Hamburg’da çok sayıda vergi danışmanı vardır, ancak her biri her işletmeye uygun değildir. Belirleyici olan büronun konumu değil; sektör, dijital iş birliği, ulaşılabilirlik ve dildir. Aşağıda günlük işlerde önemli olan kriterleri ve ön görüşmede sorulması gereken soruları bulabilirsiniz.
Seçim neden bu kadar önemli?
Bir vergi danışmanı bir işletmeye çoğu zaman uzun yıllar boyunca eşlik eder. Rakamları, ortakları, yatırımları ve planları bilir. Danışman değiştirmek mümkündür, ama zaman alır ve yıpratıcıdır. Bu nedenle seçim yaparken titiz davranmaya değer. İyi seçilmiş bir danışman yıllar içinde size çok zaman kazandırır, sizi pek çok sorudan ve kimi pahalı sürprizlerden korur.
Buna ek olarak birçok vergi danışmanlığı bürosunun iş yükü yoğundur ve her yeni müşteriyi kabul etmez. Aramaya erken başlayan ve talebini açıkça tarif eden kişi, ilk olumlu yanıt veren büroyla yetinmek yerine gerçekten uygun bir büro bulma şansını artırır.
Günlük işlerde önemli olan kriterler
- Sektör deneyimi: İnşaat, otomobil ticareti, e-ticaret veya yeme-içme sektörünün kendine özgü kuralları vardır. Sektörünüzde deneyimli bir danışman riskleri daha erken fark eder
- Hukuki yapı ve büyüklük: Çalışanları olan bir GmbH, nakit esaslı gelir-gider hesabı tutan bir şahıs işletmesinden farklı bir destek gerektirir
- Dijital iş birliği: belgeleri dijital olarak iletmek, raporlara çevrimiçi erişmek, uygun olduğunda görüntülü görüşmeler
- Ulaşılabilirlik: Yanıtlar ne kadar hızlı geliyor ve sabit bir muhatap var mı?
- Dil: İngilizce veya başka bir dilde daha rahat çalışıyorsanız, bunu sunabilen bir büro seçmelisiniz
- Şeffaf maliyetler: Ücret yönetmeliğine göre veya götürü ücret olarak net bir teklif
- Kişisel uyum: Rakamlarınızı ve planlarınızı danışmanınıza açıkça emanet edebilmelisiniz
Her kriter her işletme için aynı derecede önemli değildir. Tüm AB’ye satış yapan bir e-ticaret satıcısının her şeyden önce yurt dışı KDV konusunda deneyime ihtiyacı vardır. On çalışanı olan bir zanaat işletmesinin ise inşaat sektöründe bordrolamayı ve inşaat hizmetlerini bilen birine ihtiyacı vardır. Aramaya başlamadan önce sizin için en önemli üç noktayı not edin.
Uzmanlık alanını tanımak
Vergi danışmanları geniş bir eğitim almış genel uzmanlardır, ancak birçoğunun odaklandığı alanlar vardır. Bazıları, meslek odasının ek bir yeterliliğin ardından verdiği, örneğin uluslararası vergi hukuku alanında bir uzman danışman unvanı taşır. Bunun yanında Alman Vergi Danışmanları Derneği’nin, örneğin işletme devri alanında verdiği uzman danışman unvanları da vardır. Diğerleri ise bu durum bir unvana yansımasa da yıllar içinde belirli sektörlere yoğunlaşmıştır.
Bu nedenle somut sorular sorun: Büro sizin sektörünüzden kaç müşteriye hizmet veriyor ve orada hangi tipik konular çıkıyor? İnşaat şirketlerine düzenli olarak hizmet veren bir danışman, KDV yükümlülüğünün alıcıya geçmesini ve inşaat işlerinde vergi kesintisini günlük işlerinden bilir. E-ticaret satıcılarına hizmet veren biri ise pazaryeri hesap özetlerini ve diğer AB ülkelerine satışları bilir.
Yüz yüze mi, dijital mi?
Vergi dairesiyle çalışma açısından büronun nerede bulunduğu pek fark etmez. Hamburg’daki işletmeler için, merkezlerinin bulunduğu yere göre Hamburg vergi dairelerinden biri yetkilidir ve bu daireyle iletişim bugün büyük ölçüde elektronik ortamda yürür. Bu nedenle birçok işletme Hamburg dışındaki bürolarla da başarıyla çalışır.
Yine de yakındaki bir büronun avantajları vardır: ilk tanışma için, yatırımlar veya işletme devri hakkındaki görüşmeler için ve danışmanın yerinde bulunması gereken vergi incelemeleri için. Bu yüzden birçok işletme sahibi orta yolu seçer: günlük işlerde dijital iş birliği, önemli konularda yüz yüze görüşmeler.
Nerelerde arayabilirsiniz?
- Hamburg Vergi Danışmanları Odası: Vergi danışmanları dizininde ruhsatlı tüm vergi danışmanlarını ve resmen tanınan şirketleri bulabilirsiniz
- Vergi danışmanları derneği: Derneklerin arama hizmeti yere ve uzmanlık alanlarına göre filtrelenebilir
- Tavsiyeler: Kimin işini bildiğini en iyi kendi sektörünüzdeki işletme sahipleri bilir
- Ağlar ve dernekler: Sektör dernekleri, odalar ve iş dünyası ağları uzmanlaşmış büroları tanır
- Tanıştırma: Birden fazla vergi danışmanlığı bürosuyla çalışan bir muhasebe bürosu, onların uzmanlık alanlarını günlük işlerinden bilir
Değerlendirme siteleri ilk izlenim verir, ancak temkinli okunmalıdır. Az sayıda değerlendirme pek bir şey söylemez ve müşteriler vergisel kaliteyi nadiren değerlendirebilir. Kişinin gerçekten vergi danışmanı olarak ruhsatlı olup olmadığını her zaman vergi danışmanları dizininden kontrol edin.
Ön görüşme için sorular
Ön görüşmenin amacı karşılıklı tanışmaktır. Görüşmeye şu soruları hazırlayarak gidin:
- Sektörümden hangi işletmelere hizmet veriyorsunuz ve bu sektörde hangi konuları biliyorsunuz?
- Sabit muhatabım kim olacak ve yanıtları ne kadar hızlı alırım?
- Belgeler, raporlar ve süreler nasıl yürüyor, dijital olarak mı yoksa kâğıt üzerinde mi?
- Aylık muhasebeyi kim üstleniyor, sizin büronuz mu yoksa bir muhasebe bürosu mu?
- Hizmetlerinizi nasıl ücretlendiriyorsunuz ve benim büyüklüğümdeki bir işletme için bir yıl yaklaşık ne kadar tutar?
- Süreleri nasıl takip ediyorsunuz ve yaklaşan işleri nasıl öğrenirim?
- Hangi dilde çalışabiliriz?
Danışmanın bir değerlendirme yapabilmesi için ihtiyaç duyduklarını siz de hazırlayın: hukuki yapı, ciro, çalışan sayısı, sektör, yurt dışı işlemler gibi özel durumlar ve son yıllık finansal tabloların durumu.
İş kuranlar ve uluslararası işletme sahipleri için
Yeni iş kuranlar vergi danışmanına çoğu zaman daha ilk cirodan önce ihtiyaç duyar. Kuruluştan sonraki bir ay içinde vergi kaydı soru formunun, beklenen ciro, tahmini kâr ve hukuki yapı bilgileriyle birlikte vergi dairesine elektronik olarak iletilmesi gerekir. Buradaki bilgiler, diğer şeylerin yanında KDV ön beyannamelerinin ne sıklıkla verileceğini ve küçük işletme düzenlemesinin söz konusu olup olmadığını belirler. İş kuranlara düzenli olarak destek veren bir danışman burada az çabayla çok yardımcı olur.
Yurt dışından gelen veya yurt dışında müşterileri olan işletme sahiplerinin ek soruları olur: İşletme vergi açısından nerede yerleşiktir, yabancı müşterilere yapılan teslim ve hizmetler nasıl değerlendirilir ve yurt dışında ikamet eden ortaklar için hangi kurallar geçerlidir? Bu tür durumları bilen ve sizinle ayrıntıları rahatça konuşabileceğiniz bir dilde çalışan bir büro seçin.
Ne kadar zaman ayırmalısınız?
Arama için birkaç hafta ayırın: araştırma ve talepler için bir ila iki hafta, ardından ön görüşmeler, teklif, sözleşme ve vekâletname. Başka bir danışmandan geçiyorsanız buna belgelerin devralınması da eklenir. Bu nedenle bir sürenin dolmasına az kalana kadar beklemeyin.
Buna ek olarak bir muhasebe bürosuyla çalışmak istiyorsanız, ikisi tek adımda düzenlenebilir: Muhasebe bürosu aylık muhasebeyi, vergi danışmanı vergileri üstlenir ve ikisi devri birbiriyle koordine eder.
İyi işaretler ve uyarı işaretleri
Danışmanın teklif vermeden önce dinlemesi, neyi üstlenmediğini açıkça söylemesi ve maliyetleri anlaşılır biçimde açıklaması iyi bir işarettir. Hangi belgelere ne zaman ihtiyaç duyduğunu size kendiliğinden söylemesi de öyle.
Uyarı işaretleri ise haftalar sonra gelen yanıtlar, ancak uzatmayla uyulabilen süreler ve dayanağı anlaşılmayan faturalardır. Şu anki danışmanınızla bunları yaşıyorsanız Vergi danışmanı değişikliği yazısı size yardımcı olur.
GKM’nin aramadaki desteği
GKM, Hamburg’da bir muhasebe bürosudur ve vergi danışmanlarıyla birlikte çalışır. Ön görüşmede ihtiyaçlarınızı netleştirir ve sizi birlikte çalıştığımız bir vergi danışmanıyla tanıştırırız. Vergi danışmanı isterseniz İngilizce de çalışır ve teklifini size kendisi gönderir.
Ön görüşme ve tanıştırma ücretsiz ve taahhütsüzdür. İsterseniz, vergi danışmanı mutabakatı yapılmış rakamlar alsın diye aylık muhasebeyi ve bordrolamayı da biz üstleniriz. Ayrıntılar Vergi danışmanı bul sayfasında.
Kaynaklar
Yazıda adı geçen kanunlar ve kurumlar. Kanun metinleri için gesetze-im-internet.de sitesine bağlantı verilir.
Bu yazı genel bilgi niteliğindedir ve somut durumlarda vergisel veya hukuki danışmanlığın yerini tutmaz. Vergiyle ilgili sorularda yetkili kişi vergi danışmanıdır.