Торгівля живе за рахунок багатьох дрібних продажів. Готівка, оплати карткою, мобільні платежі та ваучери проходять через касу й надходять на банківський рахунок різними шляхами та із затримкою. Щоб облік був правильним, денні звіти каси, звіти платіжних сервісів про розрахунки та банківські надходження мають щодня збігатися між собою.
Під час перевірок ведення каси розглядають дуже ретельно. Електронним касам потрібен TSE, тобто сертифікований технічний модуль безпеки; чеки треба видавати, а денні звіти — зберігати. Якщо чогось бракує або залишок у касі не збігається, податкова інспекція може визначити виручку розрахунковим шляхом. Під час проведення операцій ми перевіряємо, чи документи повні, і одразу повідомляємо про прогалини.
Товари в торгівлі здебільшого є найбільшою статтею витрат. Знижки за дострокову оплату, бонуси, кредит-ноти постачальників і повернення товару постачальникам треба відображати правильно, інакше собівартість реалізованих товарів буде неправильною. Наприкінці року додається інвентаризація, яка потрібна податковому консультанту для річної фінансової звітності.
Хто має кілька філій або інтернет-магазин поряд із фізичним магазином, хоче знати, яка локація себе окуповує. Для цього ми відображаємо операції за центрами витрат, щоб щомісячний звіт за кожною філією був інформативним. Оренду, персонал і рекламу ми тоді також відносимо до локацій, щоб порівняння було чесним.
Багато торговців одночасно продають товари за різними ставками ПДВ, наприклад продукти харчування та напої або книжки та аксесуари. Каса має правильно присвоювати ставку кожному товару, інакше попередня декларація з ПДВ буде неправильною. Ми перевіряємо розподіл у денних звітах на правдоподібність і уточнюємо, якщо частка однієї ставки раптом змінюється. Яка ставка діє для товару, оцінює податковий консультант.
