Основную часть доходов детский сад обычно получает не от родителей, а от федеральной земли, муниципалитета или ведомства по делам молодёжи; в зависимости от земли — через ваучеры на место, плату за место или субсидии на эксплуатационные расходы. Расчёты и перерасчёты часто приходят с задержкой, а состав детей в течение года меняется. Мы относим каждый платёж к нужному месяцу и расчёту и показываем вам, какие суммы ещё ожидаются.
Субсидии имеют целевое назначение. Кто получает средства на персонал, оснащение или перестройку, должен позже подтвердить, на что потрачены деньги. Мы с самого начала проводим субсидируемые расходы отдельно, по центрам затрат для каждой субсидии или проекта. Так отчёт о целевом использовании средств формируется из учёта, а не из последующего поиска документов.
Родительские взносы, плата за питание и дополнительные занятия обычно поступают от многих семей прямым дебетованием. Скидки, льготы для братьев и сестёр и возвраты по прямому дебетованию усложняют сверку. Мы сверяем взносы каждой семьи с банком и каждый месяц показываем, где остались неоплаченные суммы.
Многие детские сады принадлежат общественно полезным объединениям или общественно полезным GmbH. Тогда учёт должен разделять сферы, которые налоговое право предусматривает для общественно полезных организаций, а пожертвования и членские взносы вести отдельно. Как распределить ваши виды деятельности и освобождены ли ваши услуги от НДС, оценивает налоговый консультант; мы настраиваем счета по его указаниям.
Дневные няни обычно работают на себя. От ведомства по делам молодёжи они получают регулярную выплату на материальные расходы и воспитание детей, а также возмещение взносов на страхование от несчастных случаев, пенсионное обеспечение, медицинское страхование и страхование на случай необходимости ухода; к этому добавляются доплаты и плата за питание от родителей. Мы разделяем эти платежи и ведём расходы так, чтобы налоговый консультант мог в декларации выбрать между подтверждением фактических расходов и фиксированной суммой.
