Հարկային խորհրդատուի փոփոխությունը մեծ խնդիր չէ, սակայն պահանջում է պլանավորում։ Եթե ճիշտ պահ ընտրեք, ամբողջությամբ ընդունեք բոլոր փաստաթղթերը և պատշաճ կերպով վերաձևակերպեք լիազորագրերը, անցումը կլինի անխափան։ Ահա քայլ առ քայլ գործընթացը՝ ամենատարածված թակարդներով։
Փոփոխության լավ պատճառներ
Բիզնեսի սեփականատերերի մեծ մասը հարկային խորհրդատուին փոխում է ոչ թե մեկ սխալի պատճառով, այլ որովհետև ժամանակի ընթացքում համագործակցությունն այլևս չի համապատասխանում։ Տիպիկ պատճառներն են՝ պատասխանների երկար սպասումը, ժամկետները, որոնք պահպանվում են հազիվ կամ ընդհանրապես չեն պահպանվում, թվային գործընթացների բացակայությունը, Ձեր ոլորտում փորձ չունեցող խորհրդատուն կամ ծախսերը, որոնք ոչ ոք հասկանալի չի բացատրում։
Երբեմն պատճառը դրական է՝ ընկերությունն աճում է, հիմնադրում է GmbH, նոր աշխատակիցներ է ընդունում կամ սկսում է վաճառել արտերկիր։ Այս դեպքերում Ձեզ անհրաժեշտ է խորհրդատու, որը պարբերաբար կօգնի այս հարցերում։ Իսկ երբեմն ներկա հարկային խորհրդատուն թոշակի է անցնում, և նրա գրասենյակը լուծարվում կամ վաճառվում է։
Մինչև փոփոխություն կատարելն արժե բաց զրույց ունենալ Ձեր ներկայիս խորհրդատուի հետ։ Որոշ խնդիրներ կարելի է լուծել հստակ պայմանավորվածությունների միջոցով։ Եթե ոչ, ապա պատշաճ անցումն երկու կողմերի համար էլ ավելի լավ է, քան համագործակցությունը, որն ընթանում է պարզապես ձևականորեն։
Ճիշտ ժամանակը
Փոփոխությունը հնարավոր է ցանկացած պահի, սակայն ոչ բոլոր պահերն են հավասարապես հարմար։ Ամենահեշտն այն է, երբ նախորդ տարվա տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններն ու հարկային հայտարարագրերն արդեն պատրաստ են։ Այդ դեպքում նոր խորհրդատուն ստանձնում է փակ ֆինանսական տարի և սկսում է ճշգրիտ սկզբնական մնացորդներից։
- Հաշվապահություն՝ ամսվա կամ եռամսյակի փոփոխության պահին, որպեսզի ոչ մի ամիս չբաժանվի
- Աշխատավարձի հաշվարկ՝ նախընտրելի է նոր տարվա սկզբից, հակառակ դեպքում՝ ամսվա սկզբից՝ աշխատավարձի անհատական քարտերի ընդունմամբ
- Տարեկան ֆինանսական հաշվետվություն և հայտարարագրեր՝ նախորդ տարվա հայտարարագրերը ներկայացնելուց հետո, ոչ թե ժամկետի ավարտից անմիջապես առաջ
Խորհուրդ չի տրվում փոփոխություն կատարել հարկային ստուգման ընթացքում կամ հայտարարագրման ժամկետի ավարտից անմիջապես առաջ։ Եթե այնուամենայնիվ դա անհրաժեշտ է, ցանկալի է, որ նոր խորհրդատուն անմիջապես տեղեկանա բոլոր ընթացիկ ժամկետների մասին և, անհրաժեշտության դեպքում, դիմի ժամկետի երկարաձգման համար։
Պայմանագրի ստուգում և լուծում
Հարկային խորհրդատվության պայմանագրերը, որպես կանոն, բարձր կարգի ծառայությունների պայմանագրեր են, որոնք հիմնված են հատուկ վստահության վրա։ § 627 BGB-ի համաձայն՝ նման պայմանագրերը շատ դեպքերում կարելի է լուծել ցանկացած պահի։ Այնուամենայնիվ, Ձեր պայմանագիրը կարող է ներառել ծանուցման ժամկետներ կամ ֆիքսված վճարներ, ուստի լուծելուց առաջ ուշադիր կարդացեք այն։
Պայմանագիրը լուծեք գրավոր՝ նշելով այն ամսաթիվը, որից սկսած ներկայիս խորհրդատուն այլևս չպետք է աշխատի։ Նշեք նաև, թե որ աշխատանքները նա դեռ պետք է ավարտի, օրինակ՝ վերջին ամսվա ԱԱՀ նախնական հայտարարագիրը կամ աշխատավարձի հաշվարկը մինչև ամսվա վերջ։ Այդպես չի առաջանա ոչ ընդհատում, ոչ էլ կրկնակի աշխատանք։
Փոփոխությունից առաջ կարգավորեք բոլոր չվճարված հաշիվները։ § 66 StBerG-ի համաձայն նախկին հարկային խորհրդատուն իրավունք ունի հրաժարվել փաստաթղթերը հանձնելուց, մինչև իր վճարներն ու կատարած ծախսերը վճարվեն, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ դա տվյալ հանգամանքներում անհամաչափ կլիներ։ Որոշ դեպքերում նա իրավունք ունի հետ պահել նաև իր աշխատանքի արդյունքները։
Նոր խորհրդատուին անհրաժեշտ են այս փաստաթղթերը
Որքան ամբողջական լինի փոխանցումը, այնքան քիչ հարցեր կունենա նոր խորհրդատուն հետագայում։ Խնդրեք այս փաստաթղթերը Ձեր նախկին խորհրդատուից, նախընտրելի է թվային ձևաչափով՝
- Վերջին տարիների տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններն ու հարկային հայտարարագրերը՝ հարկային որոշումների հետ միասին
- Հիմնական միջոցների ռեգիստրը՝ ձեռքբերման արժեքներով և կուտակված մաշվածությամբ
- Շրջանառությունների և մնացորդների ցուցակը փոփոխության օրվա դրությամբ, ինչպես նաև հաճախորդների և մատակարարների չմարված պարտքերը
- Ընթացիկ տարվա աշխատավարձի անհատական քարտերը, աշխատակիցների հիմնական տվյալները և հաղորդումները
- Ժամկետների ցանկ՝ չներկայացված հայտարարագրեր, չլուծված բողոքներ և դիմումներ, ինչպես նաև հարկային տեսչության հետ նշանակված ժամկետներ
- Նախորդ հարկային ստուգումների զեկույցներ և հարկային տեսչության հետ ընթացիկ նամակագրություն
- Հարկային հետևանքներ ունեցող պայմանագրեր՝ հիմնադիր պայմանագիր, վարկեր, մասնակիցների հետ կնքված վարձակալության պայմանագրեր
Եթե երկու խորհրդատուներն էլ օգտագործում են DATEV, հաշվապահական տվյալները սովորաբար կարելի է փոխանցել էլեկտրոնային եղանակով։ Դրա համար նախկին խորհրդատուն պետք է տվյալները հասանելի դարձնի։ Սա պարզեք վաղ փուլում, քանի որ առանց թույլտվության սկզբնական մնացորդները պետք է ձեռքով մուտքագրվեն։
Լիազորագրերի և մուտքերի վերաձևակերպում
Հարկային խորհրդատուն Ձեզ ներկայացնում է հարկային տեսչությունում լիազորագրի հիման վրա։ Խորհրդատուի փոփոխության դեպքում հին լիազորագիրը հետ է կանչվում և տրվում է նորը, որով սովորաբար զբաղվում է նոր խորհրդատուն։ Համոզվեք, որ դրանից հետո որոշումներն ու նամակներն ուղարկվում են ճիշտ հասցեատիրոջը, հակառակ դեպքում դրանք կարող են շաբաթներ շարունակ հասնել հին խորհրդատուին։
Հիշեք նաև մյուս մուտքերի մասին՝ բանկային գործարքների ստացում, փաստաթղթերի փոխանցման մուտքեր, ընկերության ELSTER հաշիվը և հարկերի համար ուղղակի դեբետի թույլտվությունները։ Աշխատավարձի հաշվարկի համար դրանց ավելանում են ապահովագրական դրամարկղերի և, անհրաժեշտության դեպքում, ոլորտային դրամարկղերի մուտքերը։
Ի դեպ, ԱԱՀ-ի հայտարարագրման ժամկետի մշտական երկարաձգումը վերաբերում է ընկերությանը, ոչ թե խորհրդատուին։ Այն ուժի մեջ է մնում նաև խորհրդատուի փոփոխությունից հետո։
Աշխատավարձի հաշվարկի հատուկ նկատառումներ
Աշխատավարձի հաշվարկի փոփոխությունը հնարավոր է տարվա ընթացքում, սակայն պահանջում է հատուկ ուշադրություն։ Նոր հաշվարկողը պետք է ընդունի ընթացիկ տարվա աշխատավարձի անհատական քարտերը, այսինքն՝ յուրաքանչյուր աշխատակցի համար մինչ այդ հաշվարկված բոլոր համախառն աշխատավարձերը, հարկերը և ապահովագրավճարները։ Միայն այդ դեպքում ճիշտ կլինեն տարեկան ցուցանիշները, տարեվերջի աշխատավարձի հարկի տեղեկանքները և սոցիալական ապահովագրությանը ներկայացվող հաղորդումները։
Ընկերության գործատուի նույնականացման համարը՝ Betriebsnummer, փոփոխության դեպքում մնում է նույնը, ինչպես նաև կապն ապահովագրական դրամարկղերի և դժբախտ պատահարներից ապահովագրության հետ։ Իսկ նորից են կարգավորվում այն մուտքերը, որոնցով փոխանցվում են հաղորդումները և ապահովագրավճարների հաշվետվությունները։ Ընթացիկ առանձնահատկությունները, ինչպիսիք են աշխատավարձի բռնագանձումները, ծնողական արձակուրդը, մասնակի աշխատանքը մինչև թոշակի անցնելը կամ բնաիրային օգուտները, պետք է հստակ նշված լինեն փոխանցման ցուցակում։
Կարճ տեղեկացրեք Ձեր աշխատակիցներին, եթե ապագայում նրանց աշխատավարձի թերթիկներն այլ տեսք կունենան կամ կտրամադրվեն այլ եղանակով։ Այդպես առաջին ամսում ավելորդ հարցեր չեն առաջանա։ Թե ինչպես ենք մենք ստանձնում աշխատավարձի հաշվարկը, կարող եք տեսնել Աշխատավարձի հաշվարկ էջում։
Նոր խորհրդատուի առաջին մի քանի շաբաթների աշխատանքը
Լավ նոր խորհրդատուն սկսում է առկա վիճակի գնահատումից։ Նա ուսումնասիրում է վերջին հարկային որոշումները՝ օրինակ՝ արդյոք դրանք կայացված են հետագա ստուգման վերապահումով, կամ արդյոք կան չլուծված բողոքներ, համադրում է սկզբնական մնացորդները վերջին տարեկան ֆինանսական հաշվետվության հետ և կազմում է ժամկետների օրացույց։ Եթե այս ընթացքում որևէ բան աչքի ընկնի, նա անմիջապես կբարձրաձայնի այն, այլ ոչ թե կսպասի հաջորդ տարեկան ֆինանսական հաշվետվությանը։
Առաջին հանդիպումն օգտագործեք նաև ապագային նայելու համար․ ի՞նչ պլաններ ունեք առաջիկա տարիների համար, ի՞նչ ներդրումներ են սպասվում, սպասվո՞ւմ է մասնակիցների փոփոխություն կամ բիզնեսի իրավահաջորդություն։ Որքան շուտ նոր խորհրդատուն իմանա այս մասին, այնքան լավ կկարողանա աջակցել Ձեզ։
Թակարդներ խորհրդատուի փոփոխության ժամանակ
- Բողոքարկման բաց ժամկետներ՝ փոփոխության ընթացքում ստացված որոշումը կարող է առանց ստուգման դառնալ վերջնական
- Ընթացիկ ստուգումներ՝ նոր խորհրդատուն պետք է տեղյակ լինի ընթացիկ վիճակից, նախքան Ձեզ ներկայացնելը
- Կրկնակի կամ բացակայող ԱԱՀ նախնական հայտարարագիր՝ գրավոր հստակեցրեք, թե ով է պատասխանատու փոփոխության ամսվա համար
- Ընթացիկ տարվա աշխատավարձեր՝ առանց աշխատավարձի ամբողջական անհատական քարտերի տարեկան ցուցանիշներն ու տեղեկանքները ճիշտ չեն լինի
- Բացակայող սկզբնական մնացորդներ՝ առանց մնացորդների ցուցակի նոր հաշվապահությունը կսկսվի բացերով
- Մոռացված մուտքեր՝ բանկային տվյալների ստացումը կամ փաստաթղթերի փոխանցումը շարունակում են ուղղվել հին խորհրդատուին
Այս թակարդների մեծ մասից կարելի է խուսափել պարզ փոխանցման ստուգաթերթով, որը հին և նոր խորհրդատուները միասին նշում են։
Հաշվապահական և հարկային ծառայությունների առանձին փոփոխություն
Փոփոխությունը նաև լավ պահ է առաջադրանքները վերաբաշխելու համար։ Շատ ընկերություններ իրենց ընթացիկ հաշվապահությունն ու աշխատավարձի հաշվարկը հանձնում են հաշվապահական գրասենյակին, իսկ ԱԱՀ նախնական հայտարարագրերի, տարեկան ֆինանսական հաշվետվության և հարկային հայտարարագրերի համար պահպանում կամ ընտրում են հարկային խորհրդատու։ Թե այդ դեպքում ով ինչ իրավունք ունի անել, բացատրում է «Հաշվապահական գրասենյակ, թե՞ հարկային խորհրդատու» հոդվածը։
Փոփոխության ժամանակ GKM-ը ստանձնում է ընթացիկ հաշվապահությունն ու աշխատավարձի հաշվարկը և փոխանցումը համաձայնեցնում է Ձեր նախկին և նոր հարկային խորհրդատուների հետ։ Թե ինչպես է դա ընթանում, կարող եք տեսնել Կուտակված աշխատանքի կարգավորում և անցում էջում։ Եթե դեռ չունեք նոր հարկային խորհրդատու, մենք Ձեզ կկապենք հարկային խորհրդատուի հետ՝ անվճար և առանց պարտավորության․ Գտնել հարկային խորհրդատու։
Աղբյուրներ
Օրենքներ և մարմիններ, որոնք նշված են հոդվածում։ Օրենքների տեքստերը բացվում են gesetze-im-internet.de կայքում՝ գերմաներեն։
Այս հոդվածը նախատեսված է ընդհանուր տեղեկատվության համար և չի փոխարինում հարկային կամ իրավական խորհրդատվությանը կոնկրետ դեպքում։ Հարկային հարցերի համար պատասխանատու է հարկային խորհրդատուն։