Comerțul trăiește din multe vânzări mici. Numerarul, plățile cu cardul, plățile mobile și voucherele trec prin casa de marcat și ajung în cont pe căi diferite și cu întârziere. Pentru ca evidența contabilă să fie corectă, rapoartele zilnice de închidere a casei, decontările furnizorilor de servicii de plată și încasările bancare trebuie să se potrivească zi de zi.
La controale, evidența casei de marcat este verificată atent. Casele de marcat electronice au nevoie de un TSE, adică un modul tehnic de securitate certificat; bonurile de casă trebuie emise, iar rapoartele zilnice de închidere trebuie păstrate. Dacă lipsește ceva sau soldul casei nu se potrivește, administrația fiscală poate estima veniturile. La înregistrare verificăm dacă documentele sunt complete și semnalăm imediat lipsurile.
Marfa este de obicei cea mai mare categorie de costuri în comerț. Sconturile, bonusurile, notele de credit de la furnizori și retururile către furnizori trebuie înregistrate corect, altfel costul mărfurilor vândute nu este corect. La sfârșitul anului se adaugă inventarul, de care consultantul fiscal are nevoie pentru situațiile financiare anuale.
Cine are mai multe filiale sau un magazin online pe lângă magazinul fizic vrea să știe ce locație este rentabilă. Pentru aceasta înregistrăm pe centre de cost, astfel încât raportul lunar pe fiecare filială să fie relevant. Atunci repartizăm pe locații și chiriile, personalul și publicitatea, ca comparația să rămână echitabilă.
Mulți comercianți vând în paralel mărfuri cu cote de TVA diferite, de exemplu alimente și băuturi sau cărți și accesorii. Casa de marcat trebuie să aloce corect cota pentru fiecare articol, altfel declarația preliminară de TVA nu este corectă. Verificăm plauzibilitatea împărțirii din rapoartele zilnice de închidere și întrebăm atunci când ponderea unei cote se schimbă brusc. Consultantul fiscal evaluează ce cotă se aplică unui articol.
