Коворкінг живе з регулярних надходжень. Члени коворкінгу щомісяця платять за закріплені місця, незакріплені місця чи офіси, до цього додаються денні пропуски, бронювання переговорних кімнат і заходи. Рахунки створюються в програмі для виставлення рахунків, а гроші надходять через пряме дебетування, картку або банківський переказ. Ми щомісяця звіряємо одне з одним і показуємо, які члени коворкінгу мають заборгованість. Повернення прямого дебетування та комісії за них ми прив’язуємо до відповідного члена коворкінгу.
Застави належать членам коворкінгу, поки вони залишаються членами. Тому їх обліковують окремо, а під час виїзду зараховують або повертають. Так само і з передоплатами за тривалі строки: хто оплачує офіс на рік наперед, ще не отримав більшої частини послуги. Ми відображаємо такі платежі так, щоб щомісячний звіт не завищував показники окремого місяця, а наприкінці року передаємо податковому консультанту перелік передоплат.
Чи є ваші послуги з погляду ПДВ орендою приміщень чи ширшою послугою і чи доцільна або необхідна відмова від звільнення від ПДВ, оцінює податковий консультант. Для бухгалтерського обліку це означає: види виручки мають бути чітко розмежовані, щоб він міг це оцінити. Ми відповідно налаштовуємо для цього рахунки бухгалтерського обліку.
На боці витрат — оренда в основного орендодавця, комунальні платежі, прибирання, інтернет, кава та оснащення. Оснащення амортизують протягом кількох років; комунальні платежі часто перевиставляють. Ми стежимо, яка частина з цього припадає на членів коворкінгу.
Коворкінги часто є також місцем зустрічей і проведення заходів. Мітапи, воркшопи й приватні свята приносять додаткову виручку, але й витрати на кейтеринг, техніку та персонал. Деякі коворкінги мають партнерів, які надають членам коворкінгу знижки, або здають в оренду рекламні площі. Ми відображаємо цю виручку окремо, щоб ви бачили, що дає основний бізнес, а що — додаткові послуги.
