Pentru pacienții cu asigurare publică, medicii și medicii stomatologi decontează prin asociația medicilor sau a medicilor stomatologi cu contract cu casele de asigurări de sănătate. Asociația face lunar plăți intermediare, iar plata finală pentru un trimestru vine abia după câteva luni, cu deduceri pentru costuri administrative și contribuții. Terapeuții decontează de obicei direct cu casele de asigurări de sănătate sau printr-un centru de decontare. Asociem fiecare plată cu decontul și cu trimestrul cărora le aparține și vă arătăm ce plăți finale mai sunt de încasat.
Serviciile private se decontează adesea printr-un centru privat de decontare. Acesta emite facturile, încasează banii și îi virează cabinetului, după deducerea propriilor comisioane și uneori cu prefinanțare. În cont ajunge apoi o sumă cumulată. Pentru ca veniturile și comisioanele să apară corect, înregistrăm după situația plăților primită de la centrul de decontare, nu doar după extrasul de cont.
Multe tratamente medicale sunt scutite de TVA, dar nu orice serviciu al unui cabinet este un tratament medical. Consultantul fiscal evaluează care dintre serviciile dumneavoastră sunt scutite și dacă se poate deduce TVA. Pentru contabilitate, asta înseamnă: veniturile din tratamentele decontate prin casele de asigurări de sănătate, din tratamentele private, din serviciile plătite direct de pacienți și din vânzări se înregistrează separat, ca el să poată face această evaluare. Împărțirea o stabiliți dumneavoastră sau consultantul fiscal, iar noi o respectăm în fiecare lună.
Pentru contabilitate nu avem nevoie de date despre tratamente. De regulă sunt suficiente deciziile privind onorariile, situațiile plăților și documentele cu sume. Documentele cu datele pacienților rămân în cabinet, iar pentru tot ce vedem păstrăm secretul profesional, inclusiv după încetarea contractului.
La cheltuieli intră spațiile cabinetului, aparatura medicală, programele pentru cabinet, laboratorul, materialele și cursurile de formare continuă. Aparatura este adesea luată în leasing sau finanțată prin credite, iar achizițiile mai mari intră la active imobilizate. În cabinetele grupate, costurile comune se repartizează după o cheie; în cabinetele asociate, consultantul fiscal repartizează profitul în situațiile financiare anuale conform contractului de societate. Înregistrăm repartizările după cheia dumneavoastră și ținem costurile separat pe fiecare locație sau medic, dacă doriți.
