клієнта або пересилаєте електронною поштою; багато операторів мережі та компаній прямого продажу й так надсилають їх у форматі PDF. Банківські виписки ви також завантажуєте в особистий кабінет клієнта.

Початок

Як ми починаємо

Для початку нам потрібні договори з оператором мережі та компанією прямого продажу, договори на постачання тепла, реєстр основних засобів від податкового консультанта та договори позики. На їхній основі ми налаштовуємо рахунки бухгалтерського обліку та непогашену заборгованість так, щоб кожен розрахунок мав своє місце. Вступні залишки з останньої звітності проводить податковий консультант; ми звіряємо з ними непогашену заборгованість і позики. Якщо рік уже триває, ми переносимо наявні проводки від попереднього виконавця або проводимо операції за пропущені місяці.

З вашим податковим консультантом

Ми ведемо облік, податковий консультант дає податкову оцінку

Ми складаємо план рахунків, відображаємо поточні господарські операції в обліку, розраховуємо заробітну плату та складаємо декларації з податку із заробітної плати. Щомісяця ми звіряємо рахунки й передаємо дані вашому податковому консультанту.

Податкового консультанта ви залучаєте напряму, за окремим договором і з окремими рахунками. Якщо у вас його ще немає, за бажанням ми зв’яжемо вас із нашим податковим консультантом-партнером, з яким тісно співпрацюємо.

Податкова оцінка — справа податкового консультанта. Ми ведемо облік так, щоб він міг одразу з ним працювати.

Як ми працюємо з податковими консультантами

Це бере на себе податковий консультант за вашим дорученням

  • Оцінка, чи належить ваша діяльність до сільського й лісового господарства, чи до комерційної діяльності
  • ПДВ і податок на електроенергію під час постачання та власного споживання
  • Річна фінансова звітність з амортизацією та резервами
  • Податкові декларації компанії-оператора
  • Структурування інвестицій і нових компаній

Запитання

Часті запитання

Чи ведете ви облік і для установок, що належать сільськогосподарському підприємству?

Так. Ми ведемо облік компанії-оператора й чітко розмежовуємо поставки між пов’язаними господарствами. Чи належить діяльність до сільського господарства, чи до комерційної діяльності, оцінює податковий консультант.

Що ви робите із запізнілими розрахунками оператора мережі?

Очікувані розрахунки ми ведемо як непогашену заборгованість, а кредит-ноти та доплати відносимо до правильного місяця, щойно вони надходять. Так закриття місяця залишається надійним.

Чи берете ви на себе амортизацію установки?

Ми обліковуємо надходження основних засобів, інвестиції в заміну та ремонти так, щоб податковий консультант міг коректно вести амортизацію та реєстр основних засобів у річній фінансовій звітності.

Чи співпрацюєте ви з нашим нинішнім податковим консультантом?

Так. Ми передаємо йому бухгалтерський облік у форматі DATEV. Якщо у вас його немає, ми запропонуємо податкового консультанта, з яким співпрацюємо.

Чи приїжджаєте ви для ведення обліку до нас на установку?

Для бухгалтерського обліку це не потрібно: він ведеться дистанційно через особистий кабінет клієнта. Показання лічильників і підтвердні документи ви як оператор фіксуєте самі, а ми ведемо облік за вашими документами. У Гамбурзі та околицях ми охоче приїдемо для налаштування й обговорень.

Ми експлуатуємо кілька установок у різних компаніях. Це можливо?

Так. Кожна компанія має власний бухгалтерський облік. Розрахунки за поставки товарів і послуги між компаніями ми прозоро оформлюємо та звіряємо між собою.

Телефон
+49 40 2989 6395
З понеділка до п’ятниці, з 9 до 20
Електронна пошта
info@gkm-buchhaltung.de
Відповідь протягом 1 робочого дня
Офіс
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg