Sektörler · Sağlık ve sosyal hizmetler

Kreşler ve gündüz çocuk bakımı için muhasebe ve bordrolama

Bir kreş hibelerle, veli ücretleriyle ve maaşını düzenli almak isteyen bir ekiple ayakta durur. Hibeleri harcama raporunu kolaylaştıracak şekilde muhasebeleştiriyor, ücretleri aile bazında takip ediyor ve bordroları zamanında hazırlıyoruz.

Teklif al Sizi arayalım

Özel ve kamu dışı işletici kuruluşlar, veli girişimleri, işyeri kreşleri ve gündüz bakıcıları için; dijital olarak ve Hamburg’da

Kreş ay sonu kapanışıÖrnek

Ücretler ve hibelerGençlik dairesi hesap dökümü, 2 düzeltme hesaplaması

eşleştirildi

Veli ücretleri48 aile, banka mutabakatı yapıldı

48 mutabık

İade edilen doğrudan borçlandırmalar2 ailede açık bakiye

2 açık

Donanım desteğiHarcama raporu için giderler

hazır

Bordrolama16 çalışan, U2 geri ödemesi talep edildi

talep edildi

Aylık özet örneği. Açık veli ücretlerini ve bekleyen ödemeleri müşteri panelinde görürsünüz.

Sağlık ve sosyal hizmetler:Hekimler ve sağlık meslekleriKreşler ve gündüz çocuk bakımıBu alandaki tüm sektörler

Sektörünüz

Sektörünüzde neler farklı

Bir kreş gelirinin büyük bölümünü çoğunlukla velilerden değil, eyaletten, belediyeden veya gençlik dairesinden alır. Eyalete göre bu ödemeler kreş kuponları, kreş yeri başına ücretler veya işletme giderlerine yapılan hibeler şeklinde gelir. Hesap dökümleri ve düzeltme hesaplamaları çoğu zaman gecikmeli gelir, çocuklar da yıl içinde değişir. Her ödemeyi ait olduğu ay ve hesap dökümüyle eşleştiriyor, hangi tutarların hâlâ beklendiğini size gösteriyoruz.

Hibeler belirli amaçlara bağlıdır. Personel, donanım veya tadilat için destek fonu alan, paranın neye harcandığını daha sonra kanıtlamak zorundadır. Desteklenen harcamaları baştan itibaren, her hibe veya proje için ayrı masraf merkezlerinde muhasebeleştiriyoruz. Böylece harcama raporu sonradan belge aramakla değil, doğrudan muhasebeden çıkar.

Veli ücretleri, yemek ücretleri ve ek hizmetlerin ücretleri çoğunlukla birçok aileden doğrudan borçlandırma ile tahsil edilir. Ücret indirimleri, kardeş indirimleri ve iade edilen doğrudan borçlandırmalar mutabakatı zorlaştırır. Ücretleri aile bazında bankayla karşılaştırıyor ve her ay nerede açık bakiye olduğunu gösteriyoruz.

Birçok kreşin işleticisi kamu yararına çalışan dernekler veya kamu yararına çalışan GmbH’lardır. Bu durumda muhasebe, vergi hukukunun kamu yararına çalışan kuruluşlar için öngördüğü alanları ayırmalı, bağışları ve üyelik aidatlarını ayrıca izlemelidir. Faaliyetlerinizin hangi alana ait olduğunu ve hizmetlerinizin KDV’den muaf olup olmadığını vergi danışmanı değerlendirir; muhasebe hesaplarını onun talimatına göre oluşturuyoruz.

Gündüz bakıcıları çoğunlukla serbest çalışır. Gençlik dairesinden maddi giderler ve verdikleri eğitim ve bakım hizmeti için düzenli bir para ödemesi, ayrıca kaza sigortası, yaşlılık güvencesi ile sağlık ve bakım sigortası primleri için geri ödemeler alırlar; buna velilerin katkı payları ve yemek ücretleri eklenir. Bu ödemeleri birbirinden ayırıyor ve giderleri, vergi danışmanının beyannamede giderlerin tek tek belgelendirilmesi ile götürü tutar arasında seçim yapabileceği şekilde tutuyoruz.

Özen

Nelere dikkat ediyoruz

Ücretler ve hibeler: eyalet, belediye ve gençlik dairesinden gelen ödemeler ay bazında eşleştirilmiş, düzeltme hesaplamaları takipte
Harcama raporları: desteklenen harcamalar her hibe için ayrı masraf merkezinde
Veli ücretleri ve yemek ücretleri: aile bazında bankayla mutabık
İade edilen doğrudan borçlandırmalar: masraflar ve açık ücretler ilgili aileyle eşleştirilmiş
Kamu yararı statüsü: alanlar, bağışlar ve üyelik aidatları vergi danışmanının talimatına göre ayrı
Yemek giderleri: catering firması ve gıda giderleri velilerin ödediği yemek ücretlerinden ayrı
Donanım ve tadilat: alımlar hibe kararıyla birlikte arşivlenmiş
Birden fazla kurum: her şube için kira, personel ve giderler
Likidite: geciken ödemeler ve maaş ödeme günleri zamanında görünür

Bordrolama

Sektörünüzde bordrolama

Eğitimciler ve diğer uzman çalışanlar: sözleşmeye göre veya sözleşmelerinizin atıfta bulunduğu toplu iş sözleşmesine göre maaş
Mutfak, temizlik ve bakımda kısmi süreli çalışanlar ve mini işler
Sosyal sigortada kendilerine özgü kuralları olan meslek eğitimi alanlar, stajyerler ve gönüllü hizmet yapanlar
Hamilelikte çalışma yasakları: annelik koruma ücreti bordrolandı, U2 primi üzerinden geri ödeme talep edildi
Hastalık: ücretin ödenmeye devam etmesi ve işletmeniz U1 primine tabiyse bu prim üzerinden geri ödeme
Büyük gündüz bakım grupları: çalışan olarak istihdam edilen gündüz bakıcılarının ve yardımcı çalışanların ücretleri

Bordrolama sayfasına git

Belgeler

Hangi belgelere ihtiyacımız var

Eyalet, belediye veya gençlik dairesinin kararları ve hesap dökümleri
Harcama raporu için şartları ve süreleri içeren hibe kararları
Veli ücretleri listesi veya kreş yazılımınızın dışa aktarma dosyası
Yemek, oyun ve el işi malzemesi ile donanım faturaları
Kurumun kira ve yan gider hesap dökümleri
Bordro için puantaj cetvelleri ve çalışma yasağı belgeleri

Kararları ve hesap dökümlerini müşteri paneline yükler veya e-postayla iletirsiniz. Veli ücretlerini listenizden veya kreş yazılımınızın dışa aktarma dosyasından, banka hareketlerini ise müşteri paneline yüklediğiniz hesap ekstrelerinden alıyoruz.

Başlangıç

Nasıl başlıyoruz

Başlangıç için eyalet, belediye veya gençlik dairesinin geçerli kararlarına ve bu kurumlarla yapılan anlaşmalara, şartlarıyla birlikte hibe kararlarına, ücretleriyle birlikte ailelerin listesine ve personel belgelerine ihtiyacımız var. İlk ay başlamadan önce hibeler ve şubeler için hangi masraf merkezlerinin gerektiğini sizinle ve vergi danışmanıyla birlikte belirliyoruz. Gündüz bakıcıları için çoğunlukla gençlik dairesinin kararı, ticari hesap ve belgeler yeterlidir.

Vergi danışmanınızla

Biz muhasebeleştiririz, vergi danışmanı değerlendirir

Hesap planını oluşturur, cari ticari işlemleri muhasebeleştirir, bordroları hazırlar ve ücret vergisi beyannamelerini düzenleriz. Her ay hesapların mutabakatını yapar ve verileri vergi danışmanınıza iletiriz.

Vergi danışmanını doğrudan siz görevlendirirsiniz; onunla ayrı bir sözleşmeniz olur ve ücretini size ayrıca faturalandırır. Henüz bir vergi danışmanınız yoksa, isterseniz yakın çalıştığımız iş ortağımız vergi danışmanıyla irtibat kurmanızı sağlarız.

Vergisel değerlendirmeler vergi danışmanının işidir. Kayıtları, onun hemen çalışabileceği şekilde tutarız.

Vergi danışmanlarıyla nasıl çalışıyoruz

Vergi danışmanı sizin adınıza şunları üstlenir

Kamu yararı statüsü, faaliyetlerin sınıflandırılması ve fonların kullanımı
Bakım, yemek ve ek hizmetlerde KDV
Yıllık finansal tablolar veya nakit esaslı gelir-gider hesabı
Gündüz bakıcılarının gelir vergisi ve giderlerin tek tek belgelendirilmesi ile götürü tutar arasında seçim
İşletici kuruluşun vergi beyannameleri

Sorular

Sıkça sorulan sorular

Harcama raporunda yardımcı oluyor musunuz?

Evet. Desteklenen harcamaları baştan itibaren ayrı muhasebeleştiriyor, rapor için bir araya getirip size sunuyoruz. Raporu işletici kuruluş olarak siz sunarsınız.

Kamu yararına çalışan bir derneğiz. Bu mümkün mü?

Evet. Alanları, bağışları ve üyelik aidatlarını vergi danışmanınızın talimatlarına göre ayırıyoruz. Vergisel değerlendirme vergi danışmanınızda kalır.

Ekibimizin bordrolamasını yapıyor musunuz?

Evet; kısmi süreli çalışanlar, mini işler, meslek eğitimi alanlar ve gönüllü hizmet yapanlar dahil. Çalışma yasaklarında geri ödemeyi ilgili prim üzerinden talep ediyoruz.

Gündüz bakıcısıyım. Muhasebeye ihtiyacım var mı?

Gelir ve giderlerinize ilişkin düzenli kayıtlara ihtiyacınız var. Gençlik dairesinden gelen ödemeyi, geri ödemeleri ve velilerin katkı paylarını ayırıyor, vergi danışmanına düzenli veriler sunuyoruz; teklifimiz işinizin kapsamına göre belirlenir.

Bir kreşin muhasebesi ne kadar tutar?

Fiyatı kısa bir soru formunun ardından, talep üzerine işletmenize özel olarak bildiriyoruz.

Birden fazla kurumumuz var. Ayrı ayrı tutulabilir mi?

Evet, her kurum için ayrı masraf merkezleriyle. Rapor her şube için gelirleri, personeli ve giderleri gösterir.

Devamını oku

İletişim

Muhasebeniz hakkında konuşalım.

Ön görüşmede işletmenizin neye ihtiyaç duyduğunu netleştiriyoruz. Ardından e-postayla bağlayıcı bir teklif alırsınız.