In einer Unternehmensgruppe hat jede Gesellschaft ihre eigene Buchhaltung, ihre eigene Bank und ihre eigenen Pflichten. Gleichzeitig fließt viel Geld zwischen den Gesellschaften: Die Holding stellt Geschäftsführung und Verwaltung in Rechnung, eine Gesellschaft bezahlt Rechnungen der anderen, Darlehen gehen hin und her. Jede dieser Zahlungen muss in beiden Buchhaltungen auftauchen, mit demselben Betrag und auf dem passenden Verrechnungskonto.
Deshalb stimmen wir die Verrechnungskonten zwischen den Gesellschaften jeden Monat gegeneinander ab. Weicht ein Saldo ab, klären wir die Ursache sofort, solange die Belege noch greifbar sind. Am Jahresende erhält der Steuerberater für jede Gesellschaft abgestimmte Salden statt einer Liste offener Fragen.
Konzernumlagen und Leistungen zwischen den Gesellschaften brauchen eine Grundlage: einen Vertrag, eine nachvollziehbare Berechnung und eine Rechnung. Ob eine Umlage angemessen ist und wie sie umsatzsteuerlich zu behandeln ist, beurteilt der Steuerberater. Wir bereiten die monatlichen Umlagerechnungen auf Wunsch nach Vertrag und Ihren Vorgaben vor, buchen sie in beiden Gesellschaften und achten darauf, dass Vertrag, Rechnung und Zahlung zusammenpassen.
Besteht eine Organschaft, gelten eigene Regeln. Bei einer umsatzsteuerlichen Organschaft werden Leistungen innerhalb des Organkreises anders behandelt als zwischen fremden Firmen, und Gewinnabführung oder Verlustübernahme aus einem Ergebnisabführungsvertrag gehören in den Jahresabschluss. Ob eine Organschaft besteht, was daraus folgt und wie der Abschluss aussieht, entscheidet der Steuerberater. Wir buchen laufend nach seinen Vorgaben und liefern ihm die Zahlen aller Gesellschaften rechtzeitig und im selben Aufbau.
Eine Gruppe braucht auch einen Gesamtblick. Konzernabschluss und Konsolidierung gehören nicht zu unseren Leistungen. Wir stellen aber die Monatsauswertungen aller Gesellschaften nebeneinander, zeigen Banksalden und Darlehen der Gruppe auf einen Blick und besprechen mit Ihnen, wo Geld gebunden ist und wo es fehlt. So sehen Sie früh, ob eine Gesellschaft Liquidität braucht, bevor Zahlungen kurzfristig verschoben werden müssen.
