Hekimler ve diş hekimleri, yasal sigortalı hastaların ücretlerini sağlık sigortası hekimleri birliği veya sağlık sigortası diş hekimleri birliği üzerinden faturalandırır. Birlik her ay ara ödeme yapar; bir çeyreğin bakiye ödemesi ise ancak aylar sonra, idari giderler ve paylar için yapılan kesintilerle gelir. Terapistler ise ücretlerini sağlık sigortası kurumlarına çoğunlukla doğrudan veya bir faturalama merkezi üzerinden faturalandırır. Her ödemeyi ait olduğu hesap dökümü ve çeyrekle eşleştiriyor, hangi bakiye ödemelerinin hâlâ beklendiğini size gösteriyoruz.
Özel hastalara verilen hizmetler çoğu zaman bir özel faturalama merkezi üzerinden yürür. Faturalama merkezi faturaları keser, parayı tahsil eder ve kendi ücretlerini düşerek, bazen de ön finansmanla muayenehaneye öder. Banka hesabınıza ise toplu bir tutar gelir. Ciro ve ücretlerin doğru görünmesi için yalnızca hesap ekstresini değil, faturalama merkezinin ödeme dökümünü esas alarak muhasebeleştiriyoruz.
Birçok tedavi KDV’den muaftır, ancak bir muayenehanenin her hizmeti tedavi sayılmaz. Hangi hizmetlerinizin KDV’den muaf olduğunu ve KDV indiriminin mümkün olup olmadığını vergi danışmanı değerlendirir. Muhasebe açısından bu şu anlama gelir: yasal ve özel sigortalı hastaların tedavilerinden, ücreti kendisi ödeyen hastalara verilen hizmetlerden ve satışlardan elde edilen hasılat, vergi danışmanının bunu değerlendirebilmesi için ayrı ayrı muhasebeleştirilir. Ayrımı siz veya vergi danışmanınız belirler; biz her ay buna uyarız.
Muhasebe için tedavi verilerine ihtiyacımız yok. Genellikle ücret tespit kararları, ödeme dökümleri ve tutarları gösteren belgeler yeterlidir. Hasta verilerini içeren belgeler muayenehanede kalır; gördüğümüz her şey için sözleşme sona erdikten sonra da sır saklama yükümlülüğü geçerlidir.
Gider tarafında muayenehane mekânı, tıbbi cihazlar, muayenehane yazılımı, laboratuvar, malzeme ve mesleki eğitimler yer alır. Cihazlar çoğu zaman leasing ile edinilir veya krediyle finanse edilir; büyük alımlar duran varlıklara girer. Ortak muayenehanelerde ortak giderler bir dağıtım anahtarına göre paylaştırılır; mesleki ortaklıklarda ise kârı yıllık finansal tablolarda ortaklık sözleşmesine göre vergi danışmanı dağıtır. Masraf paylarını dağıtım anahtarınıza göre muhasebeleştiriyor, isterseniz giderleri şube veya hekim bazında ayrı tutuyoruz.
