W handlu zagranicznym towar kosztuje więcej niż cena zakupu: dochodzą fracht, ubezpieczenie, cło oraz rozliczenia spedytorów i agencji celnych. W zależności od uzgodnionych warunków dostawy koszty te ponosi raz kupujący, raz sprzedający. Przypisujemy je do dostaw, aby koszt nabycia był prawidłowy, a Państwo znali swoją marżę.
Przy imporcie pobierany jest VAT od importu, rozliczany zwykle przez agencję celną. Pod pewnymi warunkami można go odliczyć jako VAT naliczony. Ważne, aby decyzje celne i rozliczenia były kompletne i zgadzały się z towarem. Sprawdzamy to przy księgowaniu. Jeśli VAT od importu jest płacony za pośrednictwem rachunku odroczenia płatności celnych, obciążenia przychodzą zbiorczo i z opóźnieniem; przypisujemy je do decyzji celnych.
Wiele transakcji odbywa się w walutach obcych, z przedpłatą na podstawie faktury proforma lub z akredytywą. Między wystawieniem faktury a zapłatą zmieniają się kursy; zaliczki trzeba później rozliczyć z fakturą końcową. Prowadzimy ewidencję nierozliczonych pozycji w walucie i przejrzyście księgujemy różnice kursowe.
W eksporcie liczą się dowody: potwierdzenia wywozu, potwierdzenia dotarcia towaru do innego kraju UE, dokumenty przewozowe. Do tego dochodzą zgłoszenia, takie jak informacja podsumowująca oraz, od określonej rocznej wartości towarów, zgłoszenie Intrastat. Jakie dowody i zgłoszenia są potrzebne w Państwa przypadku, ocenia doradca podatkowy. Dotyczy to zwłaszcza transakcji łańcuchowych i dostaw bezpośrednio do klientów końcowych za granicą. Dane do zgłoszeń przedstawiamy Państwu i doradcy podatkowemu co miesiąc, aby nie minął żaden termin.
Handel zagraniczny to także partnerzy za granicą, których dokumenty wyglądają inaczej niż niemieckie faktury. Faktury przychodzą po angielsku lub w innych językach, dostawcy z UE wystawiają je bez niemieckiego VAT, a płatności przechodzą przez kilka banków, z których każdy pobiera opłaty. Sprawdzamy, czy faktury zawierają dane potrzebne do zaksięgowania, np. numery identyfikacyjne VAT obu stron, i przypisujemy opłaty bankowe do właściwej płatności.
