Ticaret çok sayıda küçük satışla ayakta durur. Nakit, kartlı ödemeler, mobil ödemeler ve hediye çekleri yazar kasadan geçer ve banka hesabına farklı yollardan, gecikmeyle ulaşır. Muhasebenin doğru olması için yazar kasanın gün sonu raporları, ödeme hizmeti sağlayıcılarının hesap dökümleri ve bankaya gelen tutarlar her gün birbiriyle uyuşmalıdır.
Denetimlerde kasa kayıtlarına özellikle bakılır. Elektronik yazar kasalarda TSE, yani sertifikalı bir güvenlik birimi bulunmalıdır; fiş verilmeli ve gün sonu raporları saklanmalıdır. Bir şey eksikse veya kasa mevcudu tutmuyorsa vergi dairesi ciroyu tahmine dayalı olarak belirleyebilir. Muhasebeleştirirken belgelerin eksiksiz olup olmadığını kontrol ediyor, eksiklikleri hemen size bildiriyoruz.
Ticarette en büyük gider kalemi çoğunlukla maldır. Erken ödeme indirimleri, ciro primleri, tedarikçi alacak notları ve tedarikçiye yapılan iadeler doğru kaydedilmelidir; aksi takdirde satılan malın maliyeti doğru çıkmaz. Yıl sonunda buna, vergi danışmanının yıllık finansal tablolar için ihtiyaç duyduğu envanter sayımı eklenir.
Birden fazla şube veya mağazasının yanında bir online mağaza işleten, hangi satış noktasının kendi masrafını karşıladığını bilmek ister. Bunun için masraf merkezlerine göre muhasebeleştiriyoruz; böylece her şubenin aylık raporu anlamlı olur. Karşılaştırmanın adil kalması için kiraları, personel ve reklam giderlerini de şubelere dağıtıyoruz.
Birçok perakendeci farklı KDV oranlarına tabi malları bir arada satar; örneğin gıda ve içecekler veya kitaplar ve aksesuarlar. Yazar kasa her ürüne doğru oranı atamalıdır, aksi takdirde KDV ön beyannamesi doğru olmaz. Gün sonu raporlarındaki dağılımı tutarlılık açısından kontrol ediyor, bir vergi oranının payı aniden değişirse soruyoruz. Bir ürüne hangi oranın uygulanacağını vergi danışmanı değerlendirir.
