У Гамбурзі багато податкових консультантів, але не кожен підходить кожному бізнесу. Вирішальними є галузь, цифрова співпраця, доступність і мова, а не місцезнаходження бюро. Нижче — критерії, які важать у повсякденній роботі, і запитання для первинної консультації.
Чому вибір такий важливий
Податковий консультант часто супроводжує бізнес багато років. Він знає цифри, учасників товариства, інвестиції та плани. Змінити його можна, але це коштує часу й нервів. Тому варто ретельно підійти до вибору. Вдало обраний консультант з роками заощадить вам багато часу, позбавить зайвих запитань і вбереже не від одного дорогого сюрпризу.
До того ж багато бюро добре завантажені й беруть не кожного нового клієнта. Хто шукає заздалегідь і чітко описує свій запит, має кращі шанси знайти бюро, яке справді підходить, а не звертатися до першого-ліпшого, яке погодиться.
Критерії, які важать у повсякденній роботі
- Досвід у галузі: будівництво, торгівля автомобілями, інтернет-торгівля чи заклади харчування мають власні правила. Консультант із досвідом у вашій галузі раніше помічає ризики
- Організаційно-правова форма і розмір: GmbH із працівниками потребує іншого супроводу, ніж індивідуальний підприємець зі спрощеним розрахунком прибутку
- Цифрова співпраця: передавати документи в цифровому вигляді, отримувати звіти онлайн, проводити відеозустрічі, коли це доречно
- Доступність: як швидко надходять відповіді і чи є постійна контактна особа?
- Мова: якщо вам зручніше працювати англійською чи іншою мовою, обирайте бюро, яке так працює
- Прозорі витрати: чітка пропозиція за положенням про винагороду або у вигляді фіксованої плати
- Особиста сумісність: ви повинні мати змогу відкрито довірити консультантові цифри й плани
Не кожен критерій однаково важливий для кожного бізнесу. Інтернет-продавцю з продажами по всьому ЄС передусім потрібен досвід з ПДВ за кордоном. Ремісничому підприємству з десятьма працівниками потрібен фахівець, який знає особливості заробітної плати в будівництві та будівельні роботи. Перед пошуком запишіть, які три пункти для вас найважливіші.
Як розпізнати спеціалізацію
Податкові консультанти — фахівці широкого профілю з ґрунтовною підготовкою, але багато хто має свої напрями. Деякі мають звання спеціалізованого консультанта, яке палата присвоює після додаткової кваліфікації, наприклад з міжнародного податкового права. Крім того, є звання спеціалізованого консультанта від Німецької асоціації податкових консультантів, наприклад з передачі бізнесу. Інші з роками зосередилися на певних галузях, хоча жодне звання цього не відображає.
Тому запитуйте конкретно: скільки клієнтів із вашої галузі обслуговує бюро і які типові теми там трапляються? Консультант, який регулярно супроводжує будівельні компанії, знає з практики перенесення обов’язку сплати ПДВ на отримувача та податок, що утримується з будівельних робіт. Той, хто обслуговує інтернет-продавців, знає звіти маркетплейсів про розрахунки та продажі в інші країни ЄС.
Поруч чи дистанційно?
Для співпраці з податковою інспекцією майже не має значення, де розташоване бюро. Гамбурзькі компанії залежно від місцезнаходження обслуговує одна з податкових інспекцій Гамбурга, і обмін інформацією з нею сьогодні відбувається переважно в електронному вигляді. Тому багато компаній успішно співпрацюють із бюро за межами Гамбурга.
Утім, бюро поблизу має переваги: для першого знайомства, для розмов про інвестиції чи передачу бізнесу і для виїзних податкових перевірок, на яких консультант має бути присутній на місці. Тому багато підприємців обирають проміжний варіант: цифрова співпраця в повсякденній роботі та особисті зустрічі, коли це важливо.
Де шукати
- Палата податкових консультантів Гамбурга: у реєстрі податкових консультантів ви знайдете всіх призначених податкових консультантів і визнані компанії з податкового консультування
- Асоціації податкових консультантів: пошуковий сервіс асоціацій можна фільтрувати за містом і напрямами діяльності
- Рекомендації: підприємці з вашої галузі найкраще знають, хто в ній розбирається
- Мережі та асоціації: галузеві асоціації, палати та мережі підприємців знають спеціалізовані бюро
- Встановлення контакту: бухгалтерське бюро, яке співпрацює з кількома податковими консультантами, знає з практики, на чому вони спеціалізуються
Сайти з відгуками дають перше враження, але читати їх варто обережно. Кілька відгуків мало про що свідчать, а про якість податкової роботи клієнти рідко можуть судити. Завжди перевіряйте в реєстрі податкових консультантів, чи справді цю особу призначено податковим консультантом.
Запитання для первинної консультації
Первинна консультація потрібна для того, щоб познайомитися одне з одним. Візьміть із собою ці запитання:
- Які компанії з моєї галузі ви обслуговуєте і які теми там знаєте?
- Хто буде моєю постійною контактною особою і як швидко я отримуватиму відповіді?
- Як відбувається робота з документами, звітами та строками — у цифровому вигляді чи на папері?
- Хто веде поточний бухгалтерський облік — ваше бюро чи бухгалтерське бюро?
- Як ви розраховуєте вартість своїх послуг і скільки приблизно коштує рік для бізнесу мого розміру?
- Як ви стежите за строками і як я дізнаюся, що на черзі?
- Якою мовою ми можемо працювати?
Самі підготуйте те, що консультантові потрібно для оцінки: організаційно-правову форму, виручку, кількість працівників, галузь, особливості, як-от операції із закордоном, і стан річної фінансової звітності за останні роки.
Для засновників і міжнародних підприємців
Тому, хто тільки відкриває бізнес, податковий консультант часто потрібен ще до першої виручки. Протягом місяця після реєстрації податковій інспекції треба в електронній формі подати анкету для постановки на податковий облік — з очікуваною виручкою, прогнозом прибутку та організаційно-правовою формою. Ці дані серед іншого визначають, як часто потрібно подавати попередні декларації з ПДВ і чи можна застосувати режим малого підприємця. Консультант, який регулярно супроводжує засновників, тут без великих зусиль може суттєво допомогти.
У підприємців з-за кордону або з клієнтами за кордоном виникають додаткові запитання: де бізнес є податковим резидентом, як оподатковуються послуги для іноземних клієнтів і які правила діють для учасників товариства, що проживають за кордоном? Обирайте бюро, яке знає такі випадки і працює з вами мовою, якою ви можете впевнено обговорювати деталі.
Скільки часу варто закласти
Закладіть на пошук кілька тижнів: один-два тижні на пошук інформації та запити, далі первинні консультації, пропозиція, договір і довіреність. Якщо ви переходите від іншого консультанта, додається ще й передача документів. Тому не відкладайте пошук до того моменту, коли строк уже зовсім близько.
Якщо ви хочете додатково доручити роботу бухгалтерському бюро, усе можна організувати за один крок: бюро бере на себе поточні цифри, податковий консультант — податки, і обидва узгоджують між собою передачу.
Добрі ознаки та тривожні сигнали
Добра ознака — коли консультант вислуховує вас, перш ніж робити пропозиції, відкрито каже, чого він не бере на себе, і зрозуміло пояснює витрати. Так само добре, якщо він сам повідомляє, які документи і коли йому потрібні.
Тривожні сигнали, навпаки, — відповіді, що надходять через тижні, строки, яких дотримуються лише завдяки продовженню, і рахунки без зрозумілої підстави. Якщо ви бачите це у свого теперішнього консультанта, допоможе стаття Зміна податкового консультанта.
Як GKM допомагає в пошуку
GKM — бухгалтерське бюро в Гамбурзі, яке співпрацює з податковими консультантами. На первинній консультації ми з’ясовуємо ваші потреби та зв’язуємо вас із податковим консультантом, з яким співпрацюємо. На ваше прохання він працює й англійською та сам надсилає вам свою пропозицію.
Первинна консультація та встановлення контакту безкоштовні й без зобов’язань. Якщо бажаєте, ми додатково візьмемо на себе поточний бухгалтерський облік і зарплату, щоб податковий консультант отримував звірені цифри. Докладніше — на сторінці Знайти податкового консультанта.
Джерела
Закони та установи, згадані в статті. Тексти законів відкриваються за посиланнями на gesetze-im-internet.de.
Ця стаття містить загальну інформацію і не замінює податкового чи юридичного консультування в конкретному випадку. За податкові питання відповідає податковий консультант.