Հաշվապահության կուտակված աշխատանքի կարգավորում տարիներ անց․ քայլ առ քայլ

Հաշվապահության մեջ կուտակված աշխատանքն ավելի հաճախ է հանդիպում, քան շատերը կարծում են, և այն լուծելի է։ Որոշիչն այն է, որ արագ սկսեք և գործեք ճիշտ հերթականությամբ։ Ահա ամբողջ ճանապարհը՝ առաջին ընդհանուր պատկերից մինչև հարկային խորհրդատուին փոխանցելը, առանց թղթերի կույտերի և առանց խուճապի։

Ինչպես է առաջանում կուտակված աշխատանքը

Հազվադեպ է պատահում, որ ձեռնարկատերը դիտավորյալ անտեսի հաշվապահությունը։ Սովորաբար մեկը մյուսին է գումարվում՝ աշխատանքով ծանրաբեռնված տարի, հիվանդություն, աշխատակից, որը վարում էր հաշվապահությունը և հեռացավ, կամ հարկային խորհրդատու, որը դադարեցրեց համագործակցությունը։ Մեկ ամիսը դառնում է երեք, երեքը՝ մեկ տարի։

Որքան երկար է շարունակվում կուտակումը, այնքան դժվար է սկսելը։ Փաստաթղթերը ցրված են, բանկային քաղվածքները բացակայում են, իսկ հարկային տեսչությունը հիշեցումներ է ուղարկում։ Լավ նորությունն այն է, որ կուտակված աշխատանքի կարգավորումը միշտ նույն քայլերով է անցնում։ Ով դրանք գիտի, այլևս չի վախենում աշխատանքի կույտից։

Ի՞նչ կլինի, եթե ոչինչ չկատարվի

Հարկային տեսչությունն անվերջ չի սպասում։ Եթե հայտարարագրերը չեք ներկայացնում, սկզբում ստանում եք հիշեցումներ, այնուհետև կարող են հաջորդել ուշ ներկայացման տույժ և հարկադրական տուգանք։ Եթե հայտարարագրերը դրանից հետո էլ չկան, հարկային տեսչությունը գնահատման միջոցով է որոշում հարկման բազան։ Գնահատումները հազվադեպ են Ձեր օգտին լինում, և գնահատված հարկն այնուամենայնիվ պետք է վճարվի։

Գնահատման վրա հիմնված որոշման դեմ կարող եք բողոք ներկայացնել մեկ ամսվա ընթացքում։ Ամենաարդյունավետը բացակայող հայտարարագիրը հետագայում ներկայացնելն է․ այդ դեպքում որոշումը, որպես կանոն, փոփոխվում է իրական թվերի հիման վրա։ Ժամկետը լրանալուց հետո դա զգալիորեն ավելի դժվար է։

Կուտակված աշխատանքը հետևանքներ ունի նաև հարկային տեսչությունից դուրս։ Բանկերը վարկի համար պահանջում են արդիական հաշվետվություններ, կապիտալային ընկերությունները պարտավոր են հրապարակել իրենց տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունները, այլապես նրանց սպառնում է տուգանք, իսկ առանց արդիական թվերի Դուք ինքներդ չունեք իրացվելիության և արդյունքի ընդհանուր պատկերը։

Եթե հայտարարագրերն երկար ժամանակ չեն ներկայացվել կամ ներկայացվել են չափազանց ցածր գումարներով, կարող են դեր խաղալ նաև քրեաիրավական հարցեր։ Սա հաշվապահական գրասենյակի գործը չէ։ Այս դեպքում, նախքան հարկային տեսչությանը որևէ փաստաթուղթ ներկայացնելը, գաղտնիության պահպանմամբ խորհրդակցեք հարկային խորհրդատուի կամ հարկային իրավունքի մասնագետ փաստաբանի հետ։

Քայլ 1․ Առկա վիճակի գնահատում

Առաջին քայլն իրատեսական ընդհանուր պատկեր ստանալն է։ Սա սովորաբար պահանջում է ընդամենը մեկ կամ երկու զրույց և պարզաբանում է, թե իրականում ինչ է պետք անել։

• Չգրանցված ժամանակահատվածներ՝ ո՞ր ամիսներն ու տարիները չեն գրանցվել։
• Հարկային տեսչության նամակներ՝ հավաքեք գնահատման վրա հիմնված որոշումները, հիշեցումները, ժամկետ սահմանող գրությունները և հարկադիր կատարման մասին ծանուցումները։ Մենք դրանք առանց ստուգելու փոխանցում ենք հարկային խորհրդատուին․ նա է դրանք գնահատում և պարզում, թե որ տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններն ու հայտարարագրերն են բացակայում
• Հարկ վճարողի անձնական հաշիվ՝ հարկային տեսչության քաղվածքը չվճարված և վճարված գումարներով վերլուծում է հարկային խորհրդատուն
• Բանկային հաշիվներ և վճարման եղանակներ՝ ո՞ր բանկային հաշիվները, վարկային քարտերը, դրամարկղերը և վճարային ծառայություններն են եղել այդ ժամանակահատվածում։
• Փաստաթղթեր՝ որտե՞ղ են դրանք՝ թվային տեսքով, փոստարկղում, թղթապանակում, թե՞ կոշիկի տուփում։
• Աշխատակիցներ՝ հաշվարկվե՞լ են աշխատավարձերը, և ներկայացվե՞լ են հաղորդումները։

Առկա վիճակի գնահատումից պարզ է դառնում աշխատանքի ծավալը։ Միայն դրանից հետո կարելի է լրջորեն ասել, թե որքան կտևի կարգավորումը և որքան կարժենա։

Քայլ 2․ Բանկային քաղվածքների և փաստաթղթերի հավաքում

Ցանկացած կարգավորման հիմքը բանկային քաղվածքներն են։ Յուրաքանչյուր բանկային գործարք պետք է գրանցվի, և իդեալական դեպքում յուրաքանչյուր գործարքի համար պետք է լինի փաստաթուղթ։ Շատ բանկեր գործարքներն էլեկտրոնային տեսքով տրամադրում են միայն սահմանափակ ժամանակահատվածի համար․ ավելի հին քաղվածքները սովորաբար կարելի է կրկին պատվիրել, երբեմն՝ վճարով։ Հարցրեք դրանց մասին շուտ, քանի որ դա կարող է ժամանակ պահանջել։

Բացակայող հաշիվները հաճախ ավելի հեշտ է ձեռք բերել, քան թվում է։ Շատ մատակարարներ ունեն հաճախորդի պորտալներ, որտեղ պահվում են հին հաշիվները, օրինակ՝ կապի օպերատորները, էներգամատակարարները, առցանց խանութները կամ վառելիքի քարտերի մատակարարները։ Վճարային ծառայություններն ու առցանց հարթակներն առաջարկում են նախորդ ժամանակահատվածների հաշվետվություններ ներբեռնելու համար։

Եթե փաստաթուղթը վերջնականապես բացակայում է, գրանցումը կարելի է հիմնավորել ներքին փաստաթղթով՝ ամսաթվով, գումարով, վճարի ստացողով, պատճառով և Ձեր ստորագրությամբ։ Սակայն մուտքային ԱԱՀ-ի հաշվանցման համար ներքին փաստաթուղթը բավարար չէ, քանի որ մուտքային ԱԱՀ-ն կարելի է հաշվանցել միայն պատշաճ ձևակերպված հաշվի առկայությամբ։ Ուստի ավելի մեծ գումարների դեպքում արժե մատակարարից պահանջել հաշվի պատճենը։

Եթե այդ ժամանակահատվածում եղել են դրամարկղ կամ աշխատակիցներ, անհրաժեշտ են նաև դրամարկղային գրքերը, օրվա փակման փաստաթղթերը և աշխատավարձի փաստաթղթերը։ Եթե դրանք բացակայում են, Ձեզ և հարկային խորհրդատուի հետ պարզում ենք, թե ինչպես փաստաթղթավորել բացը։

Քայլ 3․ Ճիշտ հերթականություն

Որպես կանոն, աշխատանքը տարվում է ժամանակագրական կարգով՝ սկսած ամենահին չգրանցված տարուց։ Պատճառը պարզ է․ յուրաքանչյուր տարի սկսվում է նախորդ տարվա վերջնական մնացորդներով։ Ով սկսում է վերջին տարուց, հետո ստիպված է լինում ամեն ինչ նորից ճշգրտել։

Սակայն կան բացառություններ։ Եթե որևէ տարվա համար կան գնահատման վրա հիմնված որոշումներ, որոնց բողոքարկման ժամկետը դեռ չի լրացել, կամ եթե հարկային տեսչությունը ժամկետ է սահմանել, այդ տարին առաջինն է։ Հերթականությունը որոշում ենք հարկային խորհրդատուի հետ միասին։

Նույնքան կարևոր է հետևյալը․ ընթացիկ ամսվա աշխատանքը սկսվում է անմիջապես։ Մինչ հին տարիները կարգավորվում են, մենք ընթացիկ ամիսներն արդեն գրանցում ենք սովորական կարգով։ Այդպես կուտակված աշխատանքն այլևս չի աճում, և կարգավորումն ունի հստակ ավարտ։

Քայլ 4․ Գրանցում և համադրում

Այժմ սկսվում է գրանցումը՝ ամիս առ ամիս և հաշիվ առ հաշիվ։ Յուրաքանչյուր ամսվա վերջում յուրաքանչյուր բանկային հաշվի մնացորդը պետք է մինչև ցենտը համընկնի բանկային քաղվածքի հետ։ Նույն կերպ համադրվում են դրամարկղերը, վճարային ծառայությունները և վարկային քարտերը։ Հաճախորդներին ուղարկված և մատակարարներից ստացված չվճարված հաշիվները համապատասխանեցվում են վճարումներին, իսկ անձնական վճարումներն առանձնացվում են բիզնես վճարումներից։ Փակման և բացման ձևակերպումներն ուշացումով գրանցման մեջ չեն մտնում․ դրանք կատարում է հարկային խորհրդատուն տարեկան ֆինանսական հաշվետվության հետ միասին։

Այն, ինչ գրանցման ժամանակ պակասում է, նշվում է ցուցակում։ Յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար Ձեզ առանձին գրելու փոխարեն մենք հավաքում ենք հարցերը և ուղարկում դրանք միասին՝ ըստ ամիսների դասավորված։ Դուք պատասխանում եք դրանց միանգամից կամ բացակայող փաստաթղթերը վերբեռնում եք հաճախորդի պորտալում։

Եթե աշխատակիցներ են եղել, կարգավորման մեջ մտնում են նաև աշխատավարձի հաշվարկները։ Բացակայող հաշվարկներն ու հաղորդումները կատարվում են հետագայում, որպեսզի աշխատավարձի անհատական քարտերը, ապահովագրավճարները և աշխատավարձի հարկը ճիշտ լինեն։

Քայլ 5․ Փոխանցում հարկային խորհրդատուին

Երբ տարին գրանցված և համադրված է, մենք այն փոխանցում ենք հարկային խորհրդատուին։ Նա պատրաստում է տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունը և հարկային հայտարարագրերը և որոշում, թե որ հայտարարագրերը դեռ պետք է ներկայացվեն կամ ուղղվեն։ Քանի որ թվերը համադրված են, նա կարող է աշխատել առանց երկար լրացուցիչ հարցերի։

Այնուհետև անցնում ենք հաջորդ տարվան, մինչև կուտակված աշխատանքն ամբողջությամբ կարգավորվի։ Եթե դեռ հարկային խորհրդատու չունեք, կամ Ձեր նախկին խորհրդատուն դադարեցրել է համագործակցությունը, մենք Ձեզ կկապենք հարկային խորհրդատուի հետ՝ անվճար և առանց պարտավորության․ Գտնել հարկային խորհրդատու։

Որքա՞ն է տևում, և որքա՞ն արժե

Տևողությունը ոչ այնքան տարիների քանակից է կախված, որքան փաստաթղթերի վիճակից։ Ամբողջական բանկային քաղվածքներով և թվային հաշիվներով տարին արագ է գրանցվում։ Այն տարին, որի համար պետք է փաստաթղթեր փնտրել և քաղվածքներ կրկին պատվիրել, ավելի երկար է տևում։ Առկա վիճակի գնահատումից՝ կուտակված աշխատանքի ստուգումից հետո մենք Ձեզ կասենք ժամանակացույցը և ֆիքսված գինը՝ ուշացումով գրանցվող յուրաքանչյուր ամսվա համար։ Ձեր մասնակցությունն էլ է կարևոր․ որքան արագ պատասխանեք պարզաբանման հարցերին, այնքան արագ կավարտվի տարին։

Մեր աշխատանքի կարգի մասին ավելին՝ Կուտակված աշխատանքի կարգավորում էջում։ Այնտեղ կարող եք նաև անմիջապես հարցում ուղարկել առկա վիճակի գնահատման համար։

Ինչպես հետագայում պահպանել կարգը

Կարգավորումից հետո արժե թույլ չտալ, որ իրավիճակը կրկնվի։ Դրան օգնում է հստակ ամսական կարգը, որը քիչ ժամանակ է պահանջում՝

• Փաստաթղթերն անմիջապես թվային՝ հեռախոսով լուսանկար կամ էլ. փոստով վերահասցեավորում ուղիղ հաճախորդի պորտալ
• Բանկային քաղվածքներն ամեն ամիս՝ ներբեռնել ֆայլով առցանց բանկինգից և վերբեռնել հաճախորդի պորտալում
• Հաստատուն ժամկետ՝ փաստաթղթերը ներկայացնել մինչև հաջորդ ամսվա 5-ը, որպեսզի ամիսը ժամանակին գրանցվի
• Բացակայող փաստաթղթերի ցուցակ՝ մշակել ամիսը մեկ անգամ, չկուտակել
• Ամսական հաշվետվություն՝ արագ կարդալ և անսովոր բան նկատելիս հարցնել

Այս կարգով ընթացիկ հաշվապահությունը ամսական ընդամենը մի քանի րոպե է խլում, և հաջորդ տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունն առանց անակնկալների է լինում։

Այս հոդվածը նախատեսված է ընդհանուր տեղեկատվության համար և չի փոխարինում հարկային կամ իրավական խորհրդատվությանը կոնկրետ դեպքում։ Հարկային հարցերի համար պատասխանատու է հարկային խորհրդատուն։