În comerțul exterior, o marfă costă mai mult decât prețul de cumpărare: se adaugă transportul, asigurarea, taxele vamale și facturile caselor de expediții și ale comisionarilor vamali. În funcție de condițiile de livrare convenite, aceste costuri le suportă uneori cumpărătorul, alteori vânzătorul. Le alocăm livrărilor, astfel încât costul complet de achiziție să fie corect și să vă cunoașteți marja.
La import se percepe TVA la import, de regulă facturată prin comisionarul vamal. În anumite condiții, aceasta este deductibilă. Important este ca deciziile vamale și decontările să fie complete și să corespundă mărfii. Verificăm acest lucru la înregistrare. Dacă TVA la import se plătește printr-un cont de amânare a plății taxelor vamale, debitările din cont se fac cumulat și decalat în timp; le asociem deciziilor vamale.
Multe operațiuni comerciale se derulează în valută, cu plată în avans pe bază de factură proformă sau prin acreditiv. Între factură și plată, cursul se schimbă; avansurile trebuie regularizate ulterior cu factura finală. Urmărim sumele neachitate în valută și înregistrăm transparent diferențele de curs.
La export contează dovezile: confirmări de export, confirmări de sosire a bunurilor, documente de transport. La acestea se adaugă declarații precum declarația recapitulativă și, peste anumite valori anuale ale mărfurilor, declarația Intrastat. Consultantul fiscal evaluează ce dovezi și declarații sunt necesare în cazul dumneavoastră. Acest lucru contează mai ales la livrările în lanț și la livrările directe către clienți finali din străinătate. În fiecare lună vă prezentăm dumneavoastră și consultantului fiscal cifrele pentru declarații, ca să nu fie depășit niciun termen.
Comerțul exterior înseamnă și parteneri din străinătate, ale căror documente arată altfel decât facturile germane. Facturile vin în engleză sau în alte limbi, furnizorii din UE facturează fără TVA germană, iar plățile trec prin mai multe bănci, fiecare reținând comisioane. Verificăm dacă facturile conțin datele necesare pentru înregistrare, de exemplu codurile de înregistrare în scopuri de TVA ale ambelor părți, și asociem comisioanele bancare plății respective.
