Во внешней торговле товар стоит больше закупочной цены: добавляются фрахт, страхование, таможня и счета экспедиторов и таможенных агентов. В зависимости от согласованных условий поставки эти расходы несёт то покупатель, то продавец. Мы относим их к поставкам, чтобы себестоимость закупки была верной, а вы знали свою маржу.
При ввозе взимается ввозной НДС, который обычно рассчитывается через таможенного агента. При определённых условиях его можно принять к вычету как входной НДС. Важно, чтобы все таможенные решения и расчёты были в наличии и соответствовали товару. Мы проверяем это при проводке. Если ввозной НДС уплачивается через счёт отсрочки платежей на таможне, списания приходят сводно и с задержкой; мы относим их к таможенным решениям.
Многие сделки проходят в иностранной валюте, с предоплатой по счёту-проформе или с аккредитивом. Между счётом и оплатой меняются курсы; авансы потом нужно зачесть в окончательном счёте. Мы ведём открытые позиции в валюте и прозрачно проводим курсовые разницы.
При экспорте важны подтверждения: подтверждения вывоза, подтверждения доставки в другую страну ЕС, транспортные документы. К этому добавляются отчёты, такие как сводная декларация по поставкам в ЕС и, начиная с определённой стоимости товаров в год, статистическая отчётность Intrastat. Какие подтверждения и отчёты нужны в вашем случае, оценивает налоговый консультант. Особенно это касается цепочечных сделок и поставок напрямую конечным покупателям за рубежом. Цифры для отчётов мы каждый месяц представляем вам и налоговому консультанту, чтобы ни один срок не был пропущен.
Внешняя торговля — это ещё и партнёры за рубежом, чьи документы выглядят иначе, чем немецкие счета. Счета приходят на английском или других языках, поставщики из ЕС выставляют счета без немецкого НДС, а платежи проходят через несколько банков, каждый из которых удерживает комиссию. Мы проверяем, содержат ли счета сведения, необходимые для проведения, например идентификационные номера плательщиков НДС обеих сторон, и относим банковские комиссии к соответствующему платежу.
