Salt la conținut

Traducere în curs de verificare: versiunea în limba germană este cea de referință.

Domenii de activitate · Auto, transport și logistică

Contabilitate pentru comerț auto și service auto

Fiecare vehicul este un caz aparte: achiziție, recondiționare, vânzare. Înregistrăm pe fiecare vehicul, ca să vedeți cât a adus fiecare mașină, iar consultantul dumneavoastră fiscal să găsească tot ce îi trebuie pentru TVA.

Pentru comercianți de autoturisme rulate, exportatori și service-uri independente, online și la Hamburg

Închiderea lunii în comerțul autoExemplu
Vânzările lunii9 vehicule, fiecare cu seria de șasiu
9 vândute
Achizițiile lunii7 vehicule, 2 preluate în contul plății
7 achiziționate
Dovezi de exportLipsește încă 1 dovadă de export
1 lipsește
Stoc de vehiculeLista și contabilitatea concordă
reconciliat
Marja brută pe vehiculRaport în portal
gata
Exemplu de situație a lunii. În portalul clienților vedeți, pentru fiecare vehicul, ce dovezi lipsesc.
Auto, transport și logistică:Comerț auto și service autoTransport și logisticăToate domeniile din acest sector

Domeniul dumneavoastră

Ce este diferit în domeniul dumneavoastră

În comerțul auto nu cifra de afaceri lunară este decisivă, ci fiecare vehicul în parte. Profitul apare numai dacă prețul de cumpărare, recondiționarea, transportul și prețul de vânzare se potrivesc. De aceea înregistrăm fiecare achiziție și vânzare cu seria de șasiu, astfel încât fiecare poziție să poată fi urmărită.

Autoturismele rulate sunt adesea cumpărate de la persoane fizice și revândute cu taxarea marjei, iar alte vehicule sunt supuse regimului normal de taxare. Consultantul fiscal evaluează ce variantă este permisă pentru fiecare vehicul. Noi înregistrăm așa cum emiteți facturile și semnalăm abaterile pe care le observăm.

Mulți dealeri vând în străinătate: în alte state UE și în state terțe. Aici, tratamentul fiscal depinde de dovezi precum confirmarea de sosire a bunurilor, confirmarea de export și identitatea cumpărătorului. Dacă lipsește o dovadă, o vânzare scutită de TVA poate deveni rapid una taxabilă. Avem grijă ca documentele fiecărui vehicul să fie complete în portal.

La acestea se adaugă preluările de mașini vechi în contul plății, avansurile, finanțările prin bănci și societăți de leasing, contractele de garanție și, la service-uri, un stoc de piese cu servicii prestate de terți. Toate acestea trebuie să se regăsească la sfârșitul lunii într-un stoc de vehicule și în sume neachitate care corespund realității din parcul auto.

Și banii circulă pe căi proprii în comerțul auto. Cumpărătorii plătesc în numerar, prin transfer bancar, printr-o bancă de finanțare sau dau un vehicul în contul plății. La plățile în numerar peste anumite sume, dealerii au obligații conform Legii germane privind prevenirea spălării banilor, de exemplu identificarea cumpărătorului. Aceste obligații le îndepliniți dumneavoastră. Noi înregistrăm plățile în numerar numai cu document justificativ și registru de casă și vă contactăm dacă o sumă în numerar este neobișnuit de mare sau dacă lipsește un document.

Atenție la detalii

La ce suntem atenți

  • Înregistrare pe fiecare vehicul: achiziție, costuri accesorii și vânzare cu seria de șasiu
  • Taxarea marjei și regimul normal de taxare: înregistrate așa cum apar pe facturile dumneavoastră
  • Export și livrări în UE: dovezi complete în portal pentru fiecare vehicul
  • Stoc de vehicule: listă la sfârșitul lunii, reconciliată cu înregistrările contabile
  • Preluări de mașini în contul plății și avansuri: compensate corect cu vânzarea
  • Finanțări și leasing: sumele virate de bancă și comisioanele, asociate corect
  • Service: piese, servicii prestate de terți și comenzi ale clienților, separat
  • Garanție și răspundere pentru vicii: costuri transparente pe fiecare vehicul
  • Plăți în numerar: numai cu document și registru de casă, semnalare la sume neobișnuit de mari

Salarizare

Salarizarea în domeniul dumneavoastră

  • Service și vânzări: salariu orar, salariu fix și procente din vânzări pentru vânzători
  • Personal ocazional și angajați cu minijob pentru recondiționare și transferul vehiculelor
  • Mașini de serviciu: avantaj în natură conform datelor pe care ni le transmiteți
Mergeți la pagina de salarizare

Documente

De ce documente avem nevoie

  • Contracte de achiziție și facturi cu seria de șasiu
  • Facturi de vânzare, contracte de vânzare-cumpărare și documente pentru avansuri
  • Dovezi de export și de sosire a bunurilor
  • Facturi pentru recondiționare, transport, inspecție tehnică TÜV și înmatriculare
  • Decontări de la bănci, societăți de leasing și asigurători de garanții
  • Comenzi de service și facturi de piese
  • Exporturi de date din software-ul pentru dealeri sau de pe platformele de anunțuri auto

Încărcați documentele pentru fiecare vehicul în portalul clienților, chiar și ca fotografie făcută cu telefonul mobil. Exporturile de date din software-ul dumneavoastră pentru dealeri sau listele de stoc le folosim ca bază pentru reconciliere.

Început

Cum începem

La început, preluăm lista actuală de stoc cu toate vehiculele din parcul auto, cu prețurile de cumpărare și seriile de șasiu. Ea este baza reconcilierii din fiecare lună. La aceasta se adaugă avansurile încă neregularizate, finanțările în curs și exporturile pentru care mai lipsesc dovezi. După prima închidere a lunii vedeți și ce vehicule stau de mult timp în stoc.

Cu consultantul dumneavoastră fiscal

Noi înregistrăm, consultantul fiscal evaluează

Întocmim planul de conturi, înregistrăm operațiunile economice curente, calculăm salariile și întocmim declarațiile de impozit pe salariu. În fiecare lună reconciliem conturile și transmitem datele consultantului dumneavoastră fiscal.

Pe consultantul fiscal îl mandatați direct, cu contract propriu și facturare separată. Dacă nu aveți încă unul, la dorință vă punem în legătură cu consultantul nostru fiscal partener, cu care colaborăm strâns.

Evaluările fiscale sunt de competența consultantului fiscal. Noi înregistrăm astfel încât el să poată lucra imediat cu datele.

Cum colaborăm cu consultanții fiscali

Ce preia consultantul fiscal, în baza mandatului dumneavoastră

  • Dacă o vânzare poate fi supusă taxării marjei
  • Scutirea de TVA la export și la livrările în UE și ce dovezi sunt suficiente
  • Declarațiile preliminare de TVA și declarațiile recapitulative
  • Evaluarea stocului de vehicule în situațiile financiare anuale
  • Asistență la controalele speciale de TVA

Întrebări

Întrebări frecvente

Înregistrați fiecare vehicul separat?

Da. Înregistrăm achiziția, costurile accesorii și vânzarea cu seria de șasiu. Astfel vedeți marja brută pe vehicul, iar stocul este corect la sfârșitul lunii.

Stabiliți dumneavoastră dacă o vânzare intră sub incidența taxării marjei?

Nu. Acest lucru îl evaluează consultantul fiscal. Noi înregistrăm conform facturilor dumneavoastră și semnalăm neconcordanțele, de exemplu când un vehicul cumpărat cu TVA evidențiată urmează să fie vândut cu taxarea marjei.

Exportăm mult. La ce sunteți atenți?

Ca pentru fiecare vehicul exportat dovezile să fie complete în portal. Consultantul fiscal clarifică ce dovezi sunt suficiente în fiecare caz.

Puteți reconstitui contabilitatea restantă?

Da. Prin reconstituirea contabilității punem în ordine lunile restante, vehicul cu vehicul, și predăm consultantului fiscal o contabilitate reconciliată.

Lucrați cu software-ul nostru pentru dealeri?

Pentru reconciliere folosim exporturile de date și listele de stoc din software-urile uzuale pentru dealeri. Înregistrările se fac în DATEV.

Cât costă contabilitatea pentru o firmă de comerț auto?

Se stabilește individual, la cerere. Prețul depinde în primul rând de numărul de vehicule pe lună și de exporturi; oferta o primiți după un scurt chestionar.

Telefon
+49 40 2989 6395
De luni până vineri, între 9 și 20
E-mail
info@gkm-buchhaltung.de
Răspuns în termen de o zi lucrătoare
Birou
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg