Ein Coworking Space lebt von wiederkehrenden Einnahmen. Mitglieder zahlen monatlich für feste Plätze, flexible Plätze oder Büros, dazu kommen Tagespässe, Meetingraum-Buchungen und Veranstaltungen. Die Rechnungen entstehen in einer Abrechnungssoftware, das Geld kommt per Lastschrift, Karte oder Überweisung. Wir stimmen beides jeden Monat ab und zeigen, welche Mitglieder im Rückstand sind. Rücklastschriften und ihre Gebühren ordnen wir dem jeweiligen Mitglied zu.
Kautionen gehören den Mitgliedern, solange sie Mitglied sind. Sie werden deshalb getrennt geführt und bei Auszug verrechnet oder zurückgezahlt. Ähnlich ist es bei Vorauszahlungen für längere Laufzeiten: Wer ein Büro für ein Jahr im Voraus bezahlt, hat den größten Teil der Leistung noch nicht erhalten. Wir buchen solche Zahlungen so, dass die Monatsauswertung nicht einen einzelnen Monat überzeichnet, und übergeben dem Steuerberater zum Jahresende eine Liste der Vorauszahlungen.
Ob Ihre Leistungen umsatzsteuerlich eine Vermietung von Räumen oder eine umfassendere Dienstleistung sind, und ob eine Option zur Umsatzsteuer sinnvoll oder nötig ist, beurteilt der Steuerberater. Für die Buchhaltung bedeutet das: Die Erlösarten müssen sauber getrennt sein, damit er das beurteilen kann. Wir richten die Konten dafür passend ein.
Auf der Kostenseite stehen Miete beim Hauptvermieter, Nebenkosten, Reinigung, Internet, Kaffee und Ausstattung. Ausstattung wird über mehrere Jahre abgeschrieben; Nebenkosten werden oft weiterberechnet. Wir behalten im Blick, was davon an Mitglieder geht.
Coworking Spaces sind oft auch Treffpunkt und Veranstaltungsort. Meetups, Workshops und private Feiern bringen zusätzliche Erlöse, aber auch Kosten für Catering, Technik und Personal. Manche Betreiber haben Partner, die Mitgliedern Rabatte geben, oder vermieten Werbeflächen. Wir buchen diese Erlöse getrennt, damit Sie sehen, was das Kerngeschäft trägt und was die Zusatzangebote bringen.
