Bir şirket grubunda her şirketin kendi muhasebesi, kendi bankası ve kendi yükümlülükleri vardır. Aynı zamanda şirketler arasında çok para dolaşır: Holding yönetim ve idare hizmetlerini faturalandırır, bir şirket diğerinin faturalarını karşılar, krediler gidip gelir. Bu ödemelerin her biri, aynı tutarla ve uygun mahsup hesabında her iki muhasebede de görünmelidir.
Bu nedenle şirketler arasındaki mahsup hesaplarının karşılıklı mutabakatını her ay yaparız. Bir bakiye farklıysa, belgelere henüz kolayca ulaşılabilirken nedenini hemen açıklığa kavuştururuz. Yıl sonunda vergi danışmanı her şirket için açık sorular listesi yerine mutabık bakiyeler alır.
Grup içi masraf dağıtımları ve şirketler arası hizmetler bir dayanağa ihtiyaç duyar: bir sözleşme, izlenebilir bir hesaplama ve bir fatura. Bir dağıtımın uygun olup olmadığını ve KDV açısından nasıl ele alınacağını vergi danışmanı değerlendirir. İsterseniz aylık dağıtım faturalarını sözleşmeye ve talimatlarınıza göre hazırlar, her iki şirkette muhasebeleştirir ve sözleşme, fatura ve ödemenin birbiriyle uyumlu olmasına dikkat ederiz.
Vergi grubu varsa özel kurallar geçerlidir. KDV açısından bir vergi grubunda, grup içindeki teslim ve hizmetler birbirinden bağımsız şirketler arasındakinden farklı ele alınır; bir kâr ve zarar devri sözleşmesinden doğan kâr devri veya zararın üstlenilmesi yıllık finansal tablolara girer. Vergi grubu olup olmadığına, bunun sonuçlarına ve finansal tabloların nasıl görüneceğine vergi danışmanı karar verir. Biz onun talimatlarına göre düzenli olarak muhasebeleştirir ve tüm şirketlerin rakamlarını ona zamanında ve aynı yapıda iletiriz.
Bir grup için bütünü görmek de gerekir. Konsolide finansal tablolar ve konsolidasyon hizmetlerimiz arasında yer almaz. Ancak tüm şirketlerin aylık raporlarını yan yana koyar, grubun banka bakiyelerini ve kredilerini bir bakışta gösterir, paranın nerede bağlı kaldığını ve nerede eksik olduğunu sizinle konuşuruz. Böylece ödemeler kısa vadede ertelenmek zorunda kalmadan önce bir şirketin likiditeye ihtiyaç duyup duymadığını erkenden görürsünüz.
