La Hamburg există mulți consultanți fiscali, dar nu fiecare se potrivește oricărei firme. Decisive sunt domeniul de activitate, colaborarea digitală, disponibilitatea și limba, nu locul unde se află cabinetul. Iată criteriile care contează în activitatea de zi cu zi și întrebările care își au locul în discuția inițială.
De ce este atât de importantă alegerea
Un consultant fiscal însoțește adesea o firmă timp de mulți ani. Cunoaște cifrele, asociații, investițiile și planurile. O schimbare este posibilă, dar costă timp și nervi. De aceea merită să alegeți cu atenție. Un consultant bine ales vă scutește de-a lungul anilor de mult timp, de multe întrebări și de unele surprize costisitoare.
În plus, multe cabinete sunt foarte ocupate și nu acceptă orice client nou. Cine caută din timp și își descrie clar solicitarea are șanse mai mari să găsească un cabinet care i se potrivește cu adevărat, în loc să îl aleagă pe primul care acceptă.
Criteriile care contează în activitatea de zi cu zi
- Experiență în domeniul de activitate: construcțiile, comerțul auto, comerțul online sau restaurantele au reguli proprii. Un consultant cu experiență în domeniul dumneavoastră de activitate recunoaște riscurile mai devreme
- Formă juridică și mărime: o GmbH cu angajați are nevoie de alt tip de asistență decât un întreprinzător individual care folosește calculul profitului pe baza încasărilor și plăților
- Colaborare digitală: transmiterea digitală a documentelor, accesarea online a rapoartelor, întâlniri video atunci când se potrivește
- Disponibilitate: cât de repede vin răspunsurile și există o persoană de contact fixă?
- Limbă: cine lucrează mai bine în engleză sau în altă limbă ar trebui să aleagă un cabinet care poate face acest lucru
- Costuri transparente: o ofertă clară, conform grilei de onorarii sau ca sumă forfetară
- Potrivire personală: trebuie să puteți încredința deschis consultantului dumneavoastră cifrele și planurile
Nu fiecare criteriu este la fel de important pentru fiecare firmă. Un comerciant online cu vânzări în toată UE are nevoie mai ales de experiență cu TVA în străinătate. O firmă din domeniul meseriilor cu zece angajați are nevoie de cineva care cunoaște salarizarea în construcții și lucrările de construcții. Înainte de căutare, notați-vă care sunt cele trei aspecte care contează cel mai mult pentru dumneavoastră.
Cum recunoașteți specializarea
Consultanții fiscali sunt generaliști cu o pregătire largă, dar mulți au domenii în care sunt specializați. Unii poartă un titlu de consultant specializat, acordat de cameră după o calificare suplimentară, de exemplu pentru dreptul fiscal internațional. Pe lângă acestea există titluri de consultant specializat acordate de asociația Deutscher Steuerberaterverband, de exemplu pentru succesiunea în afaceri. Alții s-au concentrat de-a lungul anilor pe anumite domenii de activitate, fără ca acest lucru să apară într-un titlu.
De aceea, întrebați concret: câți clienți din domeniul dumneavoastră de activitate are cabinetul și ce teme tipice apar acolo? Un consultant care lucrează regulat cu firme de construcții cunoaște din practică taxarea inversă și impozitul reținut la sursă pentru lucrări de construcții. Unul care lucrează cu comercianți online cunoaște decontările marketplace-urilor și vânzările în alte state ale UE.
La fața locului sau online?
Pentru colaborarea cu administrația fiscală contează prea puțin unde se află cabinetul. Pentru firmele din Hamburg este competentă, în funcție de sediu, una dintre administrațiile fiscale din Hamburg, iar comunicarea cu aceasta se face astăzi în mare parte electronic. De aceea, multe firme colaborează cu succes cu cabinete din afara orașului Hamburg.
Un cabinet aflat în apropiere are totuși avantaje: pentru a face cunoștință, pentru discuțiile despre investiții sau succesiune și pentru inspecțiile fiscale, la care consultantul ar trebui să fie prezent la fața locului. De aceea, mulți întreprinzători aleg o cale de mijloc: colaborare digitală în activitatea de zi cu zi și întâlniri personale atunci când contează.
Unde puteți căuta
- Camera Consultanților Fiscali din Hamburg: în registrul consultanților fiscali găsiți toți consultanții fiscali autorizați și toate societățile recunoscute
- Asociația consultanților fiscali: serviciul de căutare al asociațiilor poate fi filtrat după localitate și domenii de specializare
- Recomandări: întreprinzătorii din același domeniu de activitate știu cel mai bine cine se pricepe
- Rețele și asociații: asociațiile de ramură, camerele și rețelele de întreprinzători cunosc cabinetele specializate
- Punerea în legătură: un birou de contabilitate care lucrează cu mai multe cabinete le cunoaște domeniile de specializare din practică
Platformele de recenzii oferă o primă impresie, dar trebuie citite cu prudență. Puține recenzii spun puțin, iar clienții pot judeca rareori calitatea consultanței fiscale. Verificați întotdeauna în registrul consultanților fiscali dacă persoana este într-adevăr autorizată drept consultant fiscal.
Întrebări pentru discuția inițială
O discuție inițială are rolul de a vă cunoaște reciproc. Luați cu dumneavoastră aceste întrebări:
- Cu ce firme din domeniul meu de activitate lucrați și ce teme cunoașteți acolo?
- Cine este persoana mea de contact fixă și cât de repede primesc răspunsuri?
- Cum se gestionează documentele, rapoartele și termenele, digital sau pe hârtie?
- Cine preia contabilitatea curentă, cabinetul dumneavoastră sau un birou de contabilitate?
- Cum vă facturați serviciile și cât costă aproximativ un an pentru o firmă de mărimea mea?
- Cum gestionați termenele și cum aflu ce urmează?
- În ce limbă putem lucra?
Pregătiți la rândul dumneavoastră ce îi trebuie consultantului pentru o evaluare: forma juridică, cifra de afaceri, numărul de angajați, domeniul de activitate, particularități precum tranzacțiile cu străinătatea și stadiul ultimelor situații financiare anuale.
Pentru fondatori și întreprinzători internaționali
Cine tocmai își înființează afacerea are adesea nevoie de consultantul fiscal încă dinainte de primele venituri. În termen de o lună de la înființare, chestionarul pentru înregistrarea fiscală trebuie transmis electronic administrației fiscale, cu cifra de afaceri estimată, profitul estimat și forma juridică. Datele de acolo determină, printre altele, cât de des trebuie depuse declarațiile preliminare de TVA și dacă se poate aplica regimul micului întreprinzător. Un consultant care însoțește regulat fondatori ajută aici mult, cu efort mic.
Întreprinzătorii veniți din străinătate sau cu clienți în străinătate au întrebări suplimentare: unde își are firma rezidența fiscală, cum sunt tratate livrările și prestările către clienții străini și ce reguli se aplică asociaților cu domiciliul în străinătate? Alegeți un cabinet care cunoaște astfel de cazuri și lucrează cu dumneavoastră într-o limbă în care puteți discuta sigur detaliile.
Cât timp ar trebui să planificați
Pentru căutare, planificați câteva săptămâni: una până la două săptămâni pentru documentare și solicitări, apoi discuțiile inițiale, oferta, contractul și împuternicirea. Dacă veniți de la un alt consultant, se adaugă preluarea documentelor. De aceea, nu începeți abia când un termen este foarte aproape.
Dacă doriți să apelați și la un birou de contabilitate, ambele se pot organiza într-un singur pas: biroul preia cifrele curente, consultantul fiscal impozitele, iar cei doi coordonează predarea între ei.
Semne bune și semnale de alarmă
Un semn bun este când consultantul ascultă înainte să facă oferte, spune deschis ce nu preia și explică pe înțeles costurile. La fel, când vă spune din proprie inițiativă de ce documente are nevoie și când.
Semnale de alarmă sunt, în schimb, răspunsurile care vin după săptămâni, termenele respectate doar cu prelungire și facturile fără o bază clară. Dacă vă confruntați cu așa ceva la consultantul actual, vă ajută articolul Schimbarea consultantului fiscal.
Cum vă ajută GKM la căutare
GKM este un birou de contabilitate din Hamburg și colaborează cu consultanți fiscali. În discuția inițială clarificăm nevoile dumneavoastră și vă punem în legătură cu un consultant fiscal cu care colaborăm. La cerere, acesta lucrează și în engleză și vă trimite el însuși oferta sa.
Discuția inițială și punerea în legătură sunt gratuite și fără obligații. Dacă doriți, preluăm în plus contabilitatea curentă și salarizarea, pentru ca consultantul fiscal să primească cifre reconciliate. Mai multe pe pagina Găsiți un consultant fiscal.
Surse
Legile și instituțiile pe care le menționează articolul. Textele legilor trimit la gesetze-im-internet.de.
Acest articol oferă informații generale și nu înlocuiește consultanța fiscală sau juridică pentru cazuri individuale. De întrebările fiscale se ocupă consultantul fiscal.