Перейти до вмісту

Переклад перевіряється: визначальною є німецька версія.

Галузі · Сфера гостинності та заходи

Бухгалтерський облік для закладів харчування та готелів

Багато касових операцій, чайові, мінлива команда й сезон, що задає ритм. Ми щомісяця підтримуємо в порядку касу, заробітну плату й документи, щоб ви могли зосередитися на гостях.

Для ресторанів, кафе, барів, закусочних, готелів і гостьових будинків, дистанційно та в Гамбурзі

Закриття місяця: ресторанПриклад
Каса31 денний звіт, залишок збігається
звірено
Картки й чайовіЧайові відокремлено від виручки й виплачено
прив’язано
Заробітна плата8 штатних працівників, 6 мініджобів, 3 сезонні працівники
17 розрахункових листків
Робочий часЩе бракує 1 запису
бракує 1
Собівартість продуктів кухніЧастка у виручці від страв порівняно з попереднім місяцем
готово
Приклад огляду місяця. Яких записів бракує, ви бачите в особистому кабінеті клієнта.
Сфера гостинності та заходи:Заклади харчування та готеліМайданчики для заходів та івент-індустріяКоворкінгиУсі галузі у сфері

Ваша галузь

Особливості вашої галузі

У ресторані, кафе й готелі багато платять на касі — готівкою та карткою. Електронні каси повинні мати сертифікований технічний модуль безпеки, скорочено TSE, і про них треба повідомити податкову інспекцію. Щомісяця ми звіряємо між собою денні звіти, касову книгу, платежі карткою й банк.

Для страв, напоїв, проживання й сніданку можуть діяти різні ставки податку. Тому каса й готельна програма мають показувати виручку окремо. Які ставки застосовуються, оцінює податковий консультант, а ми відображаємо операції за його вказівками.

Чайові, які гості дають вашій команді, для найманих працівників за певних умов не оподатковуються. Для власника ж чайові є доходом. Якщо вони надходять через картку, ми прозоро фіксуємо надходження й передачу команді.

Гостям, які приходять у справах, для обліку представницьких витрат потрібен машинно сформований рахунок із вашої каси. Харчування для команди, як правило, входить до розрахунку заробітної плати як дохід у натуральній формі. Те, що власники споживають самі, ми відображаємо як вилучення для особистих потреб, за вказівкою податкового консультанта — здебільшого за фіксованими сумами, установленими податковими органами.

У сфері гостинності працює багато людей на мініджобі, тимчасових і сезонних працівників зі змінною кількістю годин. Для кожного виду зайнятості діють власні межі щодо заробітку, тривалості й соціального страхування. Про нових працівників треба повідомити щонайпізніше в момент початку роботи терміновим повідомленням про прийом на роботу.

Служби доставки й платформи бронювання перераховують вам виручку за вирахуванням своєї комісії. Ми відображаємо виручку й комісію окремо, щоб ваша виручка була показана повністю. Рахунки платформ із місцезнаходженням за кордоном ми відображаємо за вказівками податкового консультанта.

Ретельність

На що ми звертаємо увагу

  • Каса: денні звіти, касову книгу й залишок звірено з касовою системою
  • Картки й платіжні сервіси: виплати й комісії прив’язано
  • Страви, напої та проживання: окремі рахунки обліку виручки за ставками податку
  • Чайові: окремо від виручки, передачу команді підтверджено документами
  • Служби доставки й платформи бронювання: виручка й комісія окремо
  • Собівартість продуктів: кухню й напої розділено, заставу за тару зафіксовано окремо
  • Харчування персоналу й власне споживання: відображено в розрахунку заробітної плати та як вилучення
  • Ваучери: продаж і використання відстежено

Заробітна плата

Заробітна плата у вашій галузі

  • Мініджоби: межа заробітку й години щомісяця під контролем
  • Сезонні працівники: короткострокова зайнятість — не більше трьох місяців або 70 робочих днів за календарний рік, якщо вона не є основним заняттям
  • Термінове повідомлення про прийом на роботу: про нових працівників треба повідомити щонайпізніше в момент початку роботи
  • Робочий час: початок, закінчення й тривалість кожного робочого дня зафіксовано, як того вимагають правила для сфери гостинності
  • Доплати за роботу вночі, у неділю та у святкові дні за вашими домовленостями
  • Харчування персоналу: як дохід у натуральній формі за офіційною вартістю
  • Тарифна угода: тарифні групи з тарифної угоди сфери гостинності, якщо вона поширюється на ваш бізнес
До розрахунку заробітної плати

Документи

Які документи нам потрібні

  • Денні звіти й експорт даних із касової системи
  • Звіти платіжних терміналів і платіжних сервісів
  • Звіти служб доставки й платформ бронювання
  • Експорт даних із готельної програми з проживанням і передоплатами
  • Рахунки за продукти, напої й витратні матеріали
  • Записи робочого часу й списки чайових для розрахунку заробітної плати

Каси й готельні програми формують файли експорту, які ви завантажуєте в особистий кабінет клієнта. Записи для розрахунку заробітної плати достатньо надіслати як файл або фото до третього робочого дня наступного місяця.

Початок

Як ми починаємо

На початку співпраці ми просимо показати вашу касову систему й повідомлення про касу, подане до податкової інспекції. Якщо ви доручаєте нам розрахунок заробітної плати, ми приймаємо кадрові документи вашої команди. Після цього щомісяця достатньо експорту з каси, звітів за картками й даних про робочий час.

З вашим податковим консультантом

Ми ведемо облік, податковий консультант дає податкову оцінку

Ми складаємо план рахунків, відображаємо поточні господарські операції в обліку, розраховуємо заробітну плату та складаємо декларації з податку із заробітної плати. Щомісяця ми звіряємо рахунки й передаємо дані вашому податковому консультанту.

Податкового консультанта ви залучаєте напряму, за окремим договором і з окремими рахунками. Якщо у вас його ще немає, за бажанням ми зв’яжемо вас із нашим податковим консультантом-партнером, з яким тісно співпрацюємо.

Податкова оцінка — справа податкового консультанта. Ми ведемо облік так, щоб він міг одразу з ним працювати.

Як ми працюємо з податковими консультантами

Це бере на себе податковий консультант за вашим дорученням

  • Ставки податку для страв, напоїв, проживання й сніданку
  • Оцінка чайових, харчування персоналу й власного споживання
  • Попередні декларації з ПДВ
  • Річна фінансова звітність або спрощений розрахунок прибутку
  • Супровід під час раптової перевірки каси й виїзної податкової перевірки

Запитання

Часті запитання

Наша каса має TSE. Що вам потрібно щомісяця?

Нам потрібні експорт денних звітів і звіти платіжних терміналів. І те, і інше ви завантажуєте в особистий кабінет клієнта. Ми звіряємо касу, картки й банк і повідомляємо вам про розбіжності.

Як ви обліковуєте чайові, що надходять через картку?

Ми відображаємо їх окремо від виручки й звіряємо з виплатою команді. Чи звільнені вони від податку, залежить від того, хто їх отримує; це з’ясовує податковий консультант.

Як відображається в обліку харчування для команди?

Як правило, воно входить до розрахунку заробітної плати як дохід у натуральній формі за офіційною вартістю. Те, що власники споживають самі, ми відображаємо як вилучення для особистих потреб; оцінку в конкретному випадку бере на себе податковий консультант.

Улітку ми наймаємо сезонних працівників. На що слід зважати?

Короткострокова зайнятість обмежена трьома місяцями або 70 робочими днями за календарний рік. Ми запитуємо про попередню зайнятість у тому самому році. Термінове повідомлення про прийом на роботу ми подаємо, щойно ви надішлете нам дані до початку роботи.

Ви робите розрахунок заробітної плати для мініджобів і тимчасових працівників?

Так, а також для сезонних працівників і учнів на професійному навчанні.

Скільки коштує бухгалтерський облік для ресторану чи готелю?

Ціну бухгалтерського обліку та розрахунку заробітної плати ми називаємо індивідуально. Пропозицію ви отримаєте після заповнення короткої анкети.

Телефон
+49 40 2989 6395
З понеділка до п’ятниці, з 9 до 20
Електронна пошта
info@gkm-buchhaltung.de
Відповідь протягом 1 робочого дня
Офіс
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg