Перейти к содержанию

Перевод на проверке: определяющей является немецкая версия.

Отрасли · Автомобильная отрасль, транспорт и логистика

Бухгалтерский учёт для автоторговли и автосервисов

Каждый автомобиль — отдельный случай: покупка, предпродажная подготовка, продажа. Мы ведём учёт по каждому автомобилю, чтобы вы видели, сколько заработал каждый из них, а ваш налоговый консультант находил всё необходимое для НДС.

Для продавцов подержанных автомобилей, экспортёров и независимых автосервисов, дистанционно и в Гамбурге

Закрытие месяца: торговля автомобилямиПример
Продажи за месяц9 автомобилей, каждый с VIN
9 продано
Покупки за месяц7 автомобилей, из них 2 приняты в зачёт
7 куплено
Подтверждения вывозаНе хватает 1 подтверждения экспорта
1 отсутствует
Автомобили в наличииСписок и бухгалтерский учёт совпадают
сверено
Валовая прибыль на один автомобильОтчёт в личном кабинете
готово
Пример обзора за месяц. Недостающие подтверждения вы видите по каждому автомобилю в личном кабинете.
Автомобильная отрасль, транспорт и логистика:Автоторговля и автосервисТранспорт и логистикаВсе отрасли этой сферы

Ваша отрасль

Чем отличается ваша отрасль

В торговле автомобилями решает не месячный оборот, а отдельный автомобиль. Прибыль возникает только тогда, когда закупочная цена, подготовка, перевозка и цена продажи сходятся. Поэтому каждую покупку и продажу мы проводим с VIN, чтобы каждую позицию можно было отследить.

Подержанные автомобили часто покупают у частных лиц и перепродают с налогообложением маржи, другие автомобили облагаются налогом в обычном порядке. Какой вариант допустим для какого автомобиля, оценивает налоговый консультант. Мы проводим операции так, как оформлены ваши счета, и отмечаем замеченные нами расхождения.

Многие дилеры продают за рубеж: в другие страны ЕС и в третьи страны. Здесь налоговый режим зависит от подтверждающих документов, таких как подтверждение доставки в другую страну ЕС, подтверждение вывоза и данные о личности покупателя. Если подтверждения нет, продажа без НДС может быстро превратиться в облагаемую. Мы следим за тем, чтобы документы по каждому автомобилю были в личном кабинете в полном объёме.

К этому добавляются автомобили, принятые в зачёт, предоплаты, финансирование через банки и лизинговые компании, гарантийные договоры, а у автосервисов — склад запчастей и работы подрядчиков. Всё это к концу месяца должно найти отражение в списке автомобилей в наличии и в открытых позициях, которые совпадают с тем, что реально стоит на площадке.

Деньги в торговле автомобилями тоже идут своими путями. Покупатели платят наличными, банковским переводом, через банк, финансирующий покупку, или сдают свой автомобиль в зачёт. При оплате наличными начиная с определённых сумм у дилеров есть обязанности по закону о противодействии отмыванию денег, например идентификация покупателя. Эти обязанности вы выполняете сами. Наличные платежи мы проводим только при наличии документа и кассовой книги и обращаемся к вам, если сумма наличных необычно высокая или документа нет.

Тщательность

На что мы обращаем внимание

  • Учёт по каждому автомобилю: покупка, сопутствующие расходы и продажа с VIN
  • Налогообложение маржи и обычное налогообложение: проведено так, как указано в ваших счетах
  • Экспорт и поставки в ЕС: подтверждения по каждому автомобилю в полном объёме в личном кабинете
  • Автомобили в наличии: список на конец месяца, сверенный с проводками
  • Автомобили, принятые в зачёт, и предоплаты: корректно зачтены в счёт продажи
  • Финансирование и лизинг: выплаты банка и комиссии отнесены правильно
  • Автосервис: запчасти, работы подрядчиков и заказы клиентов раздельно
  • Гарантия и ответственность за недостатки: расходы прозрачны по каждому автомобилю
  • Наличные платежи: только с документом и кассовой книгой, предупреждение при необычно высоких суммах

Заработная плата

Заработная плата в вашей отрасли

  • Автосервис и продажи: почасовая оплата, оклад и комиссионные продавцов
  • Временные помощники и сотрудники на мини-джобе для предпродажной подготовки и перегона автомобилей
  • Служебный автомобиль: доход в натуральной форме по данным, которые вы нам сообщаете
К расчёту зарплаты

Документы

Какие документы нам нужны

  • Договоры покупки и счета с VIN
  • Счета на продажу, договоры купли-продажи и документы о предоплате
  • Подтверждения вывоза и доставки
  • Счета за подготовку, перевозку, техосмотр TÜV и регистрацию
  • Расчёты банков, лизинговых компаний и гарантийных страховщиков
  • Заказ-наряды автосервиса и счета за запчасти
  • Выгрузки из дилерской программы или с онлайн-площадок по продаже автомобилей

Документы вы загружаете в личный кабинет по каждому автомобилю, можно фотографией с телефона. Выгрузки из вашей дилерской программы или списки автомобилей в наличии мы используем как основу для сверки.

Начало работы

Как мы начинаем

Для начала мы берём ваш актуальный список всех автомобилей на площадке с закупочными ценами и VIN. Он служит основой для сверки каждый месяц. К этому добавляются открытые предоплаты, действующие договоры финансирования и экспортные продажи, по которым ещё нет подтверждений. После первого закрытия месяца вы также увидите, какие автомобили стоят уже давно.

Вместе с вашим налоговым консультантом

Мы ведём учёт, налоговый консультант оценивает

Мы составляем план счетов, отражаем текущие хозяйственные операции, рассчитываем заработную плату и готовим декларации по налогу на заработную плату. Каждый месяц мы сверяем счета и передаём цифры вашему налоговому консультанту.

С налоговым консультантом вы заключаете договор напрямую, и счета он выставляет вам сам. Если у вас его ещё нет, по вашему желанию мы свяжем вас с налоговым консультантом, с которым мы тесно сотрудничаем.

Налоговая оценка — это дело налогового консультанта. Мы ведём бухгалтерский учёт так, чтобы он мог сразу же работать с полученными данными.

Как мы работаем с налоговыми консультантами

Это берёт на себя налоговый консультант по вашему поручению

  • Допустимо ли налогообложение маржи при продаже
  • Освобождение от НДС при экспорте и поставках в ЕС и какие подтверждения достаточны
  • Предварительные декларации по НДС и сводные декларации по поставкам в ЕС
  • Оценка автомобилей в наличии в годовой отчётности
  • Сопровождение при проведении специальных проверок по НДС

Вопросы

Часто задаваемые вопросы

Вы ведёте учёт по каждому автомобилю отдельно?

Да. Покупку, сопутствующие расходы и продажу мы учитываем с VIN. Так вы видите валовую прибыль по каждому автомобилю, а остатки на конец месяца сходятся.

Вы решаете, применяется ли к продаже налогообложение маржи?

Нет. Это оценивает налоговый консультант. Мы проводим операции по вашим счетам и сообщаем о замеченных несоответствиях, например если купленный автомобиль с выделенным НДС предполагается продать с налогообложением маржи.

Мы много экспортируем. На что вы обращаете внимание?

На то, чтобы по каждому экспортированному автомобилю подтверждения были в личном кабинете в полном объёме. Какие подтверждения достаточны в конкретном случае, выясняет налоговый консультант.

Можете ли вы восстановить учёт за пропущенные периоды?

Да. В рамках восстановления учёта мы приводим в порядок пропущенные месяцы, автомобиль за автомобилем, и передаём налоговому консультанту сверенный учёт.

Работаете ли вы с нашим программным обеспечением для автодилеров?

Для сверки мы используем выгрузки и списки автомобилей из распространённых дилерских программ. Учёт ведётся в DATEV.

Сколько стоит ведение бухгалтерского учёта для автосалона?

Индивидуально, по запросу. Цена зависит прежде всего от количества автомобилей в месяц и экспортных продаж; предложение вы получите после заполнения короткой анкеты.

Телефон
+49 40 2989 6395
С понедельника по пятницу, с 9 до 20 часов
Электронная почта
info@gkm-buchhaltung.de
Ответ в течение одного рабочего дня
Офис
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg