У зовнішній торгівлі товар коштує більше, ніж ціна закупівлі: додаються фрахт, страхування, мито й рахунки експедиторів і митних брокерів. Залежно від погоджених умов поставки ці витрати несе то покупець, то продавець. Ми відносимо їх до відповідних поставок, щоб собівартість закупівлі була правильною, а ви знали свою маржу.
Під час ввезення справляється імпортний ПДВ, розрахунки за яким зазвичай проходять через митного брокера. За певних умов його можна відрахувати як вхідний ПДВ. Важливо, щоб митні рішення й рахунки були в повному обсязі та відповідали товару. Ми перевіряємо це під час відображення в обліку. Якщо імпортний ПДВ сплачується через рахунок відстрочення митних платежів, кошти списуються зведено й із затримкою; ми прив’язуємо їх до митних рішень.
Багато угод укладається в іноземній валюті, з передоплатою за рахунком-проформою або з акредитивом. Між рахунком і оплатою курси змінюються; передоплати згодом треба зарахувати в остаточний рахунок. Ми ведемо облік непогашеної заборгованості у валюті й прозоро відображаємо курсові різниці.
В експорті головне — підтвердження: митні підтвердження вивезення, підтвердження доставки в іншу країну ЄС, транспортні документи. До цього додаються звіти, як-от зведений звіт про постачання в ЄС, а після перевищення певної вартості товарів за рік — звіт Intrastat. Які підтвердження та звіти потрібні у вашому випадку, оцінює податковий консультант. Особливо це стосується ланцюгових поставок і поставок безпосередньо кінцевим клієнтам за кордоном. Дані для звітів ми щомісяця надаємо вам і податковому консультантові, щоб жоден строк не минув.
Зовнішня торгівля — це також партнери за кордоном, чиї документи виглядають інакше, ніж німецькі рахунки. Рахунки надходять англійською чи іншими мовами, постачальники з ЄС виставляють їх без німецького ПДВ, а платежі проходять через кілька банків, кожен з яких утримує комісію. Ми перевіряємо, чи містять рахунки дані, потрібні для відображення в обліку, наприклад ідентифікаційні номери платника ПДВ обох сторін, і прив’язуємо банківські комісії до відповідних платежів.
