Մանկապարտեզը սովորաբար իր եկամտի մեծ մասը ստանում է ոչ թե ծնողներից, այլ երկրամասից, համայնքից կամ Jugendamt-ից՝ երեխաների և երիտասարդների հարցերով վարչությունից։ Կախված դաշնային երկրամասից՝ դա լինում է վաուչերներով, մեկ տեղի համար վճարներով կամ գործառնական ծախսերի սուբսիդիաներով։ Հաշվարկներն ու վերահաշվարկները հաճախ ուշացումով են գալիս, իսկ երեխաները տարվա ընթացքում գալիս ու գնում են։ Յուրաքանչյուր վճարում վերագրում ենք այն ամսին և հաշվարկին, որոնց պատկանում է, և ցույց ենք տալիս, թե որ գումարներն են դեռ սպասվում։
Սուբսիդիաները նպատակային են։ Անձնակազմի, սարքավորումների կամ վերանորոգման համար ֆինանսավորում ստացողը հետագայում պետք է ապացուցի, թե ինչի վրա է ծախսվել գումարը։ Ֆինանսավորվող ծախսերը սկզբից առանձին ենք գրանցում՝ յուրաքանչյուր սուբսիդիայի կամ նախագծի համար առանձին ծախսերի կենտրոնում։ Այդպես միջոցների օգտագործման հաշվետվությունը ստացվում է անմիջապես հաշվապահությունից, ոչ թե փաստաթղթերի հետագա որոնումից։
Ծնողական վճարները, սննդի վճարները և հավելյալ ծրագրերի վճարները սովորաբար գանձվում են բազմաթիվ ընտանիքներից ուղղակի դեբետի միջոցով։ Արտոնությունները, եղբայրների ու քույրերի զեղչերը և վերադարձված ուղղակի դեբետները համադրումը դարձնում են ժամանակատար։ Մենք յուրաքանչյուր ընտանիքի վճարները համադրում ենք բանկի հետ և ամեն ամիս ցույց ենք տալիս, թե որտեղ կան չվճարված գումարներ։
Շատ մանկապարտեզների հիմնադիրներն են հանրօգուտ միությունները կամ հանրօգուտ GmbH-ները։ Այդ դեպքում հաշվապահությունը պետք է տարանջատի այն ոլորտները, որոնք հարկային իրավունքը նախատեսում է հանրօգուտ կազմակերպությունների համար, և առանձին հաշվառի նվիրատվություններն ու անդամավճարները։ Թե ինչպես պետք է դասակարգվեն Ձեր գործունեության տեսակները, և արդյոք Ձեր ծառայություններն ազատված են ԱԱՀ-ից, գնահատում է հարկային խորհրդատուն․ մենք հաշվապահական հաշիվները կարգավորում ենք նրա ցուցումներով։
Տնային դաստիարակները սովորաբար ինքնազբաղված են։ Jugendamt-ից նրանք ստանում են ընթացիկ դրամական վճար՝ նյութական ծախսերի և երեխաների խնամքի համար, ինչպես նաև դժբախտ պատահարներից ապահովագրության, կենսաթոշակային ապահովության, առողջության և երկարաժամկետ խնամքի ապահովագրության վճարների փոխհատուցումներ։ Բացի այդ, նրանք ծնողներից ստանում են լրավճարներ և սննդի վճար։ Այս վճարումները տարանջատում ենք և ծախսերը հաշվառում ենք այնպես, որ հարկային խորհրդատուն հայտարարագրում կարողանա ընտրել՝ ծախսերի առանձին ապացուցում, թե ֆիքսված դրույք։
