Etkinlik sektöründe para, hizmetten çok önce el değiştirir. Avanslar ve depozitolar etkinlikten aylar önce gelir, nihai faturalar ise ancak etkinlikten sonra kesilir; misafirler iptal ettiğinde de iptal ücretleri doğar. Bunları düzgün ayırmayan işletmenin rakamlarında, etkinlikler iyi geçse bile ilkbaharda yüksek gelir, sonbaharda ise zarar görünür. Bu nedenle ödemeleri etkinliklerle eşleştiriyoruz.
Bir etkinlik çoğu zaman birden fazla hizmetten oluşur: mekân, teknik ekipman, yiyecek, içecek, personel, giriş. Bu kalemler KDV açısından farklı değerlendirilebilir. Hangi vergi oranlarının geçerli olduğunu ve mekân ile yiyecek-içecek hizmetinin birlikte tek bir hizmet sayılıp sayılmadığını vergi danışmanı değerlendirir. Kalemleri, tekliflerinizde ve faturalarınızda gösterildiği şekilde ayrı ayrı muhasebeleştiriyoruz.
Sanatçı, sunucu veya müzisyenle anlaşan işletmeler sanatçı sosyal sigorta payı ödemekle yükümlü olabilir; müzik için de GEMA’ya ücret ödenir. İlgili faturaları ve bildirimleri topluyoruz, böylece hiçbir şey unutulmaz.
Her büyük etkinliğin arkasında pek çok el vardır: serviste, vestiyerde ve kurulumda görev yapan geçici çalışanlar. Kısa süreli istihdam, mini işler ve öğrenciler için sosyal sigorta ve bildirimlerde ayrı kurallar geçerlidir. Sezonluk yoğunluklar likidite planlamasını önemli kılar, özellikle avanslar harcanmışsa.
Birçok etkinlik mekânı sabit iş ortaklarıyla çalışır: catering firmaları, teknik ekipman firmaları, DJ’ler, dekoratörler. Bazen bu iş ortaklarının hizmetlerini kendi müşterilerinize faturalandırırsınız, bazen de iş ortakları doğrudan faturalandırır ve size komisyon öder. İkisi de yaygındır, ancak farklı muhasebeleştirilir. Bunu sözleşmelerinize göre ayarlıyoruz; böylece komisyonlar ve müşteriye yansıtılan hizmetler açıkça görülür.
