İçeriğe geç

Çeviri inceleniyor: Almanca metin esastır.

Sektörler · Konaklama, yeme-içme ve etkinlikler

Yeme-içme ve otelcilik için muhasebe

Yoğun kasa işlemleri, bahşiş, değişen ekipler ve temposunu sezonun belirlediği bir iş. Kasa, bordro ve belgelerinizi her ay düzenli tutuyoruz; böylece siz misafirlerinizle ilgilenebilirsiniz.

Restoranlar, kafeler, barlar, büfeler, oteller ve pansiyonlar için; dijital olarak ve Hamburg’da

Ay sonu kapanışı: restoranÖrnek
Kasa31 gün sonu raporu, kasa mevcudu tutuyor
mutabık
Kartlar ve bahşişBahşiş cirodan ayrıldı ve ödendi
eşleştirildi
Bordrolama8 kadrolu çalışan, 6 mini iş, 3 sezonluk çalışan
17 bordro
Çalışma saatleri1 kayıt hâlâ eksik
1 eksik
Mal maliyeti: mutfakYemek cirosu içindeki payı, önceki aya göre
hazır
Aylık özet örneği. Eksik kayıtları müşteri panelinde görürsünüz.

Sektörünüz

Sektörünüzde neler farklı

Restoranda, kafede ve otelde ödemelerin çoğu kasada, nakit ve kartla yapılır. Elektronik yazar kasaların sertifikalı bir teknik güvenlik birimine, kısaca TSE’ye sahip olması ve vergi dairesine bildirilmesi gerekir. Her ay gün sonu raporları, kasa defteri, kartlı ödemeler ve banka arasındaki mutabakatı yapıyoruz.

Yiyecek, içecek, konaklama ve kahvaltı farklı vergi oranlarına tabi olabilir. Bu nedenle yazar kasa ve otel programı ciroları ayrı göstermelidir. Hangi oranların geçerli olduğunu vergi danışmanı değerlendirir; biz de vergi danışmanının belirlediği şekilde muhasebeleştiriyoruz.

Misafirlerin ekibinize verdiği bahşiş, çalışanlar için belirli koşullarda vergiden muaftır. İşletme sahipleri için ise bahşiş bir gelirdir. Bahşiş kartla geliyorsa girişini ve ekibe aktarılmasını izlenebilir şekilde kayda alıyoruz.

İş amaçlı misafirlerin ağırlama giderleri için yazar kasanızdan makineyle oluşturulmuş bir faturaya ihtiyacı vardır. Ekibinize verilen yemek genellikle ayni menfaat olarak bordroya girer. İşletme sahiplerinin kendi tükettiklerini, vergi danışmanının belirlediği şekilde, çoğunlukla maliye idaresinin götürü tutarlarıyla özel çekiş olarak muhasebeleştiriyoruz.

Konaklama ve yeme-içme sektöründe çok sayıda mini iş çalışanı, geçici çalışan ve sezonluk çalışan değişken saatlerle çalışır. Her istihdam türü için kazanç, süre ve sosyal sigorta bakımından ayrı sınırlar geçerlidir. Yeni çalışanlar en geç işe başlarken anlık işe giriş bildirimiyle bildirilmelidir.

Teslimat hizmetleri ve rezervasyon portalları cironuzu kendi komisyonlarını düşerek öder. Ciroyu ve komisyonu ayrı muhasebeleştiriyoruz; böylece hasılatınız eksiksiz görünür. Merkezi yurt dışında bulunan portalların faturalarını vergi danışmanının belirlediği şekilde muhasebeleştiriyoruz.

Özen

Nelere dikkat ediyoruz

  • Kasa: gün sonu raporları, kasa defteri ve kasa mevcudu yazar kasa sistemiyle mutabık
  • Kartlar ve ödeme hizmetleri: aktarımlar ve komisyonlar eşleştirilir
  • Yiyecek, içecek ve konaklama: vergi oranına göre ayrı hasılat hesapları
  • Bahşiş: cirodan ayrı, ekibe aktarımı belgeli
  • Teslimat hizmetleri ve rezervasyon portalları: ciro ve komisyon ayrı
  • Mal maliyeti: mutfak ve içecekler ayrı, depozito ayrıca kayda alınır
  • Personel yemeği ve öz tüketim: bordroda ve özel çekiş olarak muhasebeleştirilir
  • Hediye çekleri: satış ve kullanım takip edilir

Bordrolama

Sektörünüzde bordrolama

  • Mini işler: kazanç sınırı ve saatler her ay takipte
  • Sezonluk çalışanlar: asıl iş olarak yapılmıyorsa kısa süreli istihdam, takvim yılında en fazla üç ay veya 70 iş günü
  • Anlık işe giriş bildirimi: yeni çalışanlar en geç işe başlarken bildirilmelidir
  • Çalışma süresi: konaklama ve yeme-içme sektöründe öngörüldüğü gibi her iş günü için başlangıç, bitiş ve süre kaydedilir
  • Gece, pazar ve resmi tatil ek ödemeleri, yaptığınız anlaşmalara göre
  • Personel yemeği: resmi değeriyle ayni menfaat olarak
  • Toplu sözleşme: işletmeniz için geçerliyse konaklama ve yeme-içme sektörü toplu iş sözleşmesindeki ücret grupları
Bordrolama sayfasına git

Belgeler

Hangi belgelere ihtiyacımız var

  • Yazar kasa sisteminin gün sonu raporları ve dışa aktarma dosyaları
  • Kart terminallerinin ve ödeme hizmetlerinin hesap özetleri
  • Teslimat hizmetlerinin ve rezervasyon portallarının hesap özetleri
  • Konaklamaları ve avansları içeren otel programı dışa aktarmaları
  • Gıda, içecek ve sarf malzemesi faturaları
  • Bordro için çalışma süresi kayıtları ve bahşiş listeleri

Yazar kasalar ve otel programları, müşteri paneline yükleyeceğiniz dışa aktarma dosyaları sunar. Bordro için kayıtları bir sonraki ayın üçüncü iş gününe kadar dosya veya fotoğraf olarak göndermeniz yeterlidir.

Başlangıç

Nasıl başlıyoruz

Başlangıçta yazar kasa sisteminizi ve kasanın vergi dairesine bildirimini bize göstermenizi istiyoruz. Bordrolamayı bize verirseniz ekibinizin personel belgelerini devralıyoruz. Sonrasında her ay kasa dışa aktarması, kart hesap özetleri ve çalışma saatleri yeterlidir.

Vergi danışmanınızla

Biz muhasebeleştiririz, vergi danışmanı değerlendirir

Hesap planını oluşturur, cari ticari işlemleri muhasebeleştirir, bordroları hazırlar ve ücret vergisi beyannamelerini düzenleriz. Her ay hesapların mutabakatını yapar ve verileri vergi danışmanınıza iletiriz.

Vergi danışmanını doğrudan siz görevlendirirsiniz; onunla ayrı bir sözleşmeniz olur ve ücretini size ayrıca faturalandırır. Henüz bir vergi danışmanınız yoksa, isterseniz yakın çalıştığımız iş ortağımız vergi danışmanıyla irtibat kurmanızı sağlarız.

Vergisel değerlendirmeler vergi danışmanının işidir. Kayıtları, onun hemen çalışabileceği şekilde tutarız.

Vergi danışmanlarıyla nasıl çalışıyoruz

Vergi danışmanı sizin adınıza şunları üstlenir

  • Yiyecek, içecek, konaklama ve kahvaltı için vergi oranları
  • Bahşişin, personel yemeğinin ve öz tüketimin değerlendirilmesi
  • KDV ön beyannameleri
  • Yıllık finansal tablolar veya nakit esaslı gelir-gider hesabı
  • Habersiz kasa denetiminde ve vergi incelemesinde destek

Sorular

Sıkça sorulan sorular

Yazar kasamızda TSE var. Her ay neye ihtiyacınız var?

Gün sonu raporlarının dışa aktarmasına ve kart terminallerinin hesap özetlerine ihtiyacımız var. İkisini de müşteri paneline yüklersiniz. Kasa, kart ve banka arasındaki mutabakatı yapıyor, farklılıkları size bildiriyoruz.

Kartla gelen bahşişi nasıl ele alıyorsunuz?

Bahşişi cirodan ayrı muhasebeleştiriyor ve ekibe yapılan ödemeyle mutabakatını yapıyoruz. Vergiden muaf olup olmadığı kimin aldığına bağlıdır; bunu vergi danışmanı netleştirir.

Ekibe verilen yemek nasıl muhasebeleştirilir?

Genellikle resmi değeriyle ayni menfaat olarak bordroya girer. İşletme sahiplerinin kendi tükettiklerini özel çekiş olarak muhasebeleştiriyoruz; somut durumda değerlendirmeyi vergi danışmanı üstlenir.

Yazın sezonluk çalışan istihdam ediyoruz. Nelere dikkat etmeliyiz?

Kısa süreli istihdam, takvim yılında üç ay veya 70 iş günüyle sınırlıdır. Aynı yıl içindeki önceki istihdamları soruyoruz. Verileri işe başlamadan önce bize gönderdiğinizde anlık işe giriş bildirimini hemen yapıyoruz.

Mini işler ve geçici çalışanlar için bordrolama yapıyor musunuz?

Evet, sezonluk çalışanlar ve çıraklar için de.

Bir restoranın veya otelin muhasebesi ne kadar tutar?

Muhasebe ve bordrolama fiyatını işletmenize özel olarak bildiriyoruz. Kısa bir soru formunu doldurduktan sonra teklifinizi alırsınız.

Telefon
+49 40 2989 6395
Pazartesiden cumaya, saat 9 ile 20 arası
E-posta
info@gkm-buchhaltung.de
Bir iş günü içinde yanıt
Ofis
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg