In der Eventbranche fließt Geld lange vor der Leistung. Anzahlungen und Kautionen kommen Monate vor der Veranstaltung, Schlussrechnungen erst danach, und Stornogebühren werden fällig, wenn Gäste absagen. Wer das nicht sauber trennt, sieht im Frühjahr hohe Einnahmen und im Herbst Verluste, obwohl die Veranstaltungen gut liefen. Wir ordnen Zahlungen deshalb den Veranstaltungen zu.
Eine Veranstaltung besteht oft aus mehreren Leistungen: Raum, Technik, Speisen, Getränke, Personal, Eintritt. Diese Teile können umsatzsteuerlich unterschiedlich zu behandeln sein. Welche Steuersätze gelten und ob Raum und Bewirtung zusammen eine einheitliche Leistung sind, beurteilt der Steuerberater. Wir buchen die Positionen so getrennt, wie Ihre Angebote und Rechnungen sie ausweisen.
Wer Künstler, Moderatoren oder Musiker bucht, kann zur Künstlersozialabgabe verpflichtet sein, und für Musik fallen Gebühren an die GEMA an. Wir sammeln die betreffenden Rechnungen und Meldungen, damit nichts vergessen wird.
Hinter jeder großen Veranstaltung stehen viele Hände: Aushilfen im Service, Garderobe, Aufbau. Kurzfristige Beschäftigung, Minijobs und Studenten haben eigene Regeln bei Sozialversicherung und Meldungen. Saisonale Spitzen machen die Liquiditätsplanung wichtig, gerade wenn Anzahlungen schon ausgegeben sind.
Viele Eventlocations arbeiten mit festen Partnern zusammen: Caterer, Technikfirmen, DJs, Dekorateure. Manchmal stellen Sie deren Leistungen Ihren Kunden in Rechnung, manchmal rechnen die Partner direkt ab und zahlen Ihnen eine Provision. Beides ist üblich, wird aber unterschiedlich gebucht. Wir richten das nach Ihren Verträgen ein, damit Provisionen und weiterberechnete Leistungen klar erkennbar sind.
