Торговля живёт за счёт множества небольших продаж. Наличные, оплата картами, мобильные платежи и подарочные сертификаты проходят через кассу и поступают на счёт разными путями и с задержкой. Чтобы учёт был верным, дневные отчёты кассы, расчёты платёжных провайдеров и поступления в банк должны день за днём сходиться друг с другом.
Ведению кассы при проверках уделяют особое внимание. Электронным кассам нужен TSE — сертифицированный модуль безопасности; чеки должны выдаваться, а дневные отчёты — храниться. Если чего-то не хватает или остаток в кассе не сходится, налоговая инспекция может определить выручку расчётным путём. При проводке мы проверяем, все ли документы на месте, и сразу указываем на пробелы.
Товар в торговле обычно самая крупная статья расходов. Скидки за досрочную оплату, бонусы, кредит-ноты поставщиков и возвраты поставщикам нужно учитывать правильно, иначе себестоимость проданных товаров не сойдётся. В конце года добавляется инвентаризация, которая нужна налоговому консультанту для годовой отчётности.
Кто управляет несколькими филиалами или наряду с магазином ведёт интернет-магазин, хочет знать, какая точка окупается. Для этого мы проводим операции по центрам затрат, чтобы ежемесячный отчёт по каждому филиалу был информативным. Аренду, персонал и рекламу мы тогда тоже относим к точкам, чтобы сравнение оставалось честным.
Многие торговцы одновременно продают товары с разными ставками НДС, например продукты и напитки или книги и аксессуары. Касса должна правильно присваивать ставку каждому товару, иначе предварительная декларация по НДС будет неверной. Мы проверяем распределение в дневных отчётах на правдоподобие и уточняем, если доля какой-либо ставки внезапно смещается. Какая ставка применяется к товару, оценивает налоговый консультант.
