Найбільшу частину доходів дитячий садок зазвичай отримує не від батьків, а від федеральної землі, муніципалітету або служби у справах дітей і молоді; залежно від землі це ваучери, оплата за кожне місце або субсидії на операційні витрати. Розрахунки та перерахунки часто надходять із затримкою, а склад дітей протягом року змінюється. Ми прив’язуємо кожен платіж до місяця та розрахунку, до яких він належить, і показуємо вам, які суми ще очікуються.
Субсидії мають цільове призначення. Хто отримує кошти фінансової підтримки на персонал, оснащення чи перебудову, має згодом підтвердити, на що їх витрачено. Ми з самого початку відображаємо профінансовані витрати окремо, за центрами витрат для кожної субсидії чи проєкту. Тож звіт про використання коштів формується з бухгалтерського обліку, а не з пізнішого пошуку документів.
Батьківські внески, плата за харчування та додаткові послуги здебільшого стягуються прямим дебетуванням із рахунків багатьох сімей. Пільги, знижки для братів і сестер та повернення прямого дебетування ускладнюють звірку. Ми звіряємо внески кожної сім’ї з банком і щомісяця показуємо, де є неоплачені суми.
Засновниками багатьох дитячих садків є суспільно корисні об’єднання або суспільно корисні GmbH. Тоді бухгалтерський облік має розмежовувати сфери, які податкове право передбачає для суспільно корисних організацій, а пожертви та членські внески вести окремо. Як класифікувати ваші види діяльності та чи звільнені ваші послуги від ПДВ, оцінює податковий консультант; ми налаштовуємо рахунки бухгалтерського обліку за його вказівками.
Денні няні здебільшого є самозайнятими. Від служби у справах дітей і молоді вони отримують регулярну грошову виплату на матеріальні витрати та розвиток дитини, а також відшкодування внесків на страхування від нещасних випадків, пенсійне забезпечення, медичне страхування та страхування на випадок потреби в догляді; до цього додаються доплати батьків і плата за харчування. Ми розмежовуємо ці платежі та ведемо облік витрат так, щоб податковий консультант у декларації міг обрати між підтвердженням фактичних витрат і фіксованою сумою.
