DATEV, Lexware Office, թե sevdesk՝ ո՞րն է Ձեզ համար ճիշտը

Յուրաքանչյուր փոքր բիզնես վարող վաղ փուլում բախվում է այն հարցին, թե որ ծրագիրն օգտագործի հաշիվների, փաստաթղթերի և հաշվապահության համար։ DATEV, Lexware Office և sevdesk են այն անունները, որոնք ամենից հաճախ են հնչում։ Սակայն դրանք տարբեր մոտեցումներ են կիրառում։ Այստեղ մենք դրանք համեմատում ենք հաշվապահական գրասենյակի տեսանկյունից՝ առանց որևէ մատակարարի գովազդելու։

Երեք ծրագիր, երեք մոտեցում

Այս երեք լուծումները հնարավոր չէ ուղղակիորեն համեմատել, քանի որ դրանք ստեղծված են աշխատանքի տարբեր ձևերի համար։ Lexware Office-ը և sevdesk-ը ծրագրեր են այն ձեռնարկատերերի համար, ովքեր իրենց հաշվապահությունն ինքնուրույն են վարում կամ գոնե ինքնուրույն են նախապատրաստում։ DATEV-ը, ընդհակառակը, առաջին հերթին հարկային խորհրդատուների գրասենյակների ծրագիրն է, և բիզնեսները դրա հետ համագործակցում են DATEV Unternehmen online-ի նման մուտքերի միջոցով։

Ուստի իրական հարցն այն չէ, թե որ ծրագիրն է լավագույնը, այլ այն, թե ով ինչ է անում Ձեր բիզնեսում․ հաշիվներն ինքնե՞րդ եք ստեղծում։ Գրանցումներն ինքնե՞րդ եք կատարում։ Եվ ո՞վ է պատրաստում ԱԱՀ նախնական հայտարարագիրը, տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունը և հարկային հայտարարագրերը։

Այս երեքի կողքին կան բազմաթիվ այլ ծրագրեր՝ սկսած համակարգչում տեղադրվող լուծումներից մինչև ապրանքային հաշվառման համակարգերում և ոլորտային ծրագրերում ներկառուցված հաշվապահական ֆունկցիաներ։ Այս հոդվածում ներկայացված նկատառումները վերաբերում են նաև դրանց։

Lexware Office և sevdesk՝ ինքնուրույն հաշվապահություն

Lexware Office-ը և sevdesk-ն աշխատում են զննարկիչում և որպես հավելված։ Դրանք մեկ միջերեսում միավորում են հաշիվների ստեղծումը, փաստաթղթերի մուտքագրումը, բանկային գործարքների համադրումը և պարզ հաշվետվությունները։ Փաստաթղթերը լուսանկարվում կամ վերբեռնվում են, և դրանց տվյալներն ավտոմատ կերպով ճանաչվում են, բանկային գործարքները ստացվում են ինտերֆեյսի միջոցով, իսկ ծրագիրն առաջարկում է, թե որ փաստաթուղթը որ վճարմանն է համապատասխանում։

Սրանք լավ գործիքներ են ինքնազբաղված անձանց և փոքր բիզնեսների համար, որոնց փաստաթղթերի քանակը մեծ չէ։ Դրանք օգնում են առօրյա աշխատանքում, բաժանորդագրությունը մատչելի է, և դրանք արագ են կարգավորվում։ Երկուսն էլ հարկային խորհրդատուի համար տրամադրում են մուտք կամ տվյալների արտահանում, սովորաբար DATEV ձևաչափով։

Սահմանափակումներն երևում են, երբ բիզնեսը բարդանում է․ վճարման բազմաթիվ եղանակներ, առցանց հարթակներ, արտարժույթներ, ծախսերի կենտրոններ, հաշվեկշռի կազմում՝ չմարված պարտքերի հաշվառմամբ, կամ ոլորտային առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են շինարարական ծառայությունները։ Աշխատավարձի հաշվարկը նույնպես ոչ բոլոր ծրագրերում կա կամ հասանելի է միայն որպես լրացուցիչ մոդուլ։ Եվ ճիշտ գրանցումների պատասխանատվությունը մնում է Ձեզ վրա․ ծրագիրը միայն առաջարկում է։

DATEV՝ հարկային խորհրդատուների գրասենյակների ծրագիրը

DATEV-ը կոոպերատիվ է, որի ծրագիրն օգտագործվում է Գերմանիայում հարկային խորհրդատուների շատ մեծ թվով գրասենյակներում։ Հաշվապահությունը, աշխատավարձի հաշվարկը, տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունը և հարկային հայտարարագրերն այնտեղ վարվում են մեկ համակարգում։ Բիզնեսների համար կան մուտքեր, որոնց միջոցով նրանք համագործակցում են իրենց հարկային խորհրդատուի գրասենյակի կամ հաշվապահական գրասենյակի հետ՝ վերբեռնում են փաստաթղթեր, տրամադրում բանկային գործարքները, ստանում հաշվետվություններ և հաստատում հաշիվներ։

Առավելությունն անընդհատ շղթան է․ այն, ինչ գրանցված է, առանց արտահանման հասնում է տարեկան ֆինանսական հաշվետվությանը և հարկային հայտարարագրերին։ Առկա են աշխատավարձի հաշվարկը, ծախսերի կենտրոնները, հաշվեկշռի կազմումը և ոլորտային լուծումները։ Թերությունը․ ձեռնարկատերերը DATEV-ում ինքնուրույն գրանցումներ կատարում են ավելի հազվադեպ, և միջերեսը նախատեսված է մասնագետների համար։ DATEV-ի ուժեղ կողմերը լավագույնս բացահայտվում են, երբ գրանցումները կատարում է մասնագիտական գիտելիքներ ունեցող մարդը։

Համեմատություն մեկ հայացքով

• Ով է կատարում գրանցումները՝ Lexware Office-ում և sevdesk-ում սովորաբար Դուք ինքներդ, DATEV-ում սովորաբար հարկային խորհրդատուի գրասենյակը կամ հաշվապահական գրասենյակը
• Հաշիվների ստեղծում՝ Lexware Office-ում և sevdesk-ում ներկառուցված է, DATEV-ում՝ առանձին մոդուլների կամ Ձեր ներկայիս ծրագրի միջոցով
• Փաստաթղթեր՝ երեքում էլ հավելվածի կամ վերբեռնման միջոցով, տվյալների ավտոմատ արդյունահանմամբ
• Բանկային գործարքներ՝ երեքում էլ բանկի հետ ինտերֆեյսների միջոցով
• Աշխատավարձի հաշվարկ՝ DATEV-ում ամբողջությամբ, մյուսներում ոչ միշտ կամ որպես հավելում
• Տարեկան ֆինանսական հաշվետվություն և հարկային հայտարարագրեր՝ DATEV-ում նույն համակարգում, մյուսների դեպքում՝ տվյալների արտահանմամբ հարկային խորհրդատուին
• Բարդություն՝ Lexware Office-ը և sevdesk-ը պարզ դեպքերի համար, DATEV-ը նաև բազմաթիվ հաշվապահական հաշիվների, ծախսերի կենտրոնների և ոլորտների համար

Մենք դիտավորյալ այստեղ չենք նշում գները, քանի որ մատակարարները դրանք հաճախ են փոխում։ Համեմատեք ընթացիկ սակագներն անմիջապես մատակարարների մոտ և հաշվի առեք նաև Ձեր սեփական ժամանակի ծախսը։

Ինչ պետք է կարողանան անել երեքն էլ

Անկախ ծրագրից՝ կան պահանջներ, որոնց պետք է համապատասխանի յուրաքանչյուր լուծում։ Հաշվապահությունը պետք է համապատասխանի պատշաճ հաշվապահության սկզբունքներին, տվյալները պետք է լինեն անփոփոխելի և հասանելի պահպանման ամբողջ ժամկետի ընթացքում, իսկ գործընթացների համար պետք է առկա լինի ընթացակարգերի փաստաթղթավորում, որը նկարագրում է, թե ինչպես են փաստաթղթերը մուտքագրվում, ստուգվում և արխիվացվում։

2025 թվականից դրանց ավելացել է էլեկտրոնային հաշիվը։ Ձեր ծրագիրը պետք է կարողանա էլեկտրոնային հաշիվներ ստանալ, ցուցադրել և արխիվացնել դրանց բնօրինակ ձևաչափով, իսկ այն պահից, երբ դա Ձեզ համար պարտադիր է դառնում, նաև ստեղծել։ Տարածված ծրագրերն այժմ արդեն ունեն այդ հնարավորությունը, բայց և այնպես ստուգեք, թե արդյոք այն ներառված է Ձեր սակագնում։

Վերջապես՝ տվյալները պետք է լինեն տեղափոխելի։ Եթե փոխեք ծրագիրը կամ հարկային խորհրդատուին, Ձեզ անհրաժեշտ կլինի ամբողջական արտահանման հնարավորություն։ Հարցրեք դրա մասին՝ նախքան վերջնական ընտրություն կատարելը։

Ինչի՞ վրա պետք է ուշադրություն դարձնել ընտրություն կատարելիս

Ծրագիր ընտրելուց առաջ արժե արագ հայացք նետել առաջիկա երկու-երեք տարիներին։ Այս հարցերը կօգնեն Ձեզ։

• Փաստաթղթերի քանակը՝ այսօր քանի՞ հաշիվ և բանկային գործարք ունեք, և քանի՞սը կլինեն ապագայում։
• Աշխատակիցներ՝ պլանավորո՞ւմ եք նոր աշխատակիցներ ընդունել։ Եթե այո, Ձեզ անհրաժեշտ կլինի աշխատավարձի հաշվարկ՝ կամ ծրագրում, կամ արտաքին ծառայության միջոցով։
• Շահույթի որոշում՝ բավակա՞ն է եկամուտների և ծախսերի հաշվարկը, թե՞ պետք է հաշվեկշիռ կազմեք։
• Ինտեգրացիաներ՝ կարո՞ղ են Ձեր առցանց խանութը, վաճառքի կետի համակարգը, վճարային ծառայությունները և բանկն ինտեգրվել։
• Հարկային խորհրդատու՝ ի՞նչ ձևաչափով են նրան անհրաժեշտ տվյալները, և արդյո՞ք նա աշխատում է այդ ծրագրի հետ։
• Տվյալների պաշտպանություն՝ որտե՞ղ են պահվում տվյալները, և արդյո՞ք կա տվյալների մշակման պայմանագիր։
• Լեզու՝ արդյո՞ք օգտվողի միջերեսը և աջակցությունը հասանելի են Ձեր աշխատանքային լեզվով։

Եթե այս հարցերից մի քանիսի դեպքում ակնկալում եք աճ, արժե կամ ընտրել այնպիսի ծրագիր, որը կաճի Ձեր բիզնեսի հետ միասին, կամ սկզբից պլանավորել աշխատանքը հաշվապահական գրասենյակի հետ։

Ինչն ում է հարմար

• Հիմնադիրներ և քիչ փաստաթղթեր ունեցող ինքնազբաղված անձինք՝ Lexware Office կամ sevdesk, ինքնուրույն գրանցումներ, արտահանում հարկային խորհրդատուին
• Փոքր ձեռնարկություններ, որոնք ինքնուրույն հաշիվներ են կազմում, սակայն չեն ցանկանում զբաղվել հաշվապահական գրանցումներով՝ հաշիվներ Lexware Office-ում կամ sevdesk-ում, հաշվապահությունը՝ հաշվապահական գրասենյակում DATEV-ով
• Աշխատակիցներ, մի քանի բանկային հաշիվ կամ ոլորտային առանձնահատկություններ ունեցող բիզնեսներ՝ հաշվապահություն և աշխատավարձի հաշվարկ DATEV-ում, փաստաթղթեր և հաշվետվություններ՝ պորտալի միջոցով
• Առցանց հարթակներով և վճարային ծառայություններով աշխատող առցանց վաճառողներ՝ հաշվապահություն՝ հարթակների հաշվետվությունների հիման վրա, սովորաբար DATEV-ում, լրացուցիչ գործիքներով՝ հաշվետվությունները ներմուծելու համար

Սահմանները հստակ չեն։ Շատ բիզնեսներ սկսում են Lexware Office-ով կամ sevdesk-ով և հետո անցնում են այլ ծրագրի, երբ բիզնեսը մեծանում է։ Անցումը հնարավոր է, բայց պահանջում է ժամանակ։ Եթե կանխատեսում եք, որ շուտով աշխատակիցներ կընդունեք կամ պետք է հաշվեկշիռ կազմեք, հաշվի առեք դա Ձեր ընտրության մեջ։ Եթե կասկածում եք, հարցրեք Ձեր հաշվապահական գրասենյակին կամ հարկային խորհրդատուին, թե որ լուծման հետ են նրանք լավագույնս աշխատում։

Ինչպես է ընթանում համագործակցությունը հաշվապահական գրասենյակի հետ

Ձեզ պետք չէ ընտրություն կատարել Ձեր ծրագրի և հաշվապահական գրասենյակի միջև։ Հաճախ ամենանպատակահարմարը դրանց համակցումն է․ Դուք շարունակում եք հաշիվները ստեղծել Ձեզ ծանոթ ծրագրում, իսկ գրասենյակը կատարում է գրանցումները, համադրումը և հաշվետվությունները։ Հաշիվները հաշվապահություն են հասնում արտահանման կամ ինտերֆեյսի միջոցով։ Մուտքային փաստաթղթերը և բանկային քաղվածքները Դուք վերբեռնում եք պորտալում․ փաստաթղթերը կարող եք նաև ուղարկել էլ. փոստով։

GKM-ը գրանցումները կատարում է նախընտրաբար DATEV-ում, Ձեր ցանկությամբ՝ Lexware Office-ում, և ընդունում է տվյալներ Lexware Office-ից, sevdesk-ից և այլ տարածված ծրագրերից։ Եթե նոր եք սկսում, մենք Ձեզ խորհուրդ կտանք, թե որ ծրագիրն է համապատասխանում Ձեր աշխատանքային գործընթացին, և կկարգավորենք կապը։ Մանրամասները՝ Թվայնացում էջում։

Այս հոդվածը նախատեսված է ընդհանուր տեղեկատվության համար և չի փոխարինում հարկային կամ իրավական խորհրդատվությանը կոնկրետ դեպքում։ Հարկային հարցերի համար պատասխանատու է հարկային խորհրդատուն։