Un comerciant online are adesea mii de vânzări mici pe lună, dar doar câteva încasări. Amazon, eBay și alte marketplace-uri virează sumele cumulat și rețin în prealabil comisioane, costuri de publicitate, rambursări și rezerve. Cine înregistrează doar suma virată pierde din vedere veniturile și costurile. De aceea înregistrăm pe baza rapoartelor de decontare ale marketplace-urilor.
Serviciile de plată precum PayPal, Stripe, Klarna sau Mollie sunt conturi separate între client și bancă. Le ținem ca pe conturile bancare, reconciliem soldurile și asociem comisioanele, conversiile valutare și returnările plăților. La sfârșitul lunii, fiecare sold trebuie să corespundă cu ce afișează serviciul însuși.
Retururile fac parte din activitatea zilnică. Rambursările către clienți, mărfurile primite înapoi și notele de credit trebuie puse în corespondență cu vânzările la care se referă. La acestea se adaugă firmele de curierat, ambalajele și serviciile de fulfillment, care facturează adesea prin facturi centralizatoare.
Cine vinde în alte state UE sau are mărfuri în depozite din străinătate atinge aspecte de TVA din alte țări, de exemplu în procedura OSS a UE sau la înregistrări fiscale. Această evaluare o preia consultantul fiscal. Noi îi transmitem veniturile pe fiecare țară, așa cum le raportează platformele. De altfel, marketplace-urile raportează ele însele autorităților fiscale veniturile comercianților lor; cu atât mai importantă este o contabilitate care să corespundă cu aceste date.
Un magazin online este, în plus, și un depozit. Marfa este adesea importată în cantități mari, stă în depozitul propriu, la furnizori de servicii de fulfillment sau la Amazon și se vinde abia după câteva luni. Pentru ca achizițiile mari să nu distorsioneze raportul lunar, reconciliem achizițiile de mărfuri și stocul cu cifrele din programul dumneavoastră de gestiune a stocurilor, dacă folosiți unul. La sfârșitul anului, consultantul fiscal are nevoie de un inventar, inclusiv pentru marfa din depozitele terților.
