Առևտրի ոլորտը զարգանում է բազմաթիվ փոքր վաճառքների հաշվին։ Կանխիկը, քարտային վճարումները, բջջային վճարումները և նվեր-քարտերն անցնում են դրամարկղով և տարբեր ճանապարհներով ու ուշացումով հասնում են բանկային հաշվին։ Որպեսզի հաշվապահությունը ճիշտ լինի, դրամարկղի օրական փակումները, վճարային ծառայությունների հաշվարկները և բանկային մուտքերը պետք է օր առ օր համընկնեն։
Ստուգումների ժամանակ դրամարկղի վարմանը մանրամասն են նայում։ Էլեկտրոնային դրամարկղերին անհրաժեշտ է TSE՝ հավաստագրված անվտանգության սարք, կտրոնները պետք է տրվեն գնորդներին, իսկ օրական փակումները պահպանվեն։ Եթե ինչ-որ բան պակասում է կամ դրամարկղի մնացորդը չի համընկնում, հարկային տեսչությունը կարող է հասույթը որոշել գնահատման միջոցով։ Գրանցելիս ստուգում ենք, թե արդյոք փաստաթղթերն ամբողջական են, և բացերի մասին անմիջապես տեղեկացնում ենք։
Առևտրում ապրանքը սովորաբար ծախսերի ամենամեծ կատեգորիան է։ Վաղ վճարման զեղչերը, բոնուսները, մատակարարների կրեդիտ-նոտաները և մատակարարին վերադարձված ապրանքները պետք է ճիշտ հաշվառվեն, հակառակ դեպքում վաճառված ապրանքների արժեքը սխալ կլինի։ Տարեվերջին ավելանում է գույքագրումը, որն անհրաժեշտ է հարկային խորհրդատուին տարեկան ֆինանսական հաշվետվության համար։
Ով ունի մի քանի մասնաճյուղ կամ խանութի կողքին նաև առցանց խանութ, ցանկանում է իմանալ, թե որ վայրն է իրեն արդարացնում։ Այդ նպատակով գրանցում ենք ըստ ծախսերի կենտրոնների, որպեսզի յուրաքանչյուր մասնաճյուղի ամսական հաշվետվությունը լինի իմաստալից։ Մենք նաև վարձը, անձնակազմի և գովազդի ծախսերը վերագրում ենք համապատասխան վայրերին՝ արդար համեմատություն ապահովելու համար։
Շատ առևտրականներ միաժամանակ վաճառում են ԱԱՀ-ի տարբեր դրույքներով ապրանքներ, օրինակ՝ սնունդ և ըմպելիքներ կամ գրքեր և աքսեսուարներ։ Դրամարկղային համակարգը պետք է ճիշտ կիրառի դրույքը յուրաքանչյուր ապրանքի համար, հակառակ դեպքում ԱԱՀ նախնական հայտարարագիրը սխալ կլինի։ Օրական փակումներում բաշխումը ստուգում ենք արժանահավատության տեսանկյունից և հարցնում ենք, եթե որևէ դրույքի մասնաբաժինը հանկարծ փոխվում է։ Հարկային խորհրդատուն է գնահատում, թե որ դրույքն է կիրառելի տվյալ ապրանքի համար։
