Der Handel lebt von vielen kleinen Umsätzen. Bargeld, Kartenzahlungen, mobile Zahlungen und Gutscheine laufen über die Kasse und kommen auf unterschiedlichen Wegen und mit Verzögerung auf das Konto. Damit die Buchhaltung stimmt, müssen Tagesabschlüsse der Kasse, Abrechnungen der Zahlungsdienstleister und Bankeingänge Tag für Tag zueinander passen.
Die Kassenführung wird bei Prüfungen genau angesehen. Elektronische Kassen brauchen eine TSE, also eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung; Belege müssen ausgegeben und Tagesabschlüsse aufbewahrt werden. Fehlt etwas oder passt der Kassenbestand nicht, kann das Finanzamt die Umsätze schätzen. Wir prüfen beim Buchen, ob die Unterlagen vollständig sind, und sprechen Lücken sofort an.
Ware ist im Handel meist der größte Kostenblock. Skonti, Boni, Lieferantengutschriften und Retouren an den Lieferanten müssen richtig erfasst sein, sonst stimmt der Wareneinsatz nicht. Zum Jahresende kommt die Inventur hinzu, die der Steuerberater für den Abschluss braucht.
Wer mehrere Filialen oder einen Onlineshop neben dem Laden betreibt, möchte wissen, welcher Standort sich trägt. Dafür buchen wir auf Kostenstellen, sodass die monatliche Auswertung je Filiale aussagekräftig ist. Auch Mieten, Personal und Werbung ordnen wir dann den Standorten zu, damit der Vergleich fair bleibt.
Viele Händler verkaufen Waren zu unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen nebeneinander, etwa Lebensmittel und Getränke oder Bücher und Zubehör. Die Kasse muss den Satz je Artikel richtig zuordnen, sonst stimmt die Voranmeldung nicht. Wir prüfen die Aufteilung in den Tagesabschlüssen auf Plausibilität und fragen nach, wenn sich der Anteil eines Steuersatzes plötzlich verschiebt. Welcher Satz für einen Artikel gilt, beurteilt der Steuerberater.
