Im Außenhandel kostet eine Ware mehr als der Einkaufspreis: Fracht, Versicherung, Zoll und die Abrechnungen von Spediteuren und Zollagenten kommen hinzu. Je nach vereinbarten Lieferbedingungen trägt mal der Käufer, mal der Verkäufer diese Kosten. Wir ordnen sie den Lieferungen zu, damit der Einstandspreis stimmt und Sie die Marge kennen.
Bei der Einfuhr wird Einfuhrumsatzsteuer erhoben, meist über den Zollagenten abgerechnet. Sie ist unter Voraussetzungen als Vorsteuer abziehbar. Wichtig ist, dass Zollbescheide und Abrechnungen vollständig vorliegen und zur Ware passen. Wir prüfen das beim Buchen. Wird die Einfuhrumsatzsteuer über ein Aufschubkonto beim Zoll gezahlt, kommen die Abbuchungen gesammelt und zeitversetzt; wir ordnen sie den Zollbescheiden zu.
Viele Geschäfte laufen in Fremdwährung, mit Vorkasse auf Proforma-Rechnung oder mit Akkreditiv. Zwischen Rechnung und Zahlung ändern sich Kurse; Anzahlungen müssen später gegen die endgültige Rechnung verrechnet werden. Wir halten offene Posten in Währung nach und buchen Kursdifferenzen nachvollziehbar.
Beim Export kommt es auf Nachweise an: Ausfuhrbestätigungen, Gelangensbestätigungen, Frachtpapiere. Dazu kommen Meldungen wie die Zusammenfassende Meldung und, ab bestimmten Warenwerten im Jahr, die Intrastat-Meldung. Welche Nachweise und Meldungen in Ihrem Fall nötig sind, beurteilt der Steuerberater. Bei Reihengeschäften und Lieferungen direkt an Endkunden im Ausland gilt das besonders. Die Zahlen für die Meldungen legen wir Ihnen und dem Steuerberater jeden Monat vor, damit keine Frist verstreicht.
Außenhandel bedeutet auch Partner im Ausland, deren Unterlagen anders aussehen als deutsche Rechnungen. Rechnungen kommen auf Englisch oder in anderen Sprachen, Lieferanten aus der EU schreiben ohne deutsche Umsatzsteuer, und Zahlungen laufen über mehrere Banken, die jeweils Gebühren abziehen. Wir prüfen, ob die Rechnungen die Angaben enthalten, die für die Buchung nötig sind, etwa die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern beider Seiten, und ordnen Bankgebühren der jeweiligen Zahlung zu.
