Handel żyje z wielu drobnych transakcji. Gotówka, płatności kartą, płatności mobilne i bony przechodzą przez kasę i trafiają na rachunek różnymi drogami i z opóźnieniem. Aby księgowość się zgadzała, raporty dobowe kasy, rozliczenia serwisów płatniczych i wpływy na rachunek muszą do siebie pasować dzień po dniu.
Prowadzenie kasy jest dokładnie sprawdzane podczas kontroli. Kasy elektroniczne muszą mieć TSE, czyli certyfikowany techniczny moduł zabezpieczający; paragony trzeba wydawać, a raporty dobowe przechowywać. Jeśli czegoś brakuje lub stan kasy się nie zgadza, urząd skarbowy może oszacować przychody. Przy księgowaniu sprawdzamy, czy dokumenty są kompletne, i od razu sygnalizujemy braki.
Towar jest w handlu zwykle największą pozycją kosztów. Skonta, bonusy, noty kredytowe od dostawców i zwroty towaru do dostawców muszą być prawidłowo ujęte, w przeciwnym razie koszt sprzedanych towarów się nie zgadza. Na koniec roku dochodzi inwentaryzacja, której doradca podatkowy potrzebuje do rocznego sprawozdania finansowego.
Kto prowadzi kilka filii lub sklep internetowy obok sklepu stacjonarnego, chce wiedzieć, która lokalizacja jest rentowna. Dlatego księgujemy na miejsca powstawania kosztów, tak aby miesięczny raport dla każdej filii był miarodajny. Czynsze, personel i reklamę również przypisujemy wtedy do lokalizacji, aby porównanie było rzetelne.
Wiele firm handlowych sprzedaje obok siebie towary z różnymi stawkami VAT, na przykład żywność i napoje albo książki i akcesoria. Kasa musi prawidłowo przypisać stawkę do każdego towaru, w przeciwnym razie zaliczkowa deklaracja VAT będzie błędna. Sprawdzamy podział w raportach dobowych pod kątem spójności i pytamy, gdy udział danej stawki nagle się zmienia. Jaka stawka obowiązuje dla danego towaru, ocenia doradca podatkowy.
