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Branchen · Kfz, Transport und Logistik

Buchhaltung für Autohandel und Kfz-Werkstatt

Jedes Fahrzeug ist ein eigener Fall: Ankauf, Aufbereitung, Verkauf. Wir buchen je Fahrzeug, damit Sie sehen, was jedes Auto verdient hat, und Ihr Steuerberater alles für die Umsatzsteuer vorfindet.

Für Gebrauchtwagenhändler, Exporteure und freie Werkstätten, digital und in Hamburg

Monatsabschluss AutohandelBeispiel
Verkäufe im Monat9 Fahrzeuge, je mit Fahrgestellnummer
9 verkauft
Ankäufe im Monat7 Fahrzeuge, 2 Inzahlungnahmen
7 angekauft
Ausfuhrnachweise1 Nachweis für Export fehlt noch
1 fehlt
FahrzeugbestandListe und Buchhaltung gleich
abgestimmt
Rohertrag je FahrzeugAuswertung im Portal
bereit
Beispiel einer Monatsübersicht. Fehlende Nachweise sehen Sie je Fahrzeug im Kundenportal.
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Ihre Branche

Was in Ihrer Branche anders ist

Im Autohandel entscheidet nicht der Monatsumsatz, sondern das einzelne Fahrzeug. Ein Gewinn entsteht nur, wenn Einkaufspreis, Aufbereitung, Transport und Verkaufspreis zusammenpassen. Deshalb buchen wir jeden Ankauf und Verkauf mit Fahrgestellnummer, sodass sich jede Position nachverfolgen lässt.

Gebrauchtwagen werden oft von Privatleuten angekauft und mit Differenzbesteuerung weiterverkauft, andere Fahrzeuge regulär besteuert. Welche Variante bei welchem Fahrzeug zulässig ist, beurteilt der Steuerberater. Wir buchen so, wie Sie Ihre Rechnungen schreiben, und markieren Abweichungen, die uns auffallen.

Viele Händler verkaufen ins Ausland: in andere EU-Länder und in Drittländer. Hier hängt die Behandlung an Nachweisen wie Gelangensbestätigung, Ausfuhrbestätigung und Identität des Käufers. Fehlt ein Nachweis, kann aus einem steuerfreien Verkauf schnell ein steuerpflichtiger werden. Wir achten darauf, dass die Unterlagen je Fahrzeug vollständig im Portal liegen.

Dazu kommen Inzahlungnahmen, Anzahlungen, Finanzierungen über Banken und Leasinggesellschaften, Garantieverträge und bei Werkstätten ein Teilelager mit Fremdleistungen. All das soll sich am Monatsende in einem Fahrzeugbestand und offenen Posten wiederfinden, die mit der Realität auf dem Hof übereinstimmen.

Auch das Geld läuft im Autohandel eigene Wege. Käufer zahlen bar, per Überweisung, über eine Finanzierungsbank oder geben ein Fahrzeug in Zahlung. Bei Barzahlungen ab bestimmten Beträgen haben Händler Pflichten nach dem Geldwäschegesetz, etwa die Identifizierung des Käufers. Diese Pflichten erfüllen Sie selbst. Wir buchen Barzahlungen nur mit Beleg und Kassenbuch und sprechen Sie an, wenn ein Barbetrag auffällig hoch ist oder ein Beleg fehlt.

Sorgfalt

Worauf wir achten

  • Buchung je Fahrzeug: Ankauf, Nebenkosten und Verkauf mit Fahrgestellnummer
  • Differenz- und Regelbesteuerung: so gebucht, wie Ihre Rechnungen es ausweisen
  • Export und EU-Lieferungen: Nachweise je Fahrzeug vollständig im Portal
  • Fahrzeugbestand: Liste zum Monatsende, abgestimmt mit den Buchungen
  • Inzahlungnahmen und Anzahlungen: sauber gegen den Verkauf verrechnet
  • Finanzierungen und Leasing: Auszahlungen der Bank und Gebühren richtig zugeordnet
  • Werkstatt: Teile, Fremdleistungen und Kundenaufträge getrennt
  • Garantie und Gewährleistung: Kosten nachvollziehbar je Fahrzeug
  • Barzahlungen: nur mit Beleg und Kassenbuch, Hinweis bei auffällig hohen Beträgen

Lohn

Lohn in Ihrer Branche

  • Werkstatt und Verkauf: Stundenlohn, Gehalt und Provisionen für Verkäufer
  • Aushilfen und Minijobber für Aufbereitung und Überführungen
  • Dienstwagen: geldwerter Vorteil nach den Angaben, die Sie uns melden
Zur Lohnabrechnung

Belege

Welche Belege wir brauchen

  • Ankaufverträge und Rechnungen mit Fahrgestellnummer
  • Verkaufsrechnungen, Kaufverträge und Anzahlungsbelege
  • Ausfuhr- und Gelangensnachweise
  • Rechnungen für Aufbereitung, Transport, TÜV und Zulassung
  • Abrechnungen von Banken, Leasinggesellschaften und Garantieversicherern
  • Werkstattaufträge und Teilerechnungen
  • Exporte aus Händlersoftware oder Fahrzeugbörsen

Belege laden Sie je Fahrzeug im Kundenportal hoch, gern als Foto vom Handy. Exporte aus Ihrer Händlersoftware oder Bestandslisten nehmen wir als Grundlage für den Abgleich.

Start

So starten wir

Zum Start übernehmen wir Ihre aktuelle Bestandsliste mit allen Fahrzeugen auf dem Hof, Einkaufspreisen und Fahrgestellnummern. Sie ist die Grundlage für den Abgleich in jedem Monat. Dazu kommen offene Anzahlungen, laufende Finanzierungen und die Exporte, für die noch Nachweise fehlen. Nach dem ersten Monatsabschluss sehen Sie auch, welche Fahrzeuge schon lange stehen.

Mit Ihrem Steuerberater

Wir buchen, der Steuerberater beurteilt

Wir legen den Kontenplan an, buchen die laufenden Geschäftsvorfälle, rechnen die Löhne ab und fertigen die Lohnsteuer-Anmeldungen. Jeden Monat stimmen wir die Konten ab und geben die Zahlen an Ihren Steuerberater weiter.

Den Steuerberater beauftragen Sie direkt, mit eigenem Vertrag und eigener Abrechnung. Haben Sie noch keinen, stellen wir auf Wunsch den Kontakt zu unserem Partner-Steuerberater her, mit dem wir eng zusammenarbeiten.

Steuerliche Beurteilungen sind Sache des Steuerberaters. Wir buchen so, dass er sofort damit arbeiten kann.

So arbeiten wir mit Steuerberatern

Das übernimmt der Steuerberater in Ihrem Auftrag

  • Ob ein Verkauf differenzbesteuert sein darf
  • Steuerfreiheit von Export und EU-Lieferungen und welche Nachweise reichen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Zusammenfassende Meldungen
  • Bewertung des Fahrzeugbestands im Jahresabschluss
  • Begleitung bei Umsatzsteuer-Sonderprüfungen

Fragen

Häufige Fragen

Buchen Sie jedes Fahrzeug einzeln?

Ja. Ankauf, Nebenkosten und Verkauf erfassen wir mit Fahrgestellnummer. So sehen Sie den Rohertrag je Fahrzeug und der Bestand stimmt am Monatsende.

Entscheiden Sie, ob ein Verkauf differenzbesteuert ist?

Nein. Das beurteilt der Steuerberater. Wir buchen nach Ihren Rechnungen und melden Auffälligkeiten, etwa wenn ein angekauftes Fahrzeug mit ausgewiesener Umsatzsteuer differenzbesteuert verkauft werden soll.

Wir exportieren viel. Worauf achten Sie?

Darauf, dass für jedes exportierte Fahrzeug die Nachweise vollständig im Portal liegen. Welche Nachweise im Einzelfall reichen, klärt der Steuerberater.

Können Sie Rückstände aufarbeiten?

Ja. Mit unserer Aufarbeitung bringen wir offene Monate in Ordnung, Fahrzeug für Fahrzeug, und übergeben dem Steuerberater eine abgestimmte Buchhaltung.

Arbeiten Sie mit unserer Händlersoftware?

Wir nutzen Exporte und Bestandslisten aus gängiger Händlersoftware als Abgleich. Gebucht wird in DATEV.

Was kostet die Buchhaltung für einen Autohandel?

Individuell auf Anfrage. Der Preis richtet sich vor allem nach der Zahl der Fahrzeuge im Monat und den Exporten; Ihr Angebot erhalten Sie nach einem kurzen Fragebogen.

Telefon
040 2989 6395
Montag bis Freitag, 9 bis 20 Uhr
E-Mail
info@gkm-buchhaltung.de
Antwort innerhalb eines Werktags
Büro
Gerhofstraße 1–3
20354 Hamburg