Sprzedawca internetowy ma często tysiące drobnych transakcji sprzedaży miesięcznie, ale tylko kilka wpływów. Amazon, eBay i inne platformy sprzedażowe wypłacają środki zbiorczo, wcześniej potrącając opłaty, koszty reklamy, zwroty środków i rezerwy. Kto księguje tylko wypłatę, traci z oczu przychody i koszty. Dlatego księgujemy na podstawie raportów rozliczeniowych platform.
Serwisy płatnicze, takie jak PayPal, Stripe, Klarna czy Mollie, to osobne konta między klientem a bankiem. Prowadzimy je jak rachunki bankowe, uzgadniamy salda i przypisujemy opłaty, przewalutowania i zwroty płatności. Na koniec miesiąca każde saldo musi zgadzać się z tym, co pokazuje sam serwis.
Zwroty to codzienność. Zwroty środków dla klientów, przyjęte z powrotem towary i noty kredytowe muszą być przypisane do właściwych transakcji sprzedaży. Do tego dochodzą firmy kurierskie, opakowania i fulfillment, które często rozliczają się fakturami zbiorczymi.
Kto sprzedaje do innych krajów UE lub ma towar w magazynach za granicą, styka się z kwestiami VAT za granicą, na przykład w unijnej procedurze OSS lub przy rejestracjach. Tę ocenę przejmuje doradca podatkowy. Przekazujemy mu przychody według krajów, tak jak wykazują je platformy. Platformy sprzedażowe same zgłaszają zresztą przychody swoich sprzedawców organom podatkowym; tym ważniejsza jest księgowość, która się z tym zgadza.
Sklep internetowy to również magazyn. Towar jest często importowany w większych partiach, leży we własnym magazynie, u operatorów fulfillmentu lub w magazynach Amazon i jest sprzedawany dopiero kilka miesięcy później. Aby duże zakupy nie zniekształcały miesięcznego raportu, uzgadniamy zakup towarów i stan magazynowy z danymi systemu magazynowego, jeśli Państwo z takiego korzystają. Na koniec roku doradca podatkowy potrzebuje inwentaryzacji, także dla towaru w obcych magazynach.
