В группе компаний у каждой компании свой учёт, свой банк и свои обязанности. При этом между компаниями движется много денег: холдинг выставляет счета за управление и административные услуги, одна компания оплачивает счета другой, займы выдаются и возвращаются. Каждый такой платёж должен появиться в учёте обеих компаний — с одной и той же суммой и на соответствующем счёте взаиморасчётов.
Поэтому мы каждый месяц сверяем счета взаиморасчётов между компаниями друг с другом. Если сальдо расходится, мы сразу выясняем причину, пока документы ещё под рукой. В конце года налоговый консультант получает по каждой компании сверенные сальдо, а не список открытых вопросов.
Для распределения затрат внутри группы и услуг между компаниями нужна основа: договор, понятный расчёт и счёт. Обосновано ли распределение и как его рассматривать для целей НДС, оценивает налоговый консультант. По вашему желанию мы готовим ежемесячные счета на распределение затрат по договору и вашим указаниям, проводим их в обеих компаниях и следим за тем, чтобы договор, счёт и платёж совпадали.
Если создана налоговая группа, действуют особые правила. При налоговой группе для целей НДС услуги внутри группы рассматриваются иначе, чем между посторонними компаниями, а передача прибыли или принятие убытков по договору о передаче прибыли относятся к годовой отчётности. Существует ли налоговая группа, что из этого следует и какой будет годовая отчётность, решает налоговый консультант. Мы ведём текущий учёт по его указаниям и своевременно передаём ему данные всех компаний в одинаковой структуре.
Группе нужна и общая картина. Консолидированная отчётность и консолидация не входят в наши услуги. Но мы сопоставляем ежемесячные отчёты всех компаний, показываем остатки на банковских счетах и займы группы на одном экране и обсуждаем с вами, где деньги связаны, а где их не хватает. Так вы заранее видите, нужна ли какой-либо компании ликвидность, прежде чем платежи придётся срочно переносить.
