У групі компаній кожна компанія має власний бухгалтерський облік, власний банк і власні обов’язки. Водночас між компаніями рухається багато грошей: холдинг виставляє рахунки за управління та адміністрування, одна компанія оплачує рахунки іншої, позики рухаються туди й назад. Кожен такий платіж має відображатися в обліку обох компаній — в однаковій сумі та на відповідному рахунку взаєморозрахунків.
Тому ми щомісяця звіряємо рахунки взаєморозрахунків між компаніями. Якщо сальдо не збігається, ми одразу з’ясовуємо причину, поки документи ще під рукою. Наприкінці року податковий консультант отримує для кожної компанії звірені сальдо замість переліку відкритих питань.
Розподіл витрат у межах групи та послуги між компаніями потребують підстави: договору, зрозумілого розрахунку та рахунку. Чи є розподіл обґрунтованим і як його оподатковувати ПДВ, оцінює податковий консультант. За бажанням ми готуємо щомісячні рахунки на розподіл витрат відповідно до договору та ваших вказівок, відображаємо їх в обліку обох компаній і стежимо, щоб договір, рахунок і платіж збігалися.
Якщо існує податкова група, діють особливі правила. У податковій групі з ПДВ операції всередині групи розглядаються інакше, ніж між незалежними компаніями, а передача прибутку чи покриття збитків за договором про передачу прибутку і покриття збитків відображаються в річній фінансовій звітності. Чи існує податкова група, які з цього наслідки і як виглядатиме звітність, вирішує податковий консультант. Ми ведемо поточний облік за його вказівками та вчасно передаємо йому дані всіх компаній в однаковій структурі.
Групі потрібна й загальна картина. Консолідована фінансова звітність і консолідація не входять до наших послуг. Проте ми зіставляємо щомісячні звіти всіх компаній, показуємо залишки на банківських рахунках і позики групи в одному огляді та обговорюємо з вами, де гроші зв’язані, а де їх бракує. Так ви заздалегідь бачите, чи потрібна якійсь компанії ліквідність, перш ніж доведеться терміново переносити платежі.
