Cea mai mare parte a veniturilor unei grădinițe nu vine de obicei de la părinți, ci de la land, de la autoritatea locală sau de la oficiul pentru tineret, în funcție de land, prin vouchere, sume per loc sau subvenții pentru costurile de funcționare. Decontările și recalculările vin adesea cu întârziere, iar copiii vin și pleacă pe parcursul anului. Asociem fiecare plată cu luna și cu decontul cărora le aparține și vă arătăm ce sume mai sunt de încasat.
Subvențiile au o destinație precisă. Cine primește fonduri pentru personal, dotări sau lucrări de amenajare trebuie să dovedească ulterior pe ce au fost cheltuiți banii. Înregistrăm cheltuielile finanțate separat încă de la început, pe centre de cost pentru fiecare subvenție sau proiect. Astfel, justificarea utilizării fondurilor rezultă din contabilitate, nu dintr-o căutare ulterioară a documentelor.
Contribuțiile părinților, contravaloarea mesei și activitățile suplimentare se încasează de obicei prin debit direct de la multe familii. Reducerile de contribuție și cele pentru frați, precum și debitele directe returnate fac reconcilierea laborioasă. Reconciliem contribuțiile pe fiecare familie cu banca și vă arătăm în fiecare lună unde a rămas ceva neachitat.
Multe grădinițe sunt administrate de asociații de utilitate publică sau de societăți GmbH de utilitate publică. În acest caz, contabilitatea trebuie să separe domeniile pe care legislația fiscală le prevede pentru entitățile de utilitate publică și să țină evidența separată a donațiilor și a cotizațiilor membrilor. Consultantul fiscal evaluează cum se încadrează activitățile dumneavoastră și dacă serviciile dumneavoastră sunt scutite de TVA; noi configurăm conturile contabile după indicațiile lui.
Persoanele care oferă îngrijire de zi pentru copii lucrează de obicei ca independenți. De la oficiul pentru tineret primesc o prestație bănească periodică pentru cheltuielile materiale și pentru educația copiilor, precum și rambursări ale contribuțiilor la asigurarea de accidente, la asigurarea pentru bătrânețe și la asigurarea de sănătate și de îngrijire pe termen lung; la acestea se adaugă contribuția părinților și contravaloarea mesei. Separăm aceste plăți și ținem evidența cheltuielilor astfel încât consultantul fiscal să poată alege în declarație între justificarea individuală a cheltuielilor și suma forfetară.
