Bir e-ticaret satıcısının ayda çoğu zaman binlerce küçük satışı, ama yalnızca birkaç tahsilatı olur. Amazon, eBay ve diğer pazaryerleri ödemeleri toplu olarak aktarır ve öncesinde komisyonları, reklam giderlerini, geri ödemeleri ve bloke tutarları düşer. Yalnızca aktarımı muhasebeleştiren, ciroyu ve giderleri gözden kaçırır. Bu nedenle pazaryerlerinin hesap özetlerini esas alarak muhasebeleştiriyoruz.
PayPal, Stripe, Klarna veya Mollie gibi ödeme hizmetleri, müşteri ile banka arasında ayrı hesaplardır. Bunları banka hesabı gibi tutuyor, bakiyelerin mutabakatını yapıyor ve komisyonları, döviz çevirilerini ve ters ibrazları eşleştiriyoruz. Ay sonunda her bakiye, hizmetin kendisinin gösterdiği tutarla uyuşmalıdır.
İadeler işin olağan parçasıdır. Müşterilere yapılan geri ödemeler, geri alınan mallar ve alacak notları doğru satışlarla eşleşmelidir. Buna, çoğu zaman toplu fatura kesen kargo şirketleri, ambalaj ve fulfillment hizmetleri eklenir.
Diğer AB ülkelerine satış yapan veya yurt dışındaki depolarda malı bulunan işletme, yurt dışında KDV ile ilgili sorularla karşılaşır; örneğin AB’nin OSS usulünde veya kayıt yükümlülüklerinde. Bu değerlendirmeyi vergi danışmanı üstlenir. Biz ona ciroları, platformların gösterdiği şekilde ülke bazında sunuyoruz. Ayrıca pazaryerleri satıcılarının cirolarını maliye idaresine kendileri bildirir; bu nedenle buna uyan bir muhasebe daha da önemlidir.
Bir online mağaza aynı zamanda bir depodur. Mallar çoğu zaman büyük miktarlarda ithal edilir; kendi deponuzda, fulfillment hizmet sağlayıcılarında veya Amazon’da bekler ve ancak aylar sonra satılır. Büyük alımların aylık raporu çarpıtmaması için, kullanıyorsanız mal alımlarının ve stokun stok yönetim sisteminizdeki rakamlarla mutabakatını yapıyoruz. Yıl sonunda vergi danışmanının, başkalarına ait depolardaki mallar dahil bir envanter sayımına ihtiyacı vardır.
