Коворкинг живёт за счёт регулярных поступлений. Резиденты ежемесячно платят за закреплённые места, гибкие места или офисы, к этому добавляются дневные пропуска, бронирование переговорных и мероприятия. Счета формируются в программе для выставления счетов, а деньги приходят прямым дебетованием, картой или переводом. Мы каждый месяц сверяем одно с другим и показываем, у каких резидентов есть задолженность. Возвраты по прямому дебетованию и комиссии за них мы относим к соответствующему резиденту.
Залоги принадлежат резидентам, пока они остаются резидентами. Поэтому они ведутся отдельно и при выезде засчитываются или возвращаются. Похожая ситуация с предоплатами за длительные сроки: кто оплатил офис на год вперёд, ещё не получил большую часть услуги. Мы проводим такие платежи так, чтобы ежемесячный отчёт не завышал результат одного месяца, и в конце года передаём налоговому консультанту список предоплат.
Являются ли ваши услуги для целей НДС арендой помещений или более широкой услугой и целесообразен или необходим ли выбор применения НДС, оценивает налоговый консультант. Для бухгалтерии это означает: виды выручки нужно чётко разделять, чтобы он мог это оценить. Мы настраиваем для этого соответствующие счета.
На стороне расходов — аренда у основного арендодателя, эксплуатационные расходы, уборка, интернет, кофе и оснащение. Оснащение амортизируется в течение нескольких лет; эксплуатационные расходы часто перевыставляются. Мы следим за тем, какие из этих расходов перевыставляются резидентам.
Коворкинги часто служат также местом встреч и площадкой для мероприятий. Митапы, воркшопы и частные праздники приносят дополнительную выручку, но и расходы на кейтеринг, технику и персонал. Некоторые операторы сотрудничают с партнёрами, которые дают резидентам скидки, или сдают рекламные площади. Мы проводим эту выручку отдельно, чтобы вы видели, что приносит основной бизнес и что — дополнительные предложения.
