Պարտադիր ապահովագրություն ունեցող պացիենտների համար բժիշկները հաշվարկներ են ներկայացնում Kassenärztliche Vereinigung-ի միջոցով, իսկ ատամնաբույժները՝ Kassenzahnärztliche Vereinigung-ի միջոցով, որը պետական ապահովագրության ատամնաբույժների միությունն է։ Միությունն ամեն ամիս միջանկյալ վճարումներ է կատարում, իսկ եռամսյակի վերջնական վճարումը գալիս է միայն ամիսներ անց՝ վարչական ծախսերի և բաշխվող վճարների պահումով։ Թերապևտները սովորաբար հաշվարկներ են ներկայացնում առողջության ապահովագրական դրամարկղերին անմիջապես կամ հաշվարկային կենտրոնի միջոցով։ Յուրաքանչյուր վճարում վերագրում ենք այն հաշվարկին և եռամսյակին, որոնց պատկանում է, և ցույց ենք տալիս, թե որ վերջնական վճարումներն են դեռ սպասվում։
Մասնավոր ծառայությունների հաշվարկը հաճախ անցնում է մասնավոր հաշվարկային կենտրոնով։ Այն կազմում է հաշիվները, գանձում գումարը և փոխանցում պրակտիկային՝ պահելով իր սպասարկման վճարները, երբեմն նաև նախնական ֆինանսավորմամբ։ Արդյունքում բանկային հաշվին գալիս է մեկ ընդհանուր գումար։ Որպեսզի հասույթն ու սպասարկման վճարները ճիշտ արտացոլվեն, գրանցում ենք հաշվարկային կենտրոնի վճարումների ամփոփագրով, ոչ միայն բանկային քաղվածքով։
Շատ բուժումներ ազատված են ԱԱՀ-ից, սակայն պրակտիկայի ոչ բոլոր ծառայություններն են բուժում։ Թե Ձեր որ ծառայություններն են ազատված ԱԱՀ-ից, և արդյոք կարելի է հաշվանցել մուտքային ԱԱՀ-ն, գնահատում է հարկային խորհրդատուն։ Հաշվապահության համար դա նշանակում է, որ ապահովագրական և մասնավոր բուժումներից, ինքնավճարող պացիենտների ծառայություններից և վաճառքից ստացված հասույթը գրանցվում է առանձին, որպեսզի հարկային խորհրդատուն կարողանա դա գնահատել։ Դուք կամ Ձեր հարկային խորհրդատուն նշում եք բաժանումը, և մենք դրան հետևում ենք ամեն ամիս։
Հաշվապահության համար բուժման տվյալներ մեզ անհրաժեշտ չեն։ Որպես կանոն, բավական են հոնորարի որոշումները, վճարումների ամփոփագրերը և գումարներով փաստաթղթերը։ Պացիենտների տվյալներ պարունակող փաստաթղթերը մնում են պրակտիկայում, և այն ամենը, ինչ տեսնում ենք, գաղտնի է մնում, նաև պայմանագրի ավարտից հետո։
Ծախսերի մասով ներառվում են պրակտիկայի տարածքը, բժշկական սարքավորումները, պրակտիկայի ծրագիրը, լաբորատոր ծառայությունները, պարագաները և վերապատրաստումները։ Սարքավորումները հաճախ վերցվում են լիզինգով կամ ֆինանսավորվում վարկով, իսկ խոշոր ձեռքբերումները հաշվառվում են որպես հիմնական միջոցներ։ Ծախսերը կիսող պրակտիկաներում ընդհանուր ծախսերը բաշխվում են համաձայնեցված համամասնությամբ, իսկ համատեղ պրակտիկաներում շահույթը տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունում բաշխում է հարկային խորհրդատուն՝ հիմնադիր պայմանագրի համաձայն։ Բաշխումները գրանցում ենք Ձեր սահմանած համամասնությամբ և, եթե ցանկանում եք, ծախսերը պահում ենք առանձին՝ ըստ վայրի կամ բժշկի։