Für gesetzlich Versicherte rechnen Ärzte und Zahnärzte über die Kassenärztliche oder Kassenzahnärztliche Vereinigung ab. Die Vereinigung zahlt monatliche Abschläge, die Restzahlung für ein Quartal folgt erst Monate später, mit Abzügen für Verwaltungskosten und Umlagen. Therapeuten rechnen meist direkt oder über ein Abrechnungszentrum mit den Krankenkassen ab. Wir ordnen jede Zahlung der Abrechnung und dem Quartal zu, zu denen sie gehört, und zeigen Ihnen, welche Restzahlungen noch ausstehen.
Privatleistungen laufen oft über eine private Abrechnungsstelle. Sie schreibt die Rechnungen, zieht das Geld ein und zahlt an die Praxis aus, abzüglich ihrer Gebühren und manchmal mit Vorfinanzierung. Auf dem Konto kommt dann ein Sammelbetrag an. Damit Umsatz und Gebühren richtig erscheinen, buchen wir nach der Auszahlungsübersicht der Abrechnungsstelle und nicht nur nach dem Kontoauszug.
Viele Heilbehandlungen sind von der Umsatzsteuer befreit, aber nicht jede Leistung einer Praxis ist eine Heilbehandlung. Welche Ihrer Leistungen steuerfrei sind und ob Vorsteuer abgezogen werden kann, beurteilt der Steuerberater. Für die Buchhaltung heißt das: Erlöse aus Kassen- und Privatbehandlungen, Selbstzahlerleistungen und Verkäufen werden getrennt gebucht, damit er das beurteilen kann. Die Einteilung geben Sie oder der Steuerberater vor, wir halten sie jeden Monat ein.
Für die Buchhaltung brauchen wir keine Behandlungsdaten. In der Regel genügen Honorarbescheide, Auszahlungsübersichten und Belege mit Beträgen. Unterlagen mit Patientendaten bleiben in der Praxis, und für alles, was wir sehen, gilt Verschwiegenheit, auch nach Vertragsende.
Auf der Kostenseite stehen Praxisräume, medizinische Geräte, Praxissoftware, Labor, Material und Fortbildungen. Geräte werden oft geleast oder über Darlehen finanziert, größere Anschaffungen gehören ins Anlagevermögen. In Praxisgemeinschaften werden gemeinsame Kosten nach einem Schlüssel umgelegt; in Berufsausübungsgemeinschaften verteilt der Steuerberater den Gewinn im Abschluss nach dem Gesellschaftsvertrag. Wir buchen Umlagen nach Ihrem Schlüssel und halten Kosten je Standort oder Arzt getrennt, wenn Sie das wünschen.
