Într-un grup de firme, fiecare societate are propria contabilitate, propria bancă și propriile obligații. În același timp, între societăți circulă mulți bani: holdingul facturează administrarea și serviciile administrative, o societate plătește facturile alteia, împrumuturile circulă în ambele sensuri. Fiecare dintre aceste plăți trebuie să apară în ambele contabilități, cu aceeași sumă și în contul de decontare potrivit.
De aceea reconciliem lunar conturile de decontare dintre societăți. Dacă un sold diferă, clarificăm imediat cauza, cât timp documentele sunt încă la îndemână. La sfârșitul anului, consultantul fiscal primește pentru fiecare societate solduri reconciliate, nu o listă de întrebări nelămurite.
Alocarea costurilor în cadrul grupului și prestările dintre societăți au nevoie de o bază: un contract, un calcul trasabil și o factură. Consultantul fiscal evaluează dacă o alocare este adecvată și cum se tratează din punctul de vedere al TVA. La cerere, pregătim facturile lunare de alocare a costurilor conform contractului și indicațiilor dumneavoastră, le înregistrăm în ambele societăți și ne asigurăm că contractul, factura și plata se potrivesc.
Dacă există un grup fiscal, se aplică reguli proprii. Într-un grup fiscal în scopuri de TVA, livrările și prestările din interiorul grupului sunt tratate altfel decât cele dintre firme independente, iar transferul profitului sau preluarea pierderilor în baza unui contract de transfer al profitului și de preluare a pierderilor țin de situațiile financiare anuale. Consultantul fiscal decide dacă există un grup fiscal, ce consecințe are acesta și cum arată situațiile financiare. Noi înregistrăm curent după indicațiile lui și îi furnizăm la timp cifrele tuturor societăților, în aceeași structură.
Un grup are nevoie și de o imagine de ansamblu. Situațiile financiare consolidate și consolidarea nu fac parte din serviciile noastre. Punem însă alături rapoartele lunare ale tuturor societăților, arătăm dintr-o privire soldurile bancare și împrumuturile grupului și discutăm cu dumneavoastră unde banii sunt imobilizați și unde lipsesc. Astfel vedeți devreme dacă o societate are nevoie de lichiditate, înainte ca plățile să trebuiască amânate în ultimul moment.
